Agent Population (h/f)
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Offre n° O093230901195402
Publiée le 26/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PANTIN CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
2185,58
Descriptif de l'emploi
Vous participez à la mise en œuvre de la politique d'accueil du public et instruisez les demandes administratives dans les domaines de l'état civil, des élections, des affaires générales, du recensement militaire, des attestations d'accueil, des titres d'identité, de circulation et du funéraire. Vous participez à l'amélioration de l'accueil des usagers et des procédures de travail concernant les demandes administratives (démarche qualité).
Sous l'autorité du responsable du pôle et du coordinateur, vous exercez une partie de vos missions en guichet, où vous accueillez les usagers dans leurs démarches et une partie en back office où vous assurez le suivi des demandes, le lien avec les partenaires institutionnels et l'instruction des dossiers.
Sous l'autorité du responsable du pôle et du coordinateur, vous exercez une partie de vos missions en guichet, où vous accueillez les usagers dans leurs démarches et une partie en back office où vous assurez le suivi des demandes, le lien avec les partenaires institutionnels et l'instruction des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des demandes de CNI passeport
* Vérification de la complétude des dossiers, pour les demandes de CNI et de passeport (pré-instruction des demandes, transmission des dossiers à la Préfecture, etc.)
Affaires générales :
* Légalisation de signature, recensement citoyen et établissement de certificats divers
* Édition d'attestations d'accueil
État civil :
* Rédaction des actes d'état civil (actes de naissance, décès, reconnaissances)
* Consignation des décisions de changement de nom et décisions relatives aux changements de prénom
* Organisation des cérémonies de mariage
* Organisation des cérémonies de baptême républicain
* Enregistrement, modification et dissolution des PACS
* Délivrance de copies d'actes d'état civil aux usagers et transmission des données d'état civil via le dispositif COMEDEC
* Participation aux célébrations de mariage, PACS et de baptême républicain
Funéraire :
* Délivrance d'autorisations funéraires (fermetures de cercueil, crémations, inhumations
Élections :
* Inscriptions sur les listes électorales
* Organisation des scrutins
* Participation à l'organisation matérielle du scrutin
* Permanence les dimanches de scrutin
* Envoi des courriers d'information et des formulaires aux électeur tirés au sort chaque année pour les jurys criminels
* Participation aux campagnes d'archivage en fin d'année
* Vérification de la complétude des dossiers, pour les demandes de CNI et de passeport (pré-instruction des demandes, transmission des dossiers à la Préfecture, etc.)
Affaires générales :
* Légalisation de signature, recensement citoyen et établissement de certificats divers
* Édition d'attestations d'accueil
État civil :
* Rédaction des actes d'état civil (actes de naissance, décès, reconnaissances)
* Consignation des décisions de changement de nom et décisions relatives aux changements de prénom
* Organisation des cérémonies de mariage
* Organisation des cérémonies de baptême républicain
* Enregistrement, modification et dissolution des PACS
* Délivrance de copies d'actes d'état civil aux usagers et transmission des données d'état civil via le dispositif COMEDEC
* Participation aux célébrations de mariage, PACS et de baptême républicain
Funéraire :
* Délivrance d'autorisations funéraires (fermetures de cercueil, crémations, inhumations
Élections :
* Inscriptions sur les listes électorales
* Organisation des scrutins
* Participation à l'organisation matérielle du scrutin
* Permanence les dimanches de scrutin
* Envoi des courriers d'information et des formulaires aux électeur tirés au sort chaque année pour les jurys criminels
* Participation aux campagnes d'archivage en fin d'année
Profils recherchés
* Une expérience de secrétariat ou d'agent administratif est souhaitée
* Diplôme : Bac ARCU ou équivalent apprécié
* Diplôme : Bac ARCU ou équivalent apprécié
Contact
Contact
0149154000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire, Conseiller Métropolitain
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc
93507 PANTIN CEDEX
ou par mail à : recrutement@ville-pantin.fr
Monsieur le Maire, Conseiller Métropolitain
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc
93507 PANTIN CEDEX
ou par mail à : recrutement@ville-pantin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.