Assistant / Assistante de gestion marchés publics H/F 656-23
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Offre n° O093231001226693
Publiée le 18/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
16/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Vous assurez la gestion et le suivi de l'exécution des accords-cadres (Secteur défini), marchés à bons de commandes et marchés subséquents passés par les services techniques.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Gestion et suivi de l'exécution des accords-cadres, Marchés à bons de Commande et veille au respect des modes opératoires et à l'application des principes et des règles afférentes aux marchés publics.
1.1 Assure la gestion et le suivi des Marchés à bons de commandes (secteur défini). Vérifie les devis, assure la complétude des dossiers, renseigne les tableaux de suivi, réalise les BC et pièces d'exécution des marchés.
1.2 Assure l'instruction, le contrôle et la vérification des pièces, assure la notification, la gestion du suivi d'exécution des MAC ; informe l'adjoint de tous dysfonctionnements dans la procédure.
1.3 Renseigne les applications informatiques dont la gestion des tableaux de bords de suivi.
MISSION 2 : Assure un rôle d'interface auprès des partenaires internes et externes (personnels techniques et entreprises).
2.1 Assure un rôle de conseil et d'assistance auprès des opérationnels des services techniques et services transverses sur les problématiques intéressant son secteur.
2.2 Assure la relation administrative avec les prestataires.
MISSION 3 : Assure la gestion et le suivi financier des Marchés à bons de commandes de son secteur par rapport aux budgets alloues.
3.1 Assure le suivi et la gestion des affectations budgétaires propres à son secteur ainsi que l'état de solde.
3.2 Exécuter les activités de commandes et assurer le traitement des factures (les gestionnaires permettent de fluidifier la chaîne de traitement des factures, appréhender les fonctionnalités des logiciels Marco et Coriolis pour suivre le traitement des factures..
3.3 Suivre les tableaux de bord liés à l'activité comptable et budgétaire du secteur géré
MISSION 4 : Assure le classement et archivage informatique.
1.1 Assure le classement et l'archivage informatique des actes établis.
1.1 Assure la gestion et le suivi des Marchés à bons de commandes (secteur défini). Vérifie les devis, assure la complétude des dossiers, renseigne les tableaux de suivi, réalise les BC et pièces d'exécution des marchés.
1.2 Assure l'instruction, le contrôle et la vérification des pièces, assure la notification, la gestion du suivi d'exécution des MAC ; informe l'adjoint de tous dysfonctionnements dans la procédure.
1.3 Renseigne les applications informatiques dont la gestion des tableaux de bords de suivi.
MISSION 2 : Assure un rôle d'interface auprès des partenaires internes et externes (personnels techniques et entreprises).
2.1 Assure un rôle de conseil et d'assistance auprès des opérationnels des services techniques et services transverses sur les problématiques intéressant son secteur.
2.2 Assure la relation administrative avec les prestataires.
MISSION 3 : Assure la gestion et le suivi financier des Marchés à bons de commandes de son secteur par rapport aux budgets alloues.
3.1 Assure le suivi et la gestion des affectations budgétaires propres à son secteur ainsi que l'état de solde.
3.2 Exécuter les activités de commandes et assurer le traitement des factures (les gestionnaires permettent de fluidifier la chaîne de traitement des factures, appréhender les fonctionnalités des logiciels Marco et Coriolis pour suivre le traitement des factures..
3.3 Suivre les tableaux de bord liés à l'activité comptable et budgétaire du secteur géré
MISSION 4 : Assure le classement et archivage informatique.
1.1 Assure le classement et l'archivage informatique des actes établis.
Profils recherchés
Connaissance :
- Connaissance des procédures de comptabilité publique des marchés publics et des principes fondamentaux de la Fonction Publique
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances des outils informatiques et bureautiques (Excel MARCO, Maximilien) Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Savoir-faire :
- Savoir organiser sa charge de travail par ordre de priorité
- Savoir informer sa hiérarchie en cas d'anomalie Savoir respecter des échéances
- Savoir respecter les délais Avoir la capacité de gérer des demandes multiples et de prioriser
Savoir-faire relationnel :
- Aisance relationnelle Gout du travail en équipe
- Sens de l'organisation, rigueur et dynamisme
- Connaissance des procédures de comptabilité publique des marchés publics et des principes fondamentaux de la Fonction Publique
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances des outils informatiques et bureautiques (Excel MARCO, Maximilien) Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Savoir-faire :
- Savoir organiser sa charge de travail par ordre de priorité
- Savoir informer sa hiérarchie en cas d'anomalie Savoir respecter des échéances
- Savoir respecter les délais Avoir la capacité de gérer des demandes multiples et de prioriser
Savoir-faire relationnel :
- Aisance relationnelle Gout du travail en équipe
- Sens de l'organisation, rigueur et dynamisme
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.