Chargé de formation (h/f)

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Offre n° O093231001206116
Publiée le 29/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Rosny-sous-Bois
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le chargé de formation identifie et analyse les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences. En cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité.
Il conçoit, met en œuvre et évalue le plan de formation et les dispositifs de professionnalisation associés.
Missions / conditions d'exercice
Accompagner la stratégie RH de la collectivité en matière de formation et analyser les besoins de développement des compétences des services et des agents

Réaliser le recensement des besoins de formation de toutes les Directions. Elaborer les outils et la démarche nécessaires pour cela.
Analyser les besoins de développement des compétences des services et des agents. Accompagner leurs projets.
Hiérarchiser les besoins recensés et apprécier leur conformité avec la stratégie globale de formation de la collectivité à court, moyen et long terme.
Etre force de proposition dans les actions à mener, et plus particulièrement dans les formations à caractère transversal tel qu'un cycle de formation managérial, en lien avec les orientations politiques de la collectivité et ses besoins en compétences.
Conseiller les agents exprimant des souhaits de formation ou d'évolution de carrière (parcours de formation, VAE, bilan de compétences...)
Définir les règles d'accès et les obligations en matière de formation. Mettre à jour si besoin et communiquer sur les différents outils de la formation tels que le règlement de formation.
Transmettre la documentation concernant les offres de formation et concours par messagerie, note de service, courrier interne, intranet...
Promouvoir la formation afin d'inciter les agents à y participer et veiller à rappeler les obligations en matière de formation et leur impact sur la carrière


Elaborer le plan de formation et le mettre en œuvre
Structurer une offre de formation via le plan de formation et l'actualiser dans le cadre d'une programmation pluriannuelle.
Assurer le suivi du déroulement du plan de formation et du budget de formation.
Accompagner les besoins de formations individuels ou collectifs qui ne sont pas présents au catalogue du CNFPT (identification et analyse du besoin, rédaction du cahier des charges, choix du prestataire...)
Saisir les informations sur le module formation du logiciel Ciril pour suivi.
Assurer le lien avec le CNFPT pour lui communiquer le plan de formation de la Ville mais également établir les actions de formation qu'il pourra mener chaque année.
Planifier et coordonner les actions de formation en intra et en union (en lien avec les responsables formation du territoire) :
* Assurer la logistique: réservation de salle, du matériel, reprographie de documents...
* Convoquer les agents en formation.
* Assurer les ouvertures, les clôtures de stage et les bilans des actions de formation.
* Evaluer le plan de formation en analysant l'impact de la formation sur les services et les situations de travail


Suivre et mettre en œuvre les formations réglementaires et relevant de l'hygiène et de la sécurité
En lien avec le conseiller en prévention, identifier les besoins en formation réglementaire (permis, habilitation...) et relevant de l'hygiène et de la sécurité (gestes et postures, manipulation d'extincteurs...).
Organiser des formations en intra pour les agents concernés et occasionnellement en union voire dans les locaux du prestataire de formation.
Etre vigilent sur les échéances et les renouvellements à effectuer pour ces formations afin d'accompagner les agents dans leur recyclage.

Réaliser les demandes de dispense
Dans le cadre de la promotion interne, réaliser les éventuelles demande de dispense pour les agents qui n'auraient pas satisfait à leurs obligations de formation.


Profils recherchés
Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s)
Bac+3 (minimum) en gestion des ressources humaines

Connaissances :
Connaître le statut de la fonction publique territoriale.
Connaître le cadre réglementaire de la carrière territoriale et de la formation.
Connaître les principes et procédures d'achat de formation.
Connaître les métiers d'une mairie.

Compétences techniques :
Maîtriser les méthodes d'élaboration et étapes d'un plan de formation
Etre en capacité d'accompagner un projet professionnel
Maîtriser les logiciels de bureautique : Word, Excel, Internet, Outlook.
Maîtriser le logiciel Ciril
Savoir réaliser des tableaux de bord
Savoir piloter un projet

Compétences comportementales :
Aptitudes relationnelles.
Savoir conseiller et orienter.
Faire preuve de rigueur et d'organisation.
Faire preuve d'autonomie.
Savoir réagir face à l'urgence.
Etre disponible.
Etre dynamique.


Contact

Contact
0149353700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.