Responsable de secteur (h/f)
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Offre n° O093230901200657
Publiée le 27/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
A moins de 10km de Paris, la Ville de Noisy-le-Sec (43.000 habitants) jouit d'un important réseau de transports performant et en développement : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris / Saint-Lazare en 12 minutes, Membre de la Communauté d'agglomération Est Ensemble (400 000 habitants), ville jeune et entreprenante, elle propose une offre culturelle et sportive variée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place du Maréchal Foch, Noisy-le-Sec (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Hygiène et propreté des locaux
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Technicien
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La.Le responsable de secteur est en charge de la gestion et de l'organisation du travail des responsables de site, des agents d'entretien et des ATSEM dans les groupes scolaires, soit environ 90 agents dont 10 encadrants sur une dizaine d'écoles
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Gestion opérationnelle
* Participation aux recrutements Assurer quotidiennement à tour de rôle les absences du matin.
* Supervision des congés des personnels et l'annualisation de tous les agents
* Gestion des congés des responsables de site
* Etablissement de l'annualisation des responsables de site
* Planification des remplacements par les agents des pôles volants (ATE et ATSEM) pour la semaine en cours et la semaine à venir.
* Gestion des conflits dans les équipes
* Evaluation des personnels placés sous sa responsabilité.
* Accompagnement et formation des responsables de sites dans leurs missions d'encadrant d'équipe pluridisciplinaire.
* Adaptation des effectifs selon les besoins et les demandes d'affectations en fin d'année scolaire
* Participation aux recrutements
* Suivi RH de tous les agents (rapport hiérarchique, visites médicales, demandes de formations
* Suivi logistique (travaux, machines, EPI, saisonniers, investissements
Organisation du service
* Vérification de la mise en application des organisations de travail
* Contrôle du travail des personnels en concertation avec les responsables de site
* Informer les personnels.
* Transmission des informations au quotidien par mail ou par téléphone à la hiérarchie
* Coordination avec les coordinateurs d'ALSH.
* Rédaction des notes et rapports (faits, disciplinaires, ou accidents)
* Mise en place des tableaux d'annualisations, tableaux de présences, et roulements annuels des mercredis de chaque année scolaire
* Participation aux réunions de service
* Organisation des réunions de travail avec les responsables de sites de son secteur au moins une fois par mois.
* Changement de secteur si besoin
* Mise en place des projets en lien avec les écoles l'entretien et la restauration
* Vérification de la mise en application des organisations de travail
* Assurer la continuité et le relais en l'absence du responsable des responsables de site, des collègues ou du chef de service
Gestion opérationnelle
* Participation aux recrutements Assurer quotidiennement à tour de rôle les absences du matin.
* Supervision des congés des personnels et l'annualisation de tous les agents
* Gestion des congés des responsables de site
* Etablissement de l'annualisation des responsables de site
* Planification des remplacements par les agents des pôles volants (ATE et ATSEM) pour la semaine en cours et la semaine à venir.
* Gestion des conflits dans les équipes
* Evaluation des personnels placés sous sa responsabilité.
* Accompagnement et formation des responsables de sites dans leurs missions d'encadrant d'équipe pluridisciplinaire.
* Adaptation des effectifs selon les besoins et les demandes d'affectations en fin d'année scolaire
* Participation aux recrutements
* Suivi RH de tous les agents (rapport hiérarchique, visites médicales, demandes de formations
* Suivi logistique (travaux, machines, EPI, saisonniers, investissements
Organisation du service
* Vérification de la mise en application des organisations de travail
* Contrôle du travail des personnels en concertation avec les responsables de site
* Informer les personnels.
* Transmission des informations au quotidien par mail ou par téléphone à la hiérarchie
* Coordination avec les coordinateurs d'ALSH.
* Rédaction des notes et rapports (faits, disciplinaires, ou accidents)
* Mise en place des tableaux d'annualisations, tableaux de présences, et roulements annuels des mercredis de chaque année scolaire
* Participation aux réunions de service
* Organisation des réunions de travail avec les responsables de sites de son secteur au moins une fois par mois.
* Changement de secteur si besoin
* Mise en place des projets en lien avec les écoles l'entretien et la restauration
* Vérification de la mise en application des organisations de travail
* Assurer la continuité et le relais en l'absence du responsable des responsables de site, des collègues ou du chef de service
Profils recherchés
Connaissances
Maitrise de l'outil informatique, surtout Excel
Connaissances des techniques de secrétariat
Connaissances des règles d'hygiène en collectivité
Connaissances du statut de la FPT et de la réglementation interne
Savoir-faire technique
Maîtriser la rédaction des différents écrits
Encadrer et animer des équipes
Savoir communiquer et être pédagogue
Savoir-Être
Respecter les règles de vie en collectivité
Avoir le sens de la discrétion
Être organisé
Être à l'écoute sans prendre parti
Être ponctuel, rigoureux et réactif
Maitrise de l'outil informatique, surtout Excel
Connaissances des techniques de secrétariat
Connaissances des règles d'hygiène en collectivité
Connaissances du statut de la FPT et de la réglementation interne
Savoir-faire technique
Maîtriser la rédaction des différents écrits
Encadrer et animer des équipes
Savoir communiquer et être pédagogue
Savoir-Être
Respecter les règles de vie en collectivité
Avoir le sens de la discrétion
Être organisé
Être à l'écoute sans prendre parti
Être ponctuel, rigoureux et réactif
Contact et modalités de candidature
Contact
0149426600
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Adresse de l'employeur
Noisy-le-Sec
>Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
>Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.