Responsable du service archives-documentation (h/f)
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Offre n° O093230501040725
Publiée le 17/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
🌱 La Ville de Drancy, un employeur engagé
Ville de 72 000 habitants, Drancy est classée Ville 4 fleurs 🌸depuis septembre 2025 et labellisée territoire de commerce équitable 🤝.
Elle mène une politique ambitieuse en faveur du développement durable, de l’égalité des chances et de la qualité du service public.
🏆 La commune a notamment été distinguée par :
- le Trophée de la collectivité responsable pour sa politique d’égalité des chances,
- la Marianne d’Or pour son approche novatrice du développement durable.
Facilement accessible, la Ville de Drancy est desservie par de nombreux moyens de transport : RER B, tramway T1, T11 Express et réseau de bus.
💡 Travailler à la Ville de Drancy, c’est donner du sens à son engagement professionnel, au sein d’une collectivité où chaque agent contribue concrètement à l’intérêt général, dans un environnement favorable à l’épanouissement professionnel et personnel.
Tous les talents et tous les parcours sont les bienvenus.
Les postes sont ouverts aux fonctionnaires et aux contractuels.
Ville de 72 000 habitants, Drancy est classée Ville 4 fleurs 🌸depuis septembre 2025 et labellisée territoire de commerce équitable 🤝.
Elle mène une politique ambitieuse en faveur du développement durable, de l’égalité des chances et de la qualité du service public.
🏆 La commune a notamment été distinguée par :
- le Trophée de la collectivité responsable pour sa politique d’égalité des chances,
- la Marianne d’Or pour son approche novatrice du développement durable.
Facilement accessible, la Ville de Drancy est desservie par de nombreux moyens de transport : RER B, tramway T1, T11 Express et réseau de bus.
💡 Travailler à la Ville de Drancy, c’est donner du sens à son engagement professionnel, au sein d’une collectivité où chaque agent contribue concrètement à l’intérêt général, dans un environnement favorable à l’épanouissement professionnel et personnel.
Tous les talents et tous les parcours sont les bienvenus.
Les postes sont ouverts aux fonctionnaires et aux contractuels.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'hôtel de ville BP 76, Drancy (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Drancy une commune dynamique de 72 000 habitants recrute un/une "Responsable du service archives-documentation (h/f)".
Poste ouvert :
aux fonctionnaires (Adjoint administratif, Rédacteur, Attaché)
aux contractuels
Rattaché à la Direction Générale des services , service archives, vous serez sous la responsabilité du Directeur Général des services.
Poste ouvert :
aux fonctionnaires (Adjoint administratif, Rédacteur, Attaché)
aux contractuels
Rattaché à la Direction Générale des services , service archives, vous serez sous la responsabilité du Directeur Général des services.
Missions / conditions d'exercice
Missions, activités et conditions d'exercice Au sein d'une équipe de quatre agents, vos missions s'articuleront autour des activités suivantes :
Management et encadrement :
Pilotage (gestion et coordination du travail) des 4 agents ;
organisation et animation des réunions ;
répartition, planification et coordination des tâches ;
évaluation du travail des agents ;
gestion des entretiens de recrutement ainsi que de l'entretien annuel d'évaluation ;
validation des demandes de congés ;
gestion du budget du service ;
rapport annuel d'activités ;
suivi de prestation et des relations client.
Gestion documentaire :
Acquisition des supports d'informations ;
enrichissement du fonds documentaire ;
diffusion de l'information ;
édition de bons de commande ;
gestion des abonnements ;
montage de marchés publics ;
relations avec les partenaires extérieurs ;
suivi de prestation et des relations client
Missions d'archivistique :
Classement, tri et indexation des fonds, éliminations des archives produites et/ou reçues par les services municipaux ;
diffusion d'outils de gestion des archives dans les services (guide de gestion des archives, tableaux de gestion, etc.) ;
gestion des locaux de conservation des documents d'archives ;
réalisation d'instruments de recherches selon les normes en vigueur ;
réalisation d'opérations de numérisation des fonds ;
suivi, réception et reprise des versements d'archives des services municipaux.
Management et encadrement :
Pilotage (gestion et coordination du travail) des 4 agents ;
organisation et animation des réunions ;
répartition, planification et coordination des tâches ;
évaluation du travail des agents ;
gestion des entretiens de recrutement ainsi que de l'entretien annuel d'évaluation ;
validation des demandes de congés ;
gestion du budget du service ;
rapport annuel d'activités ;
suivi de prestation et des relations client.
Gestion documentaire :
Acquisition des supports d'informations ;
enrichissement du fonds documentaire ;
diffusion de l'information ;
édition de bons de commande ;
gestion des abonnements ;
montage de marchés publics ;
relations avec les partenaires extérieurs ;
suivi de prestation et des relations client
Missions d'archivistique :
Classement, tri et indexation des fonds, éliminations des archives produites et/ou reçues par les services municipaux ;
diffusion d'outils de gestion des archives dans les services (guide de gestion des archives, tableaux de gestion, etc.) ;
gestion des locaux de conservation des documents d'archives ;
réalisation d'instruments de recherches selon les normes en vigueur ;
réalisation d'opérations de numérisation des fonds ;
suivi, réception et reprise des versements d'archives des services municipaux.
Profils recherchés
Diplômes/Formation :
Titulaire d'un diplôme universitaire de niveau baccalauréat assorti d'une spécialisation en archivistique ou niveau équivalent
Savoir :
Connaissance du cadre réglementaire des archives (lois, circulaires et décrets de la direction des Archives de France)
Techniques et normes de classement, indexation et catalogage, techniques de classement et d'organisation des fonds ;
Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale ainsi que de l'histoire générale, régionale, locale ;
Règles de sécurité applicables aux bâtiments.
Savoir-faire :
Enrichissement, conservation des fonds
Mise à disposition et gestion des fonds pour différents publics ;
Valorisation des fonds ;
Rigueur, méthode, curiosité et créativité
Savoir-être :
Discrétion, confidentialité, disponibilité, autonomie, méthode, rigueur, persévérance et ténacité ;
Sens de l'écoute, de l'organisation et du relationnel ;
Pédagogie, goût de la transmission et engagement en direction des publics.
Titulaire d'un diplôme universitaire de niveau baccalauréat assorti d'une spécialisation en archivistique ou niveau équivalent
Savoir :
Connaissance du cadre réglementaire des archives (lois, circulaires et décrets de la direction des Archives de France)
Techniques et normes de classement, indexation et catalogage, techniques de classement et d'organisation des fonds ;
Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale ainsi que de l'histoire générale, régionale, locale ;
Règles de sécurité applicables aux bâtiments.
Savoir-faire :
Enrichissement, conservation des fonds
Mise à disposition et gestion des fonds pour différents publics ;
Valorisation des fonds ;
Rigueur, méthode, curiosité et créativité
Savoir-être :
Discrétion, confidentialité, disponibilité, autonomie, méthode, rigueur, persévérance et ténacité ;
Sens de l'écoute, de l'organisation et du relationnel ;
Pédagogie, goût de la transmission et engagement en direction des publics.
Contact et modalités de candidature
Contact
0148965000
Informations complémentaires
Fournir obligatoirement un CV et une lettre de motivation.
En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée.
www.drancy.fr/jepostule
En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée.
www.drancy.fr/jepostule
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.