> Vos missions
MISSION 1 : Piloter, organiser et animer l'équipe

Définir et suivre le projet de service. Anticiper, prioriser, organiser, suivre et contrôler l'exécution des missions en assurant la cohérence de son action au sein de la direction, et plus largement du Pôle Formation Professionnelle et Apprentissage.

Définir les objectifs individuels et collectifs de l'équipe. Animer et motiver l'équipe par des réunions régulières et de la communication. Accompagner le développement des compétences, assurer le suivi des agents (entretiens, congés, recrutement, formations)

Assurer le lien entre le service et l'équipe de direction (participation aux réunions de direction, aux CDG élargis...)

MISSION 2 : Organiser, réguler, suivre et contrôler l'exécution des missions du service

2.1

Coordonner la conception, et/ou les évolutions des dispositifs régionaux et des Plans nationaux (PRIC) : évaluation, analyse des besoins, animation et développement des partenariats externes.

2.2

Planifier les activités relatives à la commande publique et aides individuelles : analyse des dossiers, préparation et validation des rapports CP et CR.

2.3

Organiser le suivi des actions de formation, en lien avec les services Projets Innovants et Administratif et Financier dans une logique d'amélioration des dispositifs.

MISSION 3 : Coordonner, harmoniser, rationaliser les procédures afférentes aux dispositifs régionaux et aux dispositifs PRIC

Sécuriser, coordonner et simplifier les procédures des phases d'ingénierie, d'instruction des offres suite à consultation ou dans le cadre des aides individuelles et contribuer au suivi de l'enveloppe budgétaire de la direction.

Fixer les priorités d'actions dans l'animation sectorielle/territoriale des dispositifs et le suivi des actions de formation en lien avec la DIA. Suivi des réalisations et réajustements

Coordonner la mise en place, l'analyse et le suivi des outils de pilotage, de tableaux de bord et de bilans/évaluations des processus et de la production du service, dans un objectif d'amélioration de la qualité des formations et de reporting auprès de la DFQ

MISSION 4 : Intervenir ponctuellement ou en continu sur les travaux transversaux de la DFQ, ou plus généralement de la région

1.1

Participation à l'élaboration des cahiers des charges (programmes de formation et outils SI)

1.2

Fournir des données quantitatives et qualitatives des actions et programmes de la direction

1.3

Suivre des travaux transversaux

MISSION 5 : Représenter le service, la direction auprès des partenaires internes et externes

2.1

Représenter la Région auprès des organismes de formation et des partenaires de la formation professionnelle et de l'accueil/information/orientation, notamment les acteurs des territoires en lien avec les référents territoriaux (réunions d'animation régionale...)

2.2

Représenter le service auprès des Pôles fonctionnels dans le cadre des travaux transversaux ou de projets