Assistant de direction (h/f)
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Offre n° O093230601059078
Publiée le 27/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Créé le 1er janvier 2016, Grand Paris Grand Est est l'un des 11 Territoires de la Métropole du Grand Paris. Il regroupe 14 communes du département de la Seine-Saint-Denis : Clichy-sous-Bois, Coubron, Gagny, Gournay-sur-Marne, le Raincy, les Pavillons-sous-Bois, Livry-Gargan, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Vaujours et Villemomble.
Situé à proximité de Paris, notre Territoire fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine. Grand Paris Grand Est porte la vision d'une urbanité résiliente (PLUI d'anticipation environnementale, PCAET affirmant la priorité à la santé humaine et environnementale), en faveur de la qualité de vie de ses 400 000 habitants, respectueuse des espaces naturels et des identités locales au sein d'une métropole attractive et dynamique.
Avec près de 225 agents, notre institution s'investit tous les jours pour les habitants et assure des missions de service public de proximité. Parmi lesquelles : prévention et gestion des déchets, assainissement et eau, emploi et formation, développement économique, aménagement et urbanisme, habitat et renouvellement urbain.
Situé à proximité de Paris, notre Territoire fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine. Grand Paris Grand Est porte la vision d'une urbanité résiliente (PLUI d'anticipation environnementale, PCAET affirmant la priorité à la santé humaine et environnementale), en faveur de la qualité de vie de ses 400 000 habitants, respectueuse des espaces naturels et des identités locales au sein d'une métropole attractive et dynamique.
Avec près de 225 agents, notre institution s'investit tous les jours pour les habitants et assure des missions de service public de proximité. Parmi lesquelles : prévention et gestion des déchets, assainissement et eau, emploi et formation, développement économique, aménagement et urbanisme, habitat et renouvellement urbain.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NOISY LE GRAND
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Grand Paris Grand Est recrute, par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle, dans le cadre d'emplois des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction Générale, en lien direct avec la Responsable de l'administration générale et du secrétariat de la Direction Générale, vous exercerez les missions suivantes :
* Assistanat de la Direction Générale auprès de la Responsable : tenue des agendas en coordination avec le secrétariat du Président et du DGS - organisation des réunions - préparation des dossiers - rédaction et mise en forme de courrier, de documents ;
* Gestion du courrier et des circuits de signature : organisation de l'enregistrement et de la diffusion du courrier et gestion des réponses - gestion des circuits de signature (parapheurs) ;
* En appui de la Responsable, et pour la suppléer en cas d'absence, vous serez amené(e) à assurer des missions complémentaires : gestion de l'agenda du Président, du DGS et des DGA - organisation et planification des instances exécutives - coordination des agendas avec les cabinets des 14 communes du territoire et des partenaires et institutions.
* Assistanat de la Direction Générale auprès de la Responsable : tenue des agendas en coordination avec le secrétariat du Président et du DGS - organisation des réunions - préparation des dossiers - rédaction et mise en forme de courrier, de documents ;
* Gestion du courrier et des circuits de signature : organisation de l'enregistrement et de la diffusion du courrier et gestion des réponses - gestion des circuits de signature (parapheurs) ;
* En appui de la Responsable, et pour la suppléer en cas d'absence, vous serez amené(e) à assurer des missions complémentaires : gestion de l'agenda du Président, du DGS et des DGA - organisation et planification des instances exécutives - coordination des agendas avec les cabinets des 14 communes du territoire et des partenaires et institutions.
Profils recherchés
Votre profil :
Connaissances et niveau universitaire : Bac + 3 en gestion des collectivités ou équivalent.
Connaissance des missions et des compétences de collectivités territoriales.
Connaissance du paysage institutionnel et des partenaires des collectivités.
Maitrise des techniques et outils de gestion et d'organisation.
Savoir-faire : Maîtrise des logiciels bureautique - suivi de budget - mise en œuvre des procédures et méthodes de travail.
Savoir-être : Autonomie - Rigueur - Capacité d'adaptation - Sens de l'organisation - Gestion des priorités - Réactivité - Esprit de synthèse - travail en équipe et/ou en réseau - pédagogie
Localisation du poste : Noisy-le-Grand
Avantages : 15 RTT / Télétravail / Restaurant d'entreprise / Pool de véhicules / CNAS
Connaissances et niveau universitaire : Bac + 3 en gestion des collectivités ou équivalent.
Connaissance des missions et des compétences de collectivités territoriales.
Connaissance du paysage institutionnel et des partenaires des collectivités.
Maitrise des techniques et outils de gestion et d'organisation.
Savoir-faire : Maîtrise des logiciels bureautique - suivi de budget - mise en œuvre des procédures et méthodes de travail.
Savoir-être : Autonomie - Rigueur - Capacité d'adaptation - Sens de l'organisation - Gestion des priorités - Réactivité - Esprit de synthèse - travail en équipe et/ou en réseau - pédagogie
Localisation du poste : Noisy-le-Grand
Avantages : 15 RTT / Télétravail / Restaurant d'entreprise / Pool de véhicules / CNAS
Contact
Contact
0141703910
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
11 boulevard mont d'est
93160 NOISY LE GRAND
candidature@grandparisgrandest.fr
Monsieur le Président
11 boulevard mont d'est
93160 NOISY LE GRAND
candidature@grandparisgrandest.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.