Responsable du pôle Formation (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093230801146079
Publiée le 01/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Place de la Libération, Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
30/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service Recrutement et Parcours Professionnels, vos missions principales sont les suivantes :
- Piloter et mettre en œuvre le plan de formation au de la collectivité
- Superviser le suivi administratif et logistique des formations
- Encadrer les agents du pôle formation
- Piloter et mettre en œuvre le plan de formation au de la collectivité
- Superviser le suivi administratif et logistique des formations
- Encadrer les agents du pôle formation
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Concevoir le plan de formation et réaliser son bilan :
- Identifier les besoins de formation des différents services ou directions, en concertation avec les responsables hiérarchiques et les agents concernés
- Concevoir le plan de formation annuel en tenant compte des orientations stratégiques de la collectivité
- Organiser un reporting de l'activité formation par le biais des tableaux de bord existants ou la conception de nouveaux outils permettant de faire évoluer efficacement cette fonction
- Contribuer à la complétude du RSU (Rapport Social Unique)
- Être force de proposition pour la définition des formations intra en lien avec les orientations du CNFPT
Développer une politique de formation ambitieuse et innovante :
- Développement d'un plan de formation managériale
- Développement d'un vivier de formateurs interne
- Développement de nouveaux partenariats
- Développement d'un plan de formation sur le développement durable
Évaluer l'efficacité des actions de formation dans une démarche d'amélioration continue :
- Réaliser des évaluations à chaud et à froid des formations mises en place
- Analyser les résultats et proposer des ajustements pour améliorer la qualité des actions de formation
- Réaliser des bilans avec les encadrants sur les effets des formations réalisées par les agents
- Contribuer à la préparation et à la présentation du bilan annuel de la formation au CST (Comité Social Territorial)
Coordonner et préparer et effectuer le suivi des formations organisées en intra et superviser le travail des agents du pôle formation :
- Superviser et participer à l'ensemble des tâches administratives liées à l'organisation des sessions intra et en réaliser le suivi à travers des tableaux de bord adaptés et transversaux
- Coordonner le suivi des formations hygiène et sécurité en transversalité avec l'assistant formation et le conseiller de prévention
- Planifier et organiser la mise en place logistique des formations
- Veiller au bon déroulement des formations, de l'accueil des agents jusqu'au bilan final
- Effectuer l'ouverture et la fermeture des formations
- Recueillir et formaliser les évaluations
Gestion administrative et financière de la formation :
- Participer à la préparation budgétaire
- Rédiger et diffuser des notes de service en fonction de l'actualité : concours, examen, préparations concours (...)
- Instruire et suivre les dossiers d'inscription
- Enregistrer et effectuer le traitement et le suivi des demandes de formation
- Suivre le budget et émettre les bons de commande et le rapprochement des factures
- Rechercher et diffuser des informations liées aux activités du service (veille et mise à jour documentaire)
- Classer et archiver des documents
- Travailler en lien avec les différents interlocuteurs des organismes de formation et participer à la recherche de formations auprès du CNFPT et des prestataires extérieurs
Concevoir le plan de formation et réaliser son bilan :
- Identifier les besoins de formation des différents services ou directions, en concertation avec les responsables hiérarchiques et les agents concernés
- Concevoir le plan de formation annuel en tenant compte des orientations stratégiques de la collectivité
- Organiser un reporting de l'activité formation par le biais des tableaux de bord existants ou la conception de nouveaux outils permettant de faire évoluer efficacement cette fonction
- Contribuer à la complétude du RSU (Rapport Social Unique)
- Être force de proposition pour la définition des formations intra en lien avec les orientations du CNFPT
Développer une politique de formation ambitieuse et innovante :
- Développement d'un plan de formation managériale
- Développement d'un vivier de formateurs interne
- Développement de nouveaux partenariats
- Développement d'un plan de formation sur le développement durable
Évaluer l'efficacité des actions de formation dans une démarche d'amélioration continue :
- Réaliser des évaluations à chaud et à froid des formations mises en place
- Analyser les résultats et proposer des ajustements pour améliorer la qualité des actions de formation
- Réaliser des bilans avec les encadrants sur les effets des formations réalisées par les agents
- Contribuer à la préparation et à la présentation du bilan annuel de la formation au CST (Comité Social Territorial)
Coordonner et préparer et effectuer le suivi des formations organisées en intra et superviser le travail des agents du pôle formation :
- Superviser et participer à l'ensemble des tâches administratives liées à l'organisation des sessions intra et en réaliser le suivi à travers des tableaux de bord adaptés et transversaux
- Coordonner le suivi des formations hygiène et sécurité en transversalité avec l'assistant formation et le conseiller de prévention
- Planifier et organiser la mise en place logistique des formations
- Veiller au bon déroulement des formations, de l'accueil des agents jusqu'au bilan final
- Effectuer l'ouverture et la fermeture des formations
- Recueillir et formaliser les évaluations
Gestion administrative et financière de la formation :
- Participer à la préparation budgétaire
- Rédiger et diffuser des notes de service en fonction de l'actualité : concours, examen, préparations concours (...)
- Instruire et suivre les dossiers d'inscription
- Enregistrer et effectuer le traitement et le suivi des demandes de formation
- Suivre le budget et émettre les bons de commande et le rapprochement des factures
- Rechercher et diffuser des informations liées aux activités du service (veille et mise à jour documentaire)
- Classer et archiver des documents
- Travailler en lien avec les différents interlocuteurs des organismes de formation et participer à la recherche de formations auprès du CNFPT et des prestataires extérieurs
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
- Niveau BAC +2
- Expérience dans une fonction administrative
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtriser le cadre statutaire relatif aux formations
- Réglementation relative à la formation et aux concours de la fonction publique territoriale
- L'organisation des services municipaux
- Le formalisme administratif Finance et comptabilité publique
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Conduire un projet, une démarche
- Évaluer un dispositif, un projet, une procédure, une action
- Transmettre un savoir, une technique, une compétence, une information
- Encadrer une équipe
- Communiquer une information aux acteurs internes et externes par écrit ou oral
- Savoir préparer un budget et suivre sa réalisation
- Écouter, communiquer, comprendre et orienter
- Rédiger des courriers
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels : Word, Excel, Sedit RH, Civil Finances, Outlook
- Appliquer les procédures
- Organiser son travail
- Gérer des échéances, anticiper
- Lire et comprendre des décrets
Aptitudes :
- Capacité à anticiper
- Capacité à travailler en équipe
- Disponibilité
- Rigueur
- Force de proposition et d'initiatives
- Sens de l'écoute
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Niveau BAC +2
- Expérience dans une fonction administrative
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtriser le cadre statutaire relatif aux formations
- Réglementation relative à la formation et aux concours de la fonction publique territoriale
- L'organisation des services municipaux
- Le formalisme administratif Finance et comptabilité publique
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Conduire un projet, une démarche
- Évaluer un dispositif, un projet, une procédure, une action
- Transmettre un savoir, une technique, une compétence, une information
- Encadrer une équipe
- Communiquer une information aux acteurs internes et externes par écrit ou oral
- Savoir préparer un budget et suivre sa réalisation
- Écouter, communiquer, comprendre et orienter
- Rédiger des courriers
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels : Word, Excel, Sedit RH, Civil Finances, Outlook
- Appliquer les procédures
- Organiser son travail
- Gérer des échéances, anticiper
- Lire et comprendre des décrets
Aptitudes :
- Capacité à anticiper
- Capacité à travailler en équipe
- Disponibilité
- Rigueur
- Force de proposition et d'initiatives
- Sens de l'écoute
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0145927575
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
-- 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
-- Télétravail possible
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
-- 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
-- Télétravail possible
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.