Gestionnaire comptable H/F 226-23
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Offre n° O093231001232781
Publiée le 24/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
22/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contrôler et mandater les dépenses relatives aux achats régionaux dans le respect de la règlementation des marchés publics tout en participant à l'amélioration du délai global de paiement.
Missions / conditions d'exercice
Instruit les dossiers de paiement relatifs aux dépenses de son secteur et procède au mandatement.
Analyse des modalités de paiement définies dans les marchés et vérification du respect de la règlementation des marchés, du décret des pièces justificatives et de l'imputation budgétaire et comptable.
Contrôle de complétude des dossiers de mandatement et des montants à liquider au regard des engagements juridiques et du service fait constaté par les pôles
Saisie et validation de la dépense ou rejet de la facture
Conseille et accompagne les services financiers des pôles
Propositions de solutions pour les dossiers présentant des anomalies
Participation aux réunions de suivi comptable avec les pôles et sensibilisation aux bonnes pratiques, production de reporting
Traitement des rejets et des mises en instance de paiement par le comptable public, en lien le cas échéant avec les pôles
Échange avec les fournisseurs et les cellules financières des pôles
Traiter en lien avec les cellules financières, chargés d'opérations, ingénieurs, les factures arrivées en anomalie, non rattachables à un engagement ou sans constatation du service fait.
Échange avec les fournisseurs sur la complétude des demandes de paiement transmises ou suivi du paiement des factures
Enregistrement d'opérations comptables diverses
Enregistrement des dépenses d'investissement à l'inventaire comptable
Suivi des rattachements de charges à l'exercice sur son périmètre
Participer aux différentes campagnes d'écritures dont la déclaration des honoraires (DAS2)
Participer à l'amélioration des processus
Participer à l'actualisation des processus et procédures de la direction
Possibilité de transmettre son savoir faire par des formations ponctuelles
Participer à l'amélioration de l'archivage numérique
Analyse des modalités de paiement définies dans les marchés et vérification du respect de la règlementation des marchés, du décret des pièces justificatives et de l'imputation budgétaire et comptable.
Contrôle de complétude des dossiers de mandatement et des montants à liquider au regard des engagements juridiques et du service fait constaté par les pôles
Saisie et validation de la dépense ou rejet de la facture
Conseille et accompagne les services financiers des pôles
Propositions de solutions pour les dossiers présentant des anomalies
Participation aux réunions de suivi comptable avec les pôles et sensibilisation aux bonnes pratiques, production de reporting
Traitement des rejets et des mises en instance de paiement par le comptable public, en lien le cas échéant avec les pôles
Échange avec les fournisseurs et les cellules financières des pôles
Traiter en lien avec les cellules financières, chargés d'opérations, ingénieurs, les factures arrivées en anomalie, non rattachables à un engagement ou sans constatation du service fait.
Échange avec les fournisseurs sur la complétude des demandes de paiement transmises ou suivi du paiement des factures
Enregistrement d'opérations comptables diverses
Enregistrement des dépenses d'investissement à l'inventaire comptable
Suivi des rattachements de charges à l'exercice sur son périmètre
Participer aux différentes campagnes d'écritures dont la déclaration des honoraires (DAS2)
Participer à l'amélioration des processus
Participer à l'actualisation des processus et procédures de la direction
Possibilité de transmettre son savoir faire par des formations ponctuelles
Participer à l'amélioration de l'archivage numérique
Profils recherchés
Savoirs :
- Maîtrise des dispositions réglementaires relatives à l'exécution des marchés publics
- Connaissance des fondamentaux de la comptabilité publique et notamment de la nomenclature M57 applicable aux Régions
- et du décret des pièces justificatives
Savoirs-faires techniques et méthodologiques :
- Maîtrise du logiciel de gestion financière Coriolis serait un plus Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...)
- Aptitude d'analyse des dossiers et force de proposition en cas de problèmes rencontrés
- Respect des procédures en vigueur Capacité d'adaptation à l'évolution de la réglementation et des procédures Qualité rédactionnelles
Savoir-être :
- Qualités relationnelles, diplomatie et capacité de travail en équipe Autonomie avancée sur les dossiers relevant de son secteur
- Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion du temps Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise des dispositions réglementaires relatives à l'exécution des marchés publics
- Connaissance des fondamentaux de la comptabilité publique et notamment de la nomenclature M57 applicable aux Régions
- et du décret des pièces justificatives
Savoirs-faires techniques et méthodologiques :
- Maîtrise du logiciel de gestion financière Coriolis serait un plus Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...)
- Aptitude d'analyse des dossiers et force de proposition en cas de problèmes rencontrés
- Respect des procédures en vigueur Capacité d'adaptation à l'évolution de la réglementation et des procédures Qualité rédactionnelles
Savoir-être :
- Qualités relationnelles, diplomatie et capacité de travail en équipe Autonomie avancée sur les dossiers relevant de son secteur
- Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion du temps Respect de la confidentialité des données traitées
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.