Assistant administratif (h/f)
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Offre n° O093230901197183
Publiée le 25/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MONTFERMEIL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Commune de 28 000 habitants située à l'est de Paris (15 km), limitrophe de la Seine-et-Marne, à mi-chemin entre Roissy et Marne-la-Vallée, Montfermeil est aujourd'hui une ville en plein essor. De par le fort développement de son territoire (ville desservie par le tramway depuis 2019 et par le métro en 2025), et l'amélioration continue de son cadre de vie. La ville de Montfermeil gagne en attractivité, résolument tournée vers l'avenir et soucieuse de contribuer à une société durable et inclusive, elle s'engage dans de nombreuses politiques ambitieuses, à la fois sur le plan technique et environnemental pour s'inscrire dans une logique de transition qui profite à l'ensemble de la population.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et financière du service :
-Mettre à jour les bases de données (associations, syndics de copropriété...) ;
-Gérer les demandes de mise à disposition de matériels (associations, services municipaux...) ;
-Assurer le suivi des demandes de location de salles communales, des plannings de réservation et des encaissements ;
-Gestion, inventaire et mise à jour du stock (alimentaire et non alimentaire) ;
-Assurer la gestion administrative et budgétaire des manifestations (devis, bons de commande, conventions, déclarations, décisions, factures...) ;
-Gestion des fournisseurs (administratif et suivi opérationnel) ;
-Intervenir sur les évènements qui se déroulent sur la collectivité en étant présent(e) certains week-end et soirées pendant les événements ;
-Classement.
-Mettre à jour les bases de données (associations, syndics de copropriété...) ;
-Gérer les demandes de mise à disposition de matériels (associations, services municipaux...) ;
-Assurer le suivi des demandes de location de salles communales, des plannings de réservation et des encaissements ;
-Gestion, inventaire et mise à jour du stock (alimentaire et non alimentaire) ;
-Assurer la gestion administrative et budgétaire des manifestations (devis, bons de commande, conventions, déclarations, décisions, factures...) ;
-Gestion des fournisseurs (administratif et suivi opérationnel) ;
-Intervenir sur les évènements qui se déroulent sur la collectivité en étant présent(e) certains week-end et soirées pendant les événements ;
-Classement.
Profils recherchés
-Une expérience significative sur un poste administratif serait appréciée ;
-Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques ;
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
-Connaissance budgétaire ;
-Capacité à travailler en partenariat avec les différents partenaires internes et externes,
-Bon niveau de rédaction ;
-Faire preuve de réactivité, d'anticipation et d'autonomie ;
-Sens de l'organisation et du travail d'équipe ;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
-Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques ;
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
-Connaissance budgétaire ;
-Capacité à travailler en partenariat avec les différents partenaires internes et externes,
-Bon niveau de rédaction ;
-Faire preuve de réactivité, d'anticipation et d'autonomie ;
-Sens de l'organisation et du travail d'équipe ;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Contact
Contact
0141707070
Informations complémentaires
Ce poste est fait pour vous? Faites parvenir une lettre de motivation, accompagnée d'un CV à :
recrutement@ville-montfermeil.fr Ou Monsieur le maire
Maire de Montfermeil- 7 place Jean Mermoz 93370 Montfermeil
recrutement@ville-montfermeil.fr Ou Monsieur le maire
Maire de Montfermeil- 7 place Jean Mermoz 93370 Montfermeil
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.