Gestionnaire administratif financier et logistique (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093230801173431
Publiée le 31/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l'Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B. Une ville moderne, citoyenne, solidaire et nature, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l'échelle régionale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 18 boulevard de l'Hôtel de Ville, Tremblay-en-France (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
30/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé, sécurité et conditions de travail >
Santé, sécurité et conditions de travail
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle municipal santé, sous l'autorité de la directrice de la santé et sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous aurez pour principales missions d'être l'interlocuteur privilégié pour toutes les questions techniques, logistiques, informatiques, de matériel et organisationnelles de la direction mais aussi la participation à la gestion de la comptabilité de la direction santé et le suivi administratif de l'ensemble du personnel. A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Vos activités :
- Le suivi technique quotidien, l'intendance et la coordination de l'entretien et/ou des travaux des locaux du CMS en veillant au bon fonctionnement matériel de la direction, à la mise à jour de l'affichage intérieur et extérieur, la gestion ainsi que le suivi des interventions techniques et de la sécurité en lien avec son responsable.
- La gestion administrative des ressources humaines du personnel médical et paramédical du CMS en lien avec la direction avec un suivi administratif des demandes de formations, de congés, des ordres de missions, également le suivi des plannings de travail et d'occupation des locaux, la création et les mises à jour permanentes des outils.
- La gestion et le suivi des tableaux de nombres d'heures mensuelles des praticiens permanents et des remplaçants, et la gestion informatique et logistique des nouveaux arrivants.
- La gestion de la comptabilité de la direction santé en participant au recensement des besoins matériel et des fournitures médicales et non médicale, l'approvisionnement de la direction en fournitures administratives, la création et vérification des mises à jour des tiers en lien avec la direction comptable et financière, des bons de commandes et/ou engagements, de la numérisation de l'accrochage des pièces justificatives.
- Le suivi technique quotidien, l'intendance et la coordination de l'entretien et/ou des travaux des locaux du CMS en veillant au bon fonctionnement matériel de la direction, à la mise à jour de l'affichage intérieur et extérieur, la gestion ainsi que le suivi des interventions techniques et de la sécurité en lien avec son responsable.
- La gestion administrative des ressources humaines du personnel médical et paramédical du CMS en lien avec la direction avec un suivi administratif des demandes de formations, de congés, des ordres de missions, également le suivi des plannings de travail et d'occupation des locaux, la création et les mises à jour permanentes des outils.
- La gestion et le suivi des tableaux de nombres d'heures mensuelles des praticiens permanents et des remplaçants, et la gestion informatique et logistique des nouveaux arrivants.
- La gestion de la comptabilité de la direction santé en participant au recensement des besoins matériel et des fournitures médicales et non médicale, l'approvisionnement de la direction en fournitures administratives, la création et vérification des mises à jour des tiers en lien avec la direction comptable et financière, des bons de commandes et/ou engagements, de la numérisation de l'accrochage des pièces justificatives.
Profils recherchés
Votre profil :
Rigoureux (se), vous avez le sens de l'organisation et savez faire preuve d'autonomie. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les services. Expérience sur un poste similaire souhaitée.
Compétences et formations requises :
- Pratique régulière de l'outil informatique
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissances de la comptabilité publique
- Sens du service public
Spécificités liées au poste :
Grande disponibilité amplitude d'ouverture du centre de 8h30 à 19h30 et le samedi matin.
Déplacements fréquents avec un véhicule de service il est donc impératif d'être titulaire du permis B.
Rigoureux (se), vous avez le sens de l'organisation et savez faire preuve d'autonomie. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les services. Expérience sur un poste similaire souhaitée.
Compétences et formations requises :
- Pratique régulière de l'outil informatique
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissances de la comptabilité publique
- Sens du service public
Spécificités liées au poste :
Grande disponibilité amplitude d'ouverture du centre de 8h30 à 19h30 et le samedi matin.
Déplacements fréquents avec un véhicule de service il est donc impératif d'être titulaire du permis B.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149637135
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
www.tremblay-en-france.fr/offres d'emplois/formulaire candidature
Monsieur le Maire
www.tremblay-en-france.fr/offres d'emplois/formulaire candidature
Adresse de l'employeur
Tremblay-en-France
>Mairie, 18 boulevard de l'Hôtel de Ville
93290 TREMBLAY EN FRANCE
>Mairie, 18 boulevard de l'Hôtel de Ville
93290 TREMBLAY EN FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.