Responsable Évènements et Protocole (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093230501025429
Publiée le 03/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
La Courneuve, ville de 47 000 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d?ambitieuses politiques publiques. Incarnée par 850 agent.es, son administration propose plus de 120 métiers, mettant ainsi la compétence au service de ses actions. L?innovation, le collectif de travail, la réussite de toutes et tous sont au c?ur d?un service public de proximité porteur de sens.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, avenue de la République, La Courneuve (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
15/06/2023
Date limite de candidature
25/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de La Courneuve a décidé de redéfinir la fonction évènementielle et protocolaire. Dans ce cadre, vous participerez à la restructuration des missions en lien avec la direction de la communication.
Vous assurez la coordination entre les différents services de l'administration, les prestataires et les intervenants extérieurs aux différentes étapes de l'organisation des manifestations ainsi que l'accueil et le placement des officiels, des invités et des intervenants.
Vous assurez la coordination entre les différents services de l'administration, les prestataires et les intervenants extérieurs aux différentes étapes de l'organisation des manifestations ainsi que l'accueil et le placement des officiels, des invités et des intervenants.
Missions / conditions d'exercice
- Concevoir une stratégie globale et intégrée pour assurer les événements et le protocole de la collectivité ;
- Préparer et organiser les manifestations : recensements des besoins et des moyens, planification, organisation, coordination des intervenants (internes et externes), gestion des invitations, bons de commandes, etc ;
- Gérer les fichiers, les bases de données protocolaires pour les différents évènements ;
- Participer aux réunions de travail ou repérage sur site avec les différents services concernés (technique, communication, police municipale, nettoiement, etc)
- Contrôler le déroulement des manifestations : vérification de la mise en place, accueil et placement des invités, relations publiques, contrôle de l'ordre des allocutions, etc ;
- Gérer la logistique : stocks, cadeaux protocolaires, commandes fournisseurs, personnel
- Assurer le suivi administratif : fichiers, statistiques, secrétariat, marchés et appels à consultation.
- Préparer et organiser les manifestations : recensements des besoins et des moyens, planification, organisation, coordination des intervenants (internes et externes), gestion des invitations, bons de commandes, etc ;
- Gérer les fichiers, les bases de données protocolaires pour les différents évènements ;
- Participer aux réunions de travail ou repérage sur site avec les différents services concernés (technique, communication, police municipale, nettoiement, etc)
- Contrôler le déroulement des manifestations : vérification de la mise en place, accueil et placement des invités, relations publiques, contrôle de l'ordre des allocutions, etc ;
- Gérer la logistique : stocks, cadeaux protocolaires, commandes fournisseurs, personnel
- Assurer le suivi administratif : fichiers, statistiques, secrétariat, marchés et appels à consultation.
Profils recherchés
* Connaissances de l'environnement de la FPT
* Maitrise de l'organisation de grands évènements
* Capacité d'organisation, de rigueur, de discrétion professionnelle
* Grande disponibilité
* Capacité d'adaptation et de résistance au stress ;
* Qualités relationnelles et sens de la diplomatie
* Maitrise de l'organisation de grands évènements
* Capacité d'organisation, de rigueur, de discrétion professionnelle
* Grande disponibilité
* Capacité d'adaptation et de résistance au stress ;
* Qualités relationnelles et sens de la diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0149926000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, rue Gabriel Péri
93126 LA COURNEUVE CEDEX
ou par mail : recrutement@lacourneuve.fr
Monsieur le Maire
Mairie, rue Gabriel Péri
93126 LA COURNEUVE CEDEX
ou par mail : recrutement@lacourneuve.fr
Adresse de l'employeur
La Courneuve
>Mairie, avenue de la République
93126 LA COURNEUVE CEDEX
>Mairie, avenue de la République
93126 LA COURNEUVE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.