Coordinateur Entretien Restauration & ATSEM (h/f)
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Offre n° O093230801171930
Publiée le 30/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59, Villetaneuse (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Agent de maîtrise principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- OBJECTIFS DU POSTE
Sous la responsabilité hiérarchique de la / du responsable adjoint du service Enseignement, Restauration et Entretien, et dans le cadre d'orientations municipales, il / elle est chargé(e) de la coordination d'équipes de terrain. Il / elle est responsable du bon fonctionnement des équipes et est garant du respect de la règlementation en vigueur.
- POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Rattachement au responsable adjoint du service Enseignement - Entretien - Restauration.
- RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
* Ligne hiérarchique (Directrice du pôle Éducation et Jeunesse, chef de service) ;
* Éducation Nationale (Directeurs d'écoles et enseignants) ;
* Responsable de services, responsables d'équipements ;
* SIRESCO (Syndicat Intercommunal de la Restauration Collective), fournisseurs et prestataires.
Sous la responsabilité hiérarchique de la / du responsable adjoint du service Enseignement, Restauration et Entretien, et dans le cadre d'orientations municipales, il / elle est chargé(e) de la coordination d'équipes de terrain. Il / elle est responsable du bon fonctionnement des équipes et est garant du respect de la règlementation en vigueur.
- POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Rattachement au responsable adjoint du service Enseignement - Entretien - Restauration.
- RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
* Ligne hiérarchique (Directrice du pôle Éducation et Jeunesse, chef de service) ;
* Éducation Nationale (Directeurs d'écoles et enseignants) ;
* Responsable de services, responsables d'équipements ;
* SIRESCO (Syndicat Intercommunal de la Restauration Collective), fournisseurs et prestataires.
Missions / conditions d'exercice
- ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer une présence quotidienne sur les écoles (relationnel et réunions entre les enseignants, les agents et autres intervenants des écoles) ;
- Suivre les missions des agents : ATSEM, agents d'entretien et de restauration ;
- Rédiger des rapports journaliers ;
- Suivi RH (Gestion des congés des agents, suivi du volume horaire annuel et suivi des absences en lien avec le service RH) ;
- Recenser des besoins de formation ;
- Réaliser les entretiens professionnels annuels des agents en lien avec le responsable ;
- Constituer les équipes dans les écoles et durant les congés ;
- Assurer la répartition des tâches et le positionnement des agents sur les écoles maternelles et élémentaires ;
- Assurer la gestion des absences et des remplacements journaliers ;
- Assurer la gestion des conflits sur les écoles, et la rédaction de rapports ;
- Assurer l'accompagnement des nouveaux agents et des élèves stagiaires ;
- Transmettre les documents administratifs sur les écoles (fiches de paies, visites médicales, arrêtés, notes et informations diverses) ;
- Rédiger des notes et assurer le suivi des tableaux d'activités (états d'heures, affectations des agents, congés) ;
- Participer aux réunions avec le responsable du service et son adjoint ;
- Assure le suivi des produits dans les écoles, et faire remonter les besoins pour la réalisation des commandes de matériels (chariots, décapeuses, aspirateurs, fours, frigo, mobiliers etc) ;
- Assurer le suivi de l'entretien du matériel des offices en prévision de son renouvellement,
- Contrôler l'exécution des dépannages ;
- Contrôler les livraisons et les bons y afférant, ainsi que les quantités et la qualité ;
- Assurer le suivi des commandes des repas et transmettre les effectifs journaliers au SIRESCO ;
- Répondre aux appels téléphoniques des écoles et de réfectoires pour les effectifs journaliers ;
- Gérer les manques et réajustements des repas ;
- Assurer les commandes exceptionnelles (pique-niques, collations, gouters spéciaux, plateau-repas , etc.) ;
- Participer à la pré-commission des menus ;
- Gérer les demandes liées aux manifestations municipales.
- SAVOIR-FAIRE REQUIS
* Savoir organiser et coordonner le travail d'équipes de terrain ;
* Savoir rendre compte de son activité ;
* Savoir réaliser un diagnostic de l'activité ;
* Connaissance des outils bureautiques ;
* Rigueur ;
* Disponibilité
- CONNAISSANCES ASSOCIEES
Management Réglementation HACCP Maitrise des processus décisionnels interne Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
3 3 2 2
Budget et
Finances Publiques Conduite de projet
2 2
1 : Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies
- CONDITIONS D'EXERCICE
* Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires avec RTT
* Déplacements fréquents, à titre principal, sur les établissements communaux
* Horaires aux amplitudes en lien avec les horaires des agents de terrain et en fonction des obligations de service public
* Port de vêtements professionnels adaptés et d'équipements de protection individuels pour intervention sur site
* Prévention médicale requise :
- Travail sur écran informatique (30% du temps)
- Déplacements (70% du temps)
- Assurer une présence quotidienne sur les écoles (relationnel et réunions entre les enseignants, les agents et autres intervenants des écoles) ;
- Suivre les missions des agents : ATSEM, agents d'entretien et de restauration ;
- Rédiger des rapports journaliers ;
- Suivi RH (Gestion des congés des agents, suivi du volume horaire annuel et suivi des absences en lien avec le service RH) ;
- Recenser des besoins de formation ;
- Réaliser les entretiens professionnels annuels des agents en lien avec le responsable ;
- Constituer les équipes dans les écoles et durant les congés ;
- Assurer la répartition des tâches et le positionnement des agents sur les écoles maternelles et élémentaires ;
- Assurer la gestion des absences et des remplacements journaliers ;
- Assurer la gestion des conflits sur les écoles, et la rédaction de rapports ;
- Assurer l'accompagnement des nouveaux agents et des élèves stagiaires ;
- Transmettre les documents administratifs sur les écoles (fiches de paies, visites médicales, arrêtés, notes et informations diverses) ;
- Rédiger des notes et assurer le suivi des tableaux d'activités (états d'heures, affectations des agents, congés) ;
- Participer aux réunions avec le responsable du service et son adjoint ;
- Assure le suivi des produits dans les écoles, et faire remonter les besoins pour la réalisation des commandes de matériels (chariots, décapeuses, aspirateurs, fours, frigo, mobiliers etc) ;
- Assurer le suivi de l'entretien du matériel des offices en prévision de son renouvellement,
- Contrôler l'exécution des dépannages ;
- Contrôler les livraisons et les bons y afférant, ainsi que les quantités et la qualité ;
- Assurer le suivi des commandes des repas et transmettre les effectifs journaliers au SIRESCO ;
- Répondre aux appels téléphoniques des écoles et de réfectoires pour les effectifs journaliers ;
- Gérer les manques et réajustements des repas ;
- Assurer les commandes exceptionnelles (pique-niques, collations, gouters spéciaux, plateau-repas , etc.) ;
- Participer à la pré-commission des menus ;
- Gérer les demandes liées aux manifestations municipales.
- SAVOIR-FAIRE REQUIS
* Savoir organiser et coordonner le travail d'équipes de terrain ;
* Savoir rendre compte de son activité ;
* Savoir réaliser un diagnostic de l'activité ;
* Connaissance des outils bureautiques ;
* Rigueur ;
* Disponibilité
- CONNAISSANCES ASSOCIEES
Management Réglementation HACCP Maitrise des processus décisionnels interne Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
3 3 2 2
Budget et
Finances Publiques Conduite de projet
2 2
1 : Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies
- CONDITIONS D'EXERCICE
* Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires avec RTT
* Déplacements fréquents, à titre principal, sur les établissements communaux
* Horaires aux amplitudes en lien avec les horaires des agents de terrain et en fonction des obligations de service public
* Port de vêtements professionnels adaptés et d'équipements de protection individuels pour intervention sur site
* Prévention médicale requise :
- Travail sur écran informatique (30% du temps)
- Déplacements (70% du temps)
Profils recherchés
- EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L'EXERCER
* Expérience exigée dans l'encadrement de proximité
* Formation de niveau V (CAP, BEP...)
* Permis B exigé
* CORRESPONDANCES STATUTAIRES EVENTUELLES, REMUNERATION ET GRATIFICATIONS
* Filière technique, catégorie cible C + : cadre d'emplois des Agents de maitrise
* Groupe de fonctions : Encadrement de proximité
* Traitement indiciaire + Indemnité de résidence + NBI (agent titulaire)
* RIFSEEP : IFSE (groupe de fonctions) + CIA + Prime de Vie chère
* Expérience exigée dans l'encadrement de proximité
* Formation de niveau V (CAP, BEP...)
* Permis B exigé
* CORRESPONDANCES STATUTAIRES EVENTUELLES, REMUNERATION ET GRATIFICATIONS
* Filière technique, catégorie cible C + : cadre d'emplois des Agents de maitrise
* Groupe de fonctions : Encadrement de proximité
* Traitement indiciaire + Indemnité de résidence + NBI (agent titulaire)
* RIFSEEP : IFSE (groupe de fonctions) + CIA + Prime de Vie chère
Contact et modalités de candidature
Contact
0185573900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
drh@mairie-villetaneuse.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
drh@mairie-villetaneuse.fr
Adresse de l'employeur
Villetaneuse
>Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
>Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.