E-Archiviste (h/f)

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Offre n° O093230200958067
Publiée le 30/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Le Blanc-Mesnil
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LE BLANC-MESNIL CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
29/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché au service Ressources documentaires et archives, sous l'autorité hiérarchique du Chef de service, l'e-archiviste est le référent au sein de la collectivité pour les questions relatives aux archives électroniques. Il intervient dans la conception et mise en œuvre de la politique d'archivage numérique. Il participe aux projets du service qui qui composeront progressivement le système d'archivage électronique de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Participer à la conception et au déploiement progressif du système d'archivage électronique :
- Assurer le rôle de chef de projet utilisateur du futur SAE en lien avec la division de l'innovation et des technologies numériques : analyse des besoins, rédaction de cahiers des charges, participation au choix des logiciels
- Participer aux différentes étapes de mise en œuvre des solutions retenues et assurer le déploiement de ces dernières au sein de la collectivité
- Assurer une veille technologique, juridique et normative

Assister les services producteurs dans la gestion de leurs données et documents numériques
- Sensibiliser les services producteurs aux enjeux de la gestion de la production documentaire et de l'archivage électronique : organisation de réunions, de formations en lien avec la DRH, élaboration de supports
- Accompagner les projets de dématérialisation des procédures administratives des autres services
- Accompagner les services producteurs dans l'élaboration et la mise à jour des plans de classement bureautiques

Collecter et traiter les archives électroniques
- Participer à l'évaluation et à la sélection des données à archiver, accompagner les services versants dans la préparation des données
- Coordonner et documenter les transferts de données, assurer les contrôles et le traitement des anomalies
- Intégrer les informations descriptives et de gestion des données dans le logiciel métier AVENIO

Participer à la pérennisation des archives électroniques définitives
- Participer à la rédaction des processus de contrôle, de sécurité et de migration
- Participer à la veille sur l'évolution des formats et supports

Contribuer à la valorisation scientifique et culturelle des fonds
- Participer aux manifestations culturelles du service : JEP, expositions
- Participer à l'animation du portail Archives
Profils recherchés
Savoirs
- Maîtrise du cadre légal et réglementaire applicable aux archives
- Maîtrise du cadre juridique et des techniques spécifiques aux archives électroniques
- Connaissance du RGPD
- Connaissance des logiciels de gestion des archives en l'occurrence AVENIO
- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales

Savoirs faire
- Concevoir et conduire des projets
- Conduire des réunions
- Élaborer et animer des actions de formation

Savoirs être
- Qualités relationnelles, esprit d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation, travail en autonomie
- Capacités d'initiative et force de proposition,
- Intérêt pour l'action publique locale et le service public

Expérience dans un service d'archives publiques souhaitée.
Diplôme d'archivistique exigé.

Contact

Contact
0145917070
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX

ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.