Responsable du service contrats et conventions H/F - 588-23
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Offre n° O093230601064875
Publiée le 08/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
En qualité de Chef.fe du service contrats et conventions, vous dirigez le service chargé de :
* l'élaboration des conventions de toute nature notamment celles relatives au foncier et aux conventions de délégation de maîtrise d'ouvrage ;
* le suivi de la commande publique du pôle lycées : programmation, gestion de certaines consultations, exécution et sécurisation de l'exécution, traitement des pré contentieux ;
* gestion administrative des 5 000 logements de fonctions présents dans les lycées ;
* assurance
Plus largement, dans un dialogue constant avec les directions opérationnelles et avec la préoccupation d'apporter des solutions opérationnelles sécurisées juridiquement, vous fournissez au pôle une expertise sur les sujets juridiques, les marchés publics et la Maîtrise d'Ouvrage Publique (MOP).
Le/la chef.fe du service est appuyé.e par un.e adjoint.e et encadre 5 cadres A, 11 agents de catégorie B, 4 agents de catégorie C.
* l'élaboration des conventions de toute nature notamment celles relatives au foncier et aux conventions de délégation de maîtrise d'ouvrage ;
* le suivi de la commande publique du pôle lycées : programmation, gestion de certaines consultations, exécution et sécurisation de l'exécution, traitement des pré contentieux ;
* gestion administrative des 5 000 logements de fonctions présents dans les lycées ;
* assurance
Plus largement, dans un dialogue constant avec les directions opérationnelles et avec la préoccupation d'apporter des solutions opérationnelles sécurisées juridiquement, vous fournissez au pôle une expertise sur les sujets juridiques, les marchés publics et la Maîtrise d'Ouvrage Publique (MOP).
Le/la chef.fe du service est appuyé.e par un.e adjoint.e et encadre 5 cadres A, 11 agents de catégorie B, 4 agents de catégorie C.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le pilotage du service et animer le travail avec les directions opérationnelles
* Vous coordonnez, organisez, animez et évaluez le travail du service et des agents en veillant à être force de proposition et à l'écoute des besoins pour l'ensemble de l'activité du pôle.
* Vous managez notamment les équipes en charge de la passation des marchés (MAPA) et la production des actes d'exécution de l'ensemble des marchés en proposant des pistes de modernisation et de fluidification des process.
* Vous déclinez dans votre service les orientations de la direction et assurez la transmission des doctrines fixées par les pôles supports.
* Vous coordonnerez la fonction de conseils auprès des directions opérationnelles sur l'ensemble des sujets du service et veillez à faire en sorte que le service renforce sa fonction de supports et de conseils praticables sur le plan opérationnel et juridiquement sécures.
* Vous êtes le correspondant du pôle Maji sur les volets commande publique, contentieux et questions juridiques.
Participer à la définition des doctrines, standardiser les procédures :
* Vous assurez une veille juridique dans les domaines d'activité du pôle.
* Vous pilotez l'élaboration, le contrôle et le suivi des conventions du pôle (conventions EPLE, logements de fonction, CMD / CMR, Lycées privés...) par le service et définissez les doctrines permettant d'assurer la protection des intérêts de la collectivité et la standardisation des actes
* Vous participez à la définition des doctrines contractuelles qui intéressent le pôle et qui pour l'essentiel ont trait à l'activité de maîtrise d'ouvrage : stratégie de délégation de maîtrise d'ouvrage, marchés globaux de performance, marché de maîtrise d'œuvre etc .... Vous êtes force de propositions
* Vous coordonnez la rédaction de documents types
* Vous êtes garant du guide des procédures du pôle lycées
* Vous coordonnez, organisez, animez et évaluez le travail du service et des agents en veillant à être force de proposition et à l'écoute des besoins pour l'ensemble de l'activité du pôle.
* Vous managez notamment les équipes en charge de la passation des marchés (MAPA) et la production des actes d'exécution de l'ensemble des marchés en proposant des pistes de modernisation et de fluidification des process.
* Vous déclinez dans votre service les orientations de la direction et assurez la transmission des doctrines fixées par les pôles supports.
* Vous coordonnerez la fonction de conseils auprès des directions opérationnelles sur l'ensemble des sujets du service et veillez à faire en sorte que le service renforce sa fonction de supports et de conseils praticables sur le plan opérationnel et juridiquement sécures.
* Vous êtes le correspondant du pôle Maji sur les volets commande publique, contentieux et questions juridiques.
Participer à la définition des doctrines, standardiser les procédures :
* Vous assurez une veille juridique dans les domaines d'activité du pôle.
* Vous pilotez l'élaboration, le contrôle et le suivi des conventions du pôle (conventions EPLE, logements de fonction, CMD / CMR, Lycées privés...) par le service et définissez les doctrines permettant d'assurer la protection des intérêts de la collectivité et la standardisation des actes
* Vous participez à la définition des doctrines contractuelles qui intéressent le pôle et qui pour l'essentiel ont trait à l'activité de maîtrise d'ouvrage : stratégie de délégation de maîtrise d'ouvrage, marchés globaux de performance, marché de maîtrise d'œuvre etc .... Vous êtes force de propositions
* Vous coordonnez la rédaction de documents types
* Vous êtes garant du guide des procédures du pôle lycées
Profils recherchés
* Maîtrise du contexte juridique et institutionnel des collectivités locales.
* Excellentes connaissances juridiques en droit public et capacité à être très opérationnel dans la mise en œuvre des règles notamment en matière de commande publique, domanialité publique, maîtrise d'ouvrage publique, assurances.
* Connaissances des règles budgétaires et comptables de la Région.
* Aptitude à gérer une équipe, à organiser le travail, à communiquer et favoriser une dynamique de service.
* Forte capacité à travailler avec des agents à la culture métier forte et à comprendre leurs enjeux et impératifs. Capacité à dégager des solutions opérationnelles.
* Aptitude au compromis, au tact et à la diplomatie.
* Capacité forte à s'inscrire dans une dynamique de projet.
* Capacités d'analyse et de synthèse.
* Excellentes connaissances juridiques en droit public et capacité à être très opérationnel dans la mise en œuvre des règles notamment en matière de commande publique, domanialité publique, maîtrise d'ouvrage publique, assurances.
* Connaissances des règles budgétaires et comptables de la Région.
* Aptitude à gérer une équipe, à organiser le travail, à communiquer et favoriser une dynamique de service.
* Forte capacité à travailler avec des agents à la culture métier forte et à comprendre leurs enjeux et impératifs. Capacité à dégager des solutions opérationnelles.
* Aptitude au compromis, au tact et à la diplomatie.
* Capacité forte à s'inscrire dans une dynamique de projet.
* Capacités d'analyse et de synthèse.
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.