Gestionnaire H/F - 12785-23
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Offre n° O093230400997674
Publiée le 05/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
12/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer le suivi de la mise en œuvre administrative et financière des dispositifs de soutien portés par la direction de la culture
MISSION 1 : Assurer le suivi administratif et financier des demandes de subvention dans le cadre des dispositifs, en particulier de soutien aux évènements culturels (festivals, manifestations)
1.1 Gérer les dépôts dématérialisés des dossiers de demandes de subvention (pré-instruction administrative des pièces du dossier, création et mise à jour des tiers).
MISSION 2 : Assurer l'information des bénéficiaires sur les plans administratifs et financiers
Informer les bénéficiaires sur les dispositifs de soutien régionaux et les modalités de versement des aides régionales en lien avec les chargés de mission.
MISSION 3 : Contribuer à l'activité du service et celle de la direction
3.1 Apporter un renfort en fonction du besoin à l'activité administrative, budgétaire et comptable du service.
MISSION 1 : Assurer le suivi administratif et financier des demandes de subvention dans le cadre des dispositifs, en particulier de soutien aux évènements culturels (festivals, manifestations)
1.1 Gérer les dépôts dématérialisés des dossiers de demandes de subvention (pré-instruction administrative des pièces du dossier, création et mise à jour des tiers).
MISSION 2 : Assurer l'information des bénéficiaires sur les plans administratifs et financiers
Informer les bénéficiaires sur les dispositifs de soutien régionaux et les modalités de versement des aides régionales en lien avec les chargés de mission.
MISSION 3 : Contribuer à l'activité du service et celle de la direction
3.1 Apporter un renfort en fonction du besoin à l'activité administrative, budgétaire et comptable du service.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Assurer le suivi administratif et financier des demandes de subvention dans le cadre des dispositifs, en particulier de soutien aux évènements culturels (festivals, manifestations)
1.1 Gérer les dépôts dématérialisés des dossiers de demandes de subvention (pré-instruction administrative des pièces du dossier, création et mise à jour des tiers).
1.2 Participer à l'élaboration des rapports proposés au vote des élus en lien avec les chargés de mission et les chefs de service - suivi administratif et financier des étapes du circuit et compilation des contenus.
1.3 Assurer le suivi à l'issue du vote : édition et envoi des notifications, courriers de refus, gestion des conventions, suivi des versements, CSF, caducités...
MISSION 2 : Assurer l'information des bénéficiaires sur les plans administratifs et financiers
Informer les bénéficiaires sur les dispositifs de soutien régionaux et les modalités de versement des aides régionales en lien avec les chargés de mission.
MISSION 3 : Contribuer à l'activité du service et celle de la direction
3.1 Apporter un renfort en fonction du besoin à l'activité administrative, budgétaire et comptable du service.
3.2 Suivre l'exécution budgétaire et les crédits de paiement par dispositif.
3.3 Contribuer et mettre à jour les outils de suivi et les documents administratifs et financiers des dispositifs (tableaux de bord, conventions, plannings, paramétrage des outils, bilans annuels...).
1.1 Gérer les dépôts dématérialisés des dossiers de demandes de subvention (pré-instruction administrative des pièces du dossier, création et mise à jour des tiers).
1.2 Participer à l'élaboration des rapports proposés au vote des élus en lien avec les chargés de mission et les chefs de service - suivi administratif et financier des étapes du circuit et compilation des contenus.
1.3 Assurer le suivi à l'issue du vote : édition et envoi des notifications, courriers de refus, gestion des conventions, suivi des versements, CSF, caducités...
MISSION 2 : Assurer l'information des bénéficiaires sur les plans administratifs et financiers
Informer les bénéficiaires sur les dispositifs de soutien régionaux et les modalités de versement des aides régionales en lien avec les chargés de mission.
MISSION 3 : Contribuer à l'activité du service et celle de la direction
3.1 Apporter un renfort en fonction du besoin à l'activité administrative, budgétaire et comptable du service.
3.2 Suivre l'exécution budgétaire et les crédits de paiement par dispositif.
3.3 Contribuer et mettre à jour les outils de suivi et les documents administratifs et financiers des dispositifs (tableaux de bord, conventions, plannings, paramétrage des outils, bilans annuels...).
Profils recherchés
Connaissance :
- Expérience sur un poste équivalent dans le domaine de l'instruction de demandes de subvention
- Connaissance des politiques publiques
- Connaissance et goût pour la culture
Savoir-faire :
- Connaissance des procédures, logiciels et de l'environnement des collectivités territoriales (rapport CP/CR, budget),
- La connaissance des procédures et logiciels de la Région (Iris, Airs Delib, Plateforme des aides régionales, ELISE...) est un plus.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
Savoir-faire relationnel :
- Capacités rédactionnelles, rigueur et esprit de synthèse
- Goût et sens du travail en équipe, qualités relationnelles et sens de la diplomatie
- Sens de l'organisation. Capacité à tenir les délais. Réactivité
- Expérience sur un poste équivalent dans le domaine de l'instruction de demandes de subvention
- Connaissance des politiques publiques
- Connaissance et goût pour la culture
Savoir-faire :
- Connaissance des procédures, logiciels et de l'environnement des collectivités territoriales (rapport CP/CR, budget),
- La connaissance des procédures et logiciels de la Région (Iris, Airs Delib, Plateforme des aides régionales, ELISE...) est un plus.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
Savoir-faire relationnel :
- Capacités rédactionnelles, rigueur et esprit de synthèse
- Goût et sens du travail en équipe, qualités relationnelles et sens de la diplomatie
- Sens de l'organisation. Capacité à tenir les délais. Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.