Assistant de direction au cabinet du Maire (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093230601062985
Publiée le 19/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 13 bis rue d'Avron, Villemomble (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du cabinet du Maire, sous la responsabilité du directeur de cabinet, vous assurez la gestion et le suivi administratif du cabinet, vous contribuez à la gestion et à la coordination des relations élu(e)s-cabinet et apportez votre soutien aux collaborateurs du cabinet
Missions / conditions d'exercice
* Organiser les rendez-vous du Maire, du directeur de cabinet, du chef de cabinet et des élu(e)s
* Gérer les dossiers relatifs aux élu(e)s et suivre leurs activités
* Rédiger et mettre en forme les divers documents (courriers, mails, comptes rendus, notes)
* Assurer la diffusion et la circulation des informations auprès des personnes concernées
* Classer, archiver les différents courriers et réponses apportées
* Réserver les salles pour les différentes réunions du Maire et de son cabinet
* Apprécier et gérer les urgences et organiser les priorités
* Traiter la boîte mail du cabinet du Maire
* Accueillir, filtrer, renseigner et transcrire les messages, réorienter l'interlocuteur dans le but d'apporter une solution
* Assurer les suites à donner aux différentes communications téléphoniques et aux courriers
* Assurer l'ouverture, la transmission du courrier dans les services
* Être en charge des parapheurs entrant et sortant du service en lien avec les appariteurs
* Instruire et suivre les dossiers des demandes de récompense pour le baccalauréat
* Rédiger les décisions d'attribution et réponses aux jeunes
* Gérer les dossiers relatifs aux élu(e)s et suivre leurs activités
* Rédiger et mettre en forme les divers documents (courriers, mails, comptes rendus, notes)
* Assurer la diffusion et la circulation des informations auprès des personnes concernées
* Classer, archiver les différents courriers et réponses apportées
* Réserver les salles pour les différentes réunions du Maire et de son cabinet
* Apprécier et gérer les urgences et organiser les priorités
* Traiter la boîte mail du cabinet du Maire
* Accueillir, filtrer, renseigner et transcrire les messages, réorienter l'interlocuteur dans le but d'apporter une solution
* Assurer les suites à donner aux différentes communications téléphoniques et aux courriers
* Assurer l'ouverture, la transmission du courrier dans les services
* Être en charge des parapheurs entrant et sortant du service en lien avec les appariteurs
* Instruire et suivre les dossiers des demandes de récompense pour le baccalauréat
* Rédiger les décisions d'attribution et réponses aux jeunes
Profils recherchés
* Expérience sur un poste similaire appréciée
* Maitrise de l'outil informatique et du pack office
* Maitrise des techniques rédactionnelles
* Capacité d'organisation
* Sens de la diplomatie et savoir se maitriser en toute circonstance
* Devoir de réserve et respect de la confidentialité obligatoire
* Bonne capacité d'écoute et aptitude à la communication
* Maitrise de l'outil informatique et du pack office
* Maitrise des techniques rédactionnelles
* Capacité d'organisation
* Sens de la diplomatie et savoir se maitriser en toute circonstance
* Devoir de réserve et respect de la confidentialité obligatoire
* Bonne capacité d'écoute et aptitude à la communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0149354227
Informations complémentaires
Adresser candidature manuscrite et curriculum vitae à :
Monsieur le Maire
13 bis, rue d'Avron
93250 VILLEMOMBLE
ou par mail à recrutement@mairie-villemomble.fr
Monsieur le Maire
13 bis, rue d'Avron
93250 VILLEMOMBLE
ou par mail à recrutement@mairie-villemomble.fr
Adresse de l'employeur
Villemomble
>Mairie, 13 bis rue d'Avron
93250 VILLEMOMBLE
>Mairie, 13 bis rue d'Avron
93250 VILLEMOMBLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.