Responsable de projet Budget participatif écologique (BPE) H/F 14654-23
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093230501053173
Publiée le 31/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/08/2023
Date limite de candidature
30/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la MAPP du pôle ARTE, pilote le projet transversal structurant du Budget participatif écologique et solidaire de la Région, en lien avec les directions de l'environnement, de l'agriculture, de la ruralité et de la forêt ainsi que la direction des transports mais également en lien avec le PTNUM (Smart Région) et les pôles Finances et MAJI.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Piloter la mise en œuvre et l'optimisation du dispositif
Simplifier et rendre plus efficients les téléservices " Mes Démarches " de dépôt des demandes de subvention et de demandes de versement ainsi que la plateforme de vote citoyen, organiser la relation avec les candidats puis les bénéficiaires
Rédiger le rapport d'affectation des subventions aux projets lauréats en CP ainsi que les révisions du règlement d'intervention (RI) cas échéant, coordonner l'édition et l'envoi des notifications
Management opérationnel des gestionnaires et d'une assistante de gestion ainsi que du groupe projet inter-pôles et des référents dans les services
Sécuriser la mise en œuvre du dispositif par la mise en œuvre d'une démarche de contrôle interne, en lien avec le référent au sein du pôle.
MISSION 2 : Superviser la relation avec le prestataire extérieur chargé de l'instruction des dossiers
Assurer le bon déroulement de la prestation (établir l'ensemble des documents nécessaires - procédures, grille d'instruction - contrôler l'instruction, conduire les réunions avec le prestataire...)
Préparer les bons de commande avec l'assistante de gestion de la MAPP et suivre la facturation
Mettre en œuvre l'externalisation de la préparation des dossiers de CSF et faire le lien avec les agents du pôle chargés de la validation ainsi que la direction de la comptabilité
MISSION 3 : Coordonner le suivi et la valorisation des projets lauréats
Assurer le suivi global et l'évaluation du dispositif (outils de pilotage, indicateurs...)
Veiller à améliorer l'exécution financière du dispositif (niveau de mandatement)
Contribuer à la communication et à la valorisation du dispositif et des projets lauréats, en lien étroit avec le référent communication du pôle
Simplifier et rendre plus efficients les téléservices " Mes Démarches " de dépôt des demandes de subvention et de demandes de versement ainsi que la plateforme de vote citoyen, organiser la relation avec les candidats puis les bénéficiaires
Rédiger le rapport d'affectation des subventions aux projets lauréats en CP ainsi que les révisions du règlement d'intervention (RI) cas échéant, coordonner l'édition et l'envoi des notifications
Management opérationnel des gestionnaires et d'une assistante de gestion ainsi que du groupe projet inter-pôles et des référents dans les services
Sécuriser la mise en œuvre du dispositif par la mise en œuvre d'une démarche de contrôle interne, en lien avec le référent au sein du pôle.
MISSION 2 : Superviser la relation avec le prestataire extérieur chargé de l'instruction des dossiers
Assurer le bon déroulement de la prestation (établir l'ensemble des documents nécessaires - procédures, grille d'instruction - contrôler l'instruction, conduire les réunions avec le prestataire...)
Préparer les bons de commande avec l'assistante de gestion de la MAPP et suivre la facturation
Mettre en œuvre l'externalisation de la préparation des dossiers de CSF et faire le lien avec les agents du pôle chargés de la validation ainsi que la direction de la comptabilité
MISSION 3 : Coordonner le suivi et la valorisation des projets lauréats
Assurer le suivi global et l'évaluation du dispositif (outils de pilotage, indicateurs...)
Veiller à améliorer l'exécution financière du dispositif (niveau de mandatement)
Contribuer à la communication et à la valorisation du dispositif et des projets lauréats, en lien étroit avec le référent communication du pôle
Profils recherchés
Connaissances
Environnement administratif, institutionnel et politique
Droit et réglementation
Organisation, méthodes et processus
Bureautique et outils collaboratifs
Savoir-faire
Capacités d'analyse, de synthèse, de négociation
Management de projet transversal
Planifier, anticiper, coordonner, innover
Assurer le reporting et évaluer
Savoir-faire relationnel
Assertivité, autonomie, sens de l'initiative
Adaptation, sens de l'organisation, rigueur
Esprit d'équipe
Environnement administratif, institutionnel et politique
Droit et réglementation
Organisation, méthodes et processus
Bureautique et outils collaboratifs
Savoir-faire
Capacités d'analyse, de synthèse, de négociation
Management de projet transversal
Planifier, anticiper, coordonner, innover
Assurer le reporting et évaluer
Savoir-faire relationnel
Assertivité, autonomie, sens de l'initiative
Adaptation, sens de l'organisation, rigueur
Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.