Gestionnaire Organismes de Formation 1447-23 (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093231001234048
Publiée le 25/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
23/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous assurez la gestion et le suivi administratif et financier des dispositifs du pôle organismes des formations sanitaires et sociales.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi administratif et financier des dispositifs de subvention des centres de formation sanitaire et sociale en lien avec les chargés de mission
Préparer et envoyer les courriers d'information, les notifications de subventions, les conventions et avenants.
- Vérifier la conformité des appels de fonds, la complétude des dossiers et valider le 'service fait'. - Renseigner les bénéficiaires et les conseillers dans la préparation de leurs demandes de versement.
- Scanner et nommer les pièces administratives. - Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des dispositifs et du suivi budgétaire du service. - Assurer un suivi de la caducité et effectuer les relances.
Assurer la gestion des demandes d'aide individuelle des stagiaires de la formation continue des formations sanitaires et sociales en lien avec l'équipe
- Instruire les demandes de prise en charge et éditer les agréments et arrêtés de rémunération - Répondre aux demandes d'information ; conseiller les centres et les étudiants.
Suivre le dispositif pour l'ajuster à l'évolution des besoins
Assurer la gestion du dispositif de formation continue aide-soignant et auxiliaire de puériculture
- Ajustement du nombre de place par rapport aux besoins et suivi du dispositif - Assurer la remontée des données pour les études sur le secteur - Répondre aux demandes d'information
Participer à l'élaboration des missions transversales
Participe à l'élaboration des rapports CP et CR
Supervise les opérations d'archivage et prépare les versements et éliminations d'archives papier ou numérique
Révision du Schéma des formations sanitaires et sociales
Participation à la rédaction, à la concertation en interne et en externe et aux sessions de présentation
Profils recherchés
- Connaître les procédures internes, le circuit des rapports et l'organisation de la Région
- Connaître les formations sanitaires et sociales et le financement des organismes de formation
- Connaître les dispositifs et l'environnement de la formation professionnelle
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), IRIS, Coriolis
- Maîtriser le suivi budgétaire
- Connaissances des procédures régionales de marché public
- Organisation, rigueur, réactivité, polyvalence, autonomie, sens de l'initiative et adaptabilité
- Savoir travailler en équipe
- Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
- Connaître les formations sanitaires et sociales et le financement des organismes de formation
- Connaître les dispositifs et l'environnement de la formation professionnelle
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), IRIS, Coriolis
- Maîtriser le suivi budgétaire
- Connaissances des procédures régionales de marché public
- Organisation, rigueur, réactivité, polyvalence, autonomie, sens de l'initiative et adaptabilité
- Savoir travailler en équipe
- Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Adresse de l'employeur
Conseil Régional d'Ile de France
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.