Chargé de recrutement (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093230601073801
Publiée le 15/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz, Montfermeil (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
-Gérer les procédures de recrutements :
* Traiter les fiches de demandes de recrutements et
les fiches recrutements
* Mise en forme des annonces
* Déclarer les vacances de poste (centre de
gestion) et suivi des offres d'emplois, des
annonces internes et externes
* Assurer le suivi avec les différents prestataires de
diffusions, suivi des devis et publications,
engagement des factures
* Réception, enregistrement, accusé réception,
transmission des candidatures, ouverture et mise
à jour des dossiers de procédures, 1ère pré
sélection des candidats sur certains recrutements,
* Organisation des commissions d'entretien :
convocations des candidats, des membres du jury,
réservation des salles, préparation des pochettes
entretiens
* Établir les réponses positives et négatives aux
candidats
* Pré constitution du dossier de recrutement :
demande de casier, rdv visite médicale,
transmission au service rémunération, classement
et archivage des dossiers
-Mise à jour des différents tableaux de bords de suivi
recrutement
* Traiter les fiches de demandes de recrutements et
les fiches recrutements
* Mise en forme des annonces
* Déclarer les vacances de poste (centre de
gestion) et suivi des offres d'emplois, des
annonces internes et externes
* Assurer le suivi avec les différents prestataires de
diffusions, suivi des devis et publications,
engagement des factures
* Réception, enregistrement, accusé réception,
transmission des candidatures, ouverture et mise
à jour des dossiers de procédures, 1ère pré
sélection des candidats sur certains recrutements,
* Organisation des commissions d'entretien :
convocations des candidats, des membres du jury,
réservation des salles, préparation des pochettes
entretiens
* Établir les réponses positives et négatives aux
candidats
* Pré constitution du dossier de recrutement :
demande de casier, rdv visite médicale,
transmission au service rémunération, classement
et archivage des dossiers
-Mise à jour des différents tableaux de bords de suivi
recrutement
Missions / conditions d'exercice
-Gérer les procédures de recrutements :
* Traiter les fiches de demandes de recrutements et
les fiches recrutements
* Mise en forme des annonces
* Déclarer les vacances de poste (centre de
gestion) et suivi des offres d'emplois, des
annonces internes et externes
* Assurer le suivi avec les différents prestataires de
diffusions, suivi des devis et publications,
engagement des factures
* Réception, enregistrement, accusé réception,
transmission des candidatures, ouverture et mise
à jour des dossiers de procédures, 1ère pré
sélection des candidats sur certains recrutements,
* Organisation des commissions d'entretien :
convocations des candidats, des membres du jury,
réservation des salles, préparation des pochettes
entretiens
* Établir les réponses positives et négatives aux
candidats
* Pré constitution du dossier de recrutement :
demande de casier, rdv visite médicale,
transmission au service rémunération, classement
et archivage des dossiers
-Mise à jour des différents tableaux de bords de suivi
recrutement
MISSION :
Gestion administratif et
logistique de la formation
Activités :
-Accueillir et renseigner les agents : concours,
préparation concours, formations
-Suivre les demandes de formations individuelles :
* Validation des demandes de formations
* Inscription des agents sur la plateforme IEL
CNFPT ou auprès des prestataires externes
* Enregistrement du suivi des formations sur le
logiciel métier dédié (CIRIL RH)
* Faire les bons de commande et engagement des
factures, suivi de l'exécution sur le logiciel dédié
(CIRIL Finances) et transmission au service des
finances
* Suivi du tableau budget formation (formations
payantes)
-Gérer la programmation des actions de formation intra
et union prévues au plan de formation :
* Envoi des avis de formations
* Recensement des demandes d'inscription
* Faire les convocations et réponses négatives
* Réservation du matériel / salle
* Préparer les feuilles d'émargements
* Ouverture occasionnelle des sessions de
formations
-Suivre les concours et examens professionnels :
* Gestion des inscriptions et préparation aux
concours et examens professionnels
* Assurer la communication des résultats auprès
des agents concernés, des Directions et/ou des
services de la DRH
* Enregistrement sur CIRIL RH
-Gestion administrative des formations statutaires :
* Veiller au respect des délais, inscription,
convocation, enregistrement sur CIRIL RH
* Renseigner les différents tableaux de bord
*
-Gestion des demandes de stages :
- Accueillir, renseigner les stagiaires
- Assurer la relation avec les établissements et les
services accueillant
- Chercher des services d'accueil pour les
stagiaires
- Suivre les demandes de stages : enregistrement,
courriers de réponses, gérer les conventions
MISSION :
Gestion Administrative du
pôle
Activités :
-Accueil téléphonique du pôle formation/recrutement
(internes et externes)
-Constitution de fond de dossier pour RDV entretien
d'accompagnement (reclassement, mobilité, formations)
pour la Responsable du pôle formation/recrutement
-Assurer la gestion administrative du courrier : Recevoir,
filtrer, enregistrer et orienter les courriers électroniques et
papiers
-Organiser les rdvs sur les outils collaboratifs (planning)
-Rédiger différents courriers
-Reprographier des documents
-Classement et archivage
-Gestion de la boite mail
-Appui au service en cas de nécessité
* Traiter les fiches de demandes de recrutements et
les fiches recrutements
* Mise en forme des annonces
* Déclarer les vacances de poste (centre de
gestion) et suivi des offres d'emplois, des
annonces internes et externes
* Assurer le suivi avec les différents prestataires de
diffusions, suivi des devis et publications,
engagement des factures
* Réception, enregistrement, accusé réception,
transmission des candidatures, ouverture et mise
à jour des dossiers de procédures, 1ère pré
sélection des candidats sur certains recrutements,
* Organisation des commissions d'entretien :
convocations des candidats, des membres du jury,
réservation des salles, préparation des pochettes
entretiens
* Établir les réponses positives et négatives aux
candidats
* Pré constitution du dossier de recrutement :
demande de casier, rdv visite médicale,
transmission au service rémunération, classement
et archivage des dossiers
-Mise à jour des différents tableaux de bords de suivi
recrutement
MISSION :
Gestion administratif et
logistique de la formation
Activités :
-Accueillir et renseigner les agents : concours,
préparation concours, formations
-Suivre les demandes de formations individuelles :
* Validation des demandes de formations
* Inscription des agents sur la plateforme IEL
CNFPT ou auprès des prestataires externes
* Enregistrement du suivi des formations sur le
logiciel métier dédié (CIRIL RH)
* Faire les bons de commande et engagement des
factures, suivi de l'exécution sur le logiciel dédié
(CIRIL Finances) et transmission au service des
finances
* Suivi du tableau budget formation (formations
payantes)
-Gérer la programmation des actions de formation intra
et union prévues au plan de formation :
* Envoi des avis de formations
* Recensement des demandes d'inscription
* Faire les convocations et réponses négatives
* Réservation du matériel / salle
* Préparer les feuilles d'émargements
* Ouverture occasionnelle des sessions de
formations
-Suivre les concours et examens professionnels :
* Gestion des inscriptions et préparation aux
concours et examens professionnels
* Assurer la communication des résultats auprès
des agents concernés, des Directions et/ou des
services de la DRH
* Enregistrement sur CIRIL RH
-Gestion administrative des formations statutaires :
* Veiller au respect des délais, inscription,
convocation, enregistrement sur CIRIL RH
* Renseigner les différents tableaux de bord
*
-Gestion des demandes de stages :
- Accueillir, renseigner les stagiaires
- Assurer la relation avec les établissements et les
services accueillant
- Chercher des services d'accueil pour les
stagiaires
- Suivre les demandes de stages : enregistrement,
courriers de réponses, gérer les conventions
MISSION :
Gestion Administrative du
pôle
Activités :
-Accueil téléphonique du pôle formation/recrutement
(internes et externes)
-Constitution de fond de dossier pour RDV entretien
d'accompagnement (reclassement, mobilité, formations)
pour la Responsable du pôle formation/recrutement
-Assurer la gestion administrative du courrier : Recevoir,
filtrer, enregistrer et orienter les courriers électroniques et
papiers
-Organiser les rdvs sur les outils collaboratifs (planning)
-Rédiger différents courriers
-Reprographier des documents
-Classement et archivage
-Gestion de la boite mail
-Appui au service en cas de nécessité
Profils recherchés
* Les savoirs généraux et théoriques (connaissances) :
-Statut et conditions de recrutement dans la fonction publique
-Connaissances des différents dispositifs formations
-Logiciel métier CIRIL RH/FINANCES et outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint...)
-Connaissance du fonctionnement des instances municipales et des circuits de validation
-Communication orale et écrite
-Procédures administratives
* Les " savoir-faire " (compétences techniques) :
- Savoir utiliser les outils collaboratifs (planning partagés)
- Qualités rédactionnelles
-Partage d'information et travail en concertation
-Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
-Vérifier la validité des informations traitées
-Utiliser les outils informatiques et les logiciels de gestion
-Rechercher tout type d'information et notamment réglementaire
- gérer et actualiser les tableaux de suivis
-Conseiller les usagers et les agents sur les différentes procédures
-Gérer les priorités
* les " savoir-être " (attitudes tel que dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité, rigueur, sens de l'écoute,...):
- Respecter les obligations de discrétions et de confidentialité
- Rigueur et organisation
- Qualités d'écoute
- Disponibilité
- Curiosité professionnelle
-Statut et conditions de recrutement dans la fonction publique
-Connaissances des différents dispositifs formations
-Logiciel métier CIRIL RH/FINANCES et outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint...)
-Connaissance du fonctionnement des instances municipales et des circuits de validation
-Communication orale et écrite
-Procédures administratives
* Les " savoir-faire " (compétences techniques) :
- Savoir utiliser les outils collaboratifs (planning partagés)
- Qualités rédactionnelles
-Partage d'information et travail en concertation
-Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
-Vérifier la validité des informations traitées
-Utiliser les outils informatiques et les logiciels de gestion
-Rechercher tout type d'information et notamment réglementaire
- gérer et actualiser les tableaux de suivis
-Conseiller les usagers et les agents sur les différentes procédures
-Gérer les priorités
* les " savoir-être " (attitudes tel que dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité, rigueur, sens de l'écoute,...):
- Respecter les obligations de discrétions et de confidentialité
- Rigueur et organisation
- Qualités d'écoute
- Disponibilité
- Curiosité professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Adresse de l'employeur
Montfermeil
>Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
>Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.