Gestionnaire actions éducatives H/F 93-23 (Poste télétravaillable)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093231001215051
Publiée le 09/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assure la mise en œuvre et le suivi du dispositif Parcours européens
Assure la gestion, le suivi administratif et financier des dispositifs relevant des actions éducatives
Référent IRIS, Mes démarches et Coriolis
Assure la gestion, le suivi administratif et financier des dispositifs relevant des actions éducatives
Référent IRIS, Mes démarches et Coriolis
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Gestion administrative du BAEF sur un territoire défini
1.1 Instruction des dossiers sur le secteur géographique confié
1.2 Coordination du pôle de gestion du dispositif
1.3 Suivi comptable du dispositif avec le PFIN
MISSION 2 : Mise en œuvre du dispositif parcours européens
2.1 Lancement de l'appel à projet et instruction des demandes de subventions
2.2 Enregistrement des dossiers sous IRIS, préparer les fiches projets, contribuer à la préparation des rapports CP. Gérer l'extranet IRIS, suivi des candidatures, vérification de la conformité, imputations budgétaires
2.3 Réception et analyse des bilans. Exécution et suivi des procédures et décisions
administratives,
MISSION 3 : Mission d'équipe/transversalité SIAE :
Appui dans la gestion au sein du service sur des dossiers relatifs à différentes thématiques, notamment en lien avec les CLEE, de la persévérance scolaire et la citoyenneté.
3.1 Travailler en appui avec le chargé de mission, chef de file sur le dossier
3.2 Vérifier la complétude des dossiers
3.3 Veiller au suivi des bilans
MISSION 4 : Mission d'interface avec le service comptabilité
4.1 Recensement des dossiers en souffrance
4.2 Points réguliers avec le service comptabilité
1.1 Instruction des dossiers sur le secteur géographique confié
1.2 Coordination du pôle de gestion du dispositif
1.3 Suivi comptable du dispositif avec le PFIN
MISSION 2 : Mise en œuvre du dispositif parcours européens
2.1 Lancement de l'appel à projet et instruction des demandes de subventions
2.2 Enregistrement des dossiers sous IRIS, préparer les fiches projets, contribuer à la préparation des rapports CP. Gérer l'extranet IRIS, suivi des candidatures, vérification de la conformité, imputations budgétaires
2.3 Réception et analyse des bilans. Exécution et suivi des procédures et décisions
administratives,
MISSION 3 : Mission d'équipe/transversalité SIAE :
Appui dans la gestion au sein du service sur des dossiers relatifs à différentes thématiques, notamment en lien avec les CLEE, de la persévérance scolaire et la citoyenneté.
3.1 Travailler en appui avec le chargé de mission, chef de file sur le dossier
3.2 Vérifier la complétude des dossiers
3.3 Veiller au suivi des bilans
MISSION 4 : Mission d'interface avec le service comptabilité
4.1 Recensement des dossiers en souffrance
4.2 Points réguliers avec le service comptabilité
Profils recherchés
Connaissances :
- Connaissance du cadre juridique et comptable de son secteur d'activité
- Maitrise des procédures administratives en lien avec les missions
- Maitrise du fonctionnement des assemblées délibérantes, des processus et des circuits de décisions
- Connaissance des dispositifs et acteurs de son secteur d'activité, connaissance des fonctionnements des
partenaires externes et internes
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels de bureautique, du fonctionnement de l'internet de l'intranet et des applications,
notamment IRIS, Mes démarches et Coriolis
- Maitrise des procédures administratives, de l'organisation et des activités du service et des règles
budgétaires et comptables
- Maitrise des techniques et outils de planification et de suivi, des règles de l'expression orale et écrite
Savoir-faire relationnel :
-Gestion des priorités et des enjeux, réactivité et capacité d'initiative-
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du dialogue, sens du travail en équipe
- Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse
- Connaissance du cadre juridique et comptable de son secteur d'activité
- Maitrise des procédures administratives en lien avec les missions
- Maitrise du fonctionnement des assemblées délibérantes, des processus et des circuits de décisions
- Connaissance des dispositifs et acteurs de son secteur d'activité, connaissance des fonctionnements des
partenaires externes et internes
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels de bureautique, du fonctionnement de l'internet de l'intranet et des applications,
notamment IRIS, Mes démarches et Coriolis
- Maitrise des procédures administratives, de l'organisation et des activités du service et des règles
budgétaires et comptables
- Maitrise des techniques et outils de planification et de suivi, des règles de l'expression orale et écrite
Savoir-faire relationnel :
-Gestion des priorités et des enjeux, réactivité et capacité d'initiative-
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du dialogue, sens du travail en équipe
- Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.