Assistant au sein du secrétariat mutualisé de la Direction Générale
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093231001234918
Publiée le 25/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Bobigny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer le secrétariat de la direction générale
Missions / conditions d'exercice
> Gérer l'agenda des Directeurs Généraux Adjoints de rattachement
> Préparer des fonds de dossier et ordres du jour pour les réunions internes ou externes à l'initiative de la Direction générale ou auxquelles les DGA participent
> Organiser, examiner, et prioriser le courrier. Assurer la mise en forme des courriers sortants à la signature des DGA de rattachement
> Suivre les notes et parapheurs entrants et sortants en identifiant les urgences pour assurer leur traitement rapide
> Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction Générale, en particulier pour les DGA de rattachement
> Assister les DGA, à leur demande, pour certaines réunions et réaliser le relevé de décision
> Assurer une polyvalence pour l'ensemble de la Direction générale dans une logique de continuité des missions de secrétariat pendant les périodes de congés
> Préparer des fonds de dossier et ordres du jour pour les réunions internes ou externes à l'initiative de la Direction générale ou auxquelles les DGA participent
> Organiser, examiner, et prioriser le courrier. Assurer la mise en forme des courriers sortants à la signature des DGA de rattachement
> Suivre les notes et parapheurs entrants et sortants en identifiant les urgences pour assurer leur traitement rapide
> Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction Générale, en particulier pour les DGA de rattachement
> Assister les DGA, à leur demande, pour certaines réunions et réaliser le relevé de décision
> Assurer une polyvalence pour l'ensemble de la Direction générale dans une logique de continuité des missions de secrétariat pendant les périodes de congés
Profils recherchés
Niveau d'études : Niveau IV (Baccalauréat)
Diplômes requis : Diplôme requis pour l'accès au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)
Maitrise de la suite bureautique office 365 dont Outlook et Teams
Diplômes requis : Diplôme requis pour l'accès au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)
Maitrise de la suite bureautique office 365 dont Outlook et Teams
Contact et modalités de candidature
Contact
0143939393
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Adresse de l'employeur
Département de Seine-Saint-Denis
>Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
>Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.