Un chef de bureau ressources humaines et administratif (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093230901191076
Publiée le 19/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOBIGNY, Bobigny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
15/10/2023
Date limite de candidature
15/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction des Bâtiments et de la Logistique
Nous recherchons un·e Chef·fe de bureau pour définir, en lien avec la direction une stratégie RH et administrative et la décliner en élaborant une offre de services pour l'ensemble de la direction et des services dans une logique de démarche usagers.
Nous recherchons un·e Chef·fe de bureau pour définir, en lien avec la direction une stratégie RH et administrative et la décliner en élaborant une offre de services pour l'ensemble de la direction et des services dans une logique de démarche usagers.
Missions / conditions d'exercice
- Vous assurez l'encadrement et l'organisation du bureau et en garantissez la continuité, Vous serez amenez à concevoir la mise en oeuvre et l'évaluation des actions du bureau.
- Vous animez le collectif du bureau, développez le travail transversal entre les 2 secteurs du bureau (secteur RH et secteur administratif), avec les services de la direction et avec la Direction des ressources humaines (DRH) et contribuez aux démarches liées à la qualité et à la sécurité des décisions
- Vous élaborez les documents de reporting nécessaires à la prise de décision, au suivi et pilotage de l'activité, réalisez des bilans d'activités annuels et des bilans prospectifs et rétrospectifs sur les domaines suivis par le bureau
- Vous préparez les instances et suivez les demandes portées par la direction et les services d'une part et par la DRH d'autre part (élaboration d'ordre du jour, de compte-rendu, de notes, de tableaux de bord, documents administratifs de cadrage, etc.)
- Vous structurez et serez le.a garant.e des process internes de travail (recrutements, formations, carrières, gestion administrative, etc.) en développant le partenariat avec les directions de la collectivité et les partenaires externes et vous créez des coopérations avec les autres bureaux du service et les SAG de la collectivité.
- Télétravail : Possibilités de télétravail à raison de : 1 à 2 jours par semaine
- Restauration : Restaurants administratifs de qualité sur Bobigny ou tickets restaurants sur les autres sites, avec participation de l'employeur en fonction de l'indice ...) Possibilité d'adhésion à un panier de légumes bio à récupérer sur la pause méridienne
- Vous animez le collectif du bureau, développez le travail transversal entre les 2 secteurs du bureau (secteur RH et secteur administratif), avec les services de la direction et avec la Direction des ressources humaines (DRH) et contribuez aux démarches liées à la qualité et à la sécurité des décisions
- Vous élaborez les documents de reporting nécessaires à la prise de décision, au suivi et pilotage de l'activité, réalisez des bilans d'activités annuels et des bilans prospectifs et rétrospectifs sur les domaines suivis par le bureau
- Vous préparez les instances et suivez les demandes portées par la direction et les services d'une part et par la DRH d'autre part (élaboration d'ordre du jour, de compte-rendu, de notes, de tableaux de bord, documents administratifs de cadrage, etc.)
- Vous structurez et serez le.a garant.e des process internes de travail (recrutements, formations, carrières, gestion administrative, etc.) en développant le partenariat avec les directions de la collectivité et les partenaires externes et vous créez des coopérations avec les autres bureaux du service et les SAG de la collectivité.
- Télétravail : Possibilités de télétravail à raison de : 1 à 2 jours par semaine
- Restauration : Restaurants administratifs de qualité sur Bobigny ou tickets restaurants sur les autres sites, avec participation de l'employeur en fonction de l'indice ...) Possibilité d'adhésion à un panier de légumes bio à récupérer sur la pause méridienne
Profils recherchés
Vous êtes organisé-e, autonome et rigoureux.se, capable de réagir rapidement face à l?imprévu, vous pouvez jouer un rôle de conseil stratégique et opérationnel.
Vous êtes soucieux-se de la qualité du service public rendu.
Vous avez une bonne capacité relationnelle pour travailler en équipe.
Vous êtes soucieux-se de la qualité du service public rendu.
Vous avez une bonne capacité relationnelle pour travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
- Télétravail : Possibilités de télétravail à raison de : 1 à 2 jours par semaine
- Restauration : Restaurants administratifs de qualité sur Bobigny ou tickets restaurants sur les autres sites, avec participation de l'employeur en fonction de l'indice ...) Possibilité d'adhésion à un panier de légumes bio à récupérer sur la pause méridienne
- Restauration : Restaurants administratifs de qualité sur Bobigny ou tickets restaurants sur les autres sites, avec participation de l'employeur en fonction de l'indice ...) Possibilité d'adhésion à un panier de légumes bio à récupérer sur la pause méridienne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.