Responsable de service adjoint/adjointe appui à l'insertion professionnelle 712-23
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093231101241668
Publiée le 02/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Insertion sociale et professionnelle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Participer au pilotage, à l'animation, à l'organisation du service et à l'évaluation des dispositifs, en appui du chef de service dans la mise en oeuvre des politiques régionales et du PRIC
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Assurer le pilotage et la gestion des projets portés et développés par le service
1.1 Contribuer à la définition des méthodes et des outils de pilotage des projets développés par le service tout en en assurant la gestion technique et opérationnelle, le suivi, la formalisation de process dans les différentes phases des différents chantiers. 20 %
1.2 Piloter et mesurer l'état d'avancement des projets (sous différentes formes : AAP, AO, AMI ou encore travaux d'évaluation) Transférer et formaliser les états d'avancement des projets à la direction, au Pôle ainsi qu'aux directions partenaires. 15 %
1.3 Participer aux choix et à l'affectation des ressources en fonction des contraintes et des orientations. 5 %
MISSION 2 : Définir une stratégie d'évaluation des dispositifs socle portés par le service et la Direction
2.1 Elaborer des outils de mesure et d'évaluation (définition, choix et élaboration d'indicateurs d'état et de suivi des actions - agrégat, indicateur composite, tableau de bord, etc.). 15 %
2.2 Réaliser des travaux d'évaluation des dispositifs socle en lien avec le service Performance du Pôle en cohérence avec les objectifs de retour en formation qualifiante ou à l'emploi et de la qualité des formations. 15 %
2.3 Mettre en place, analyser et suivre les outils de pilotage, de tableaux de bord et d'évaluations des processus et de la production du service, dans un objectif d'amélioration de la qualité des formations et de reporting auprès de la Direction et du Pôle dans un contexte de déploiement de nouveaux systèmes d'information et applicatifs. 10 %
MISSION 3 : Manager le service en appui du Chef de service
3.1 Participer à la définition du projet de service et des objectifs collectifs, répartir les missions des agents et s'assurer de leur mise en oeuvre. 10 %
3.2 Suivre le programme annuel d'actions du service et organiser les activités au sein de l'équipe, en assurant la cohérence de son action au sein de la direction en veillant à la collaboration avec le Service Administratif et Financier (SAF). 5 %
3.3 Contribuer aux actions transversales et structurantes de la Direction et du Pôle. Assurer l'intérim du chef de service en son absence. 5 %
1.1 Contribuer à la définition des méthodes et des outils de pilotage des projets développés par le service tout en en assurant la gestion technique et opérationnelle, le suivi, la formalisation de process dans les différentes phases des différents chantiers. 20 %
1.2 Piloter et mesurer l'état d'avancement des projets (sous différentes formes : AAP, AO, AMI ou encore travaux d'évaluation) Transférer et formaliser les états d'avancement des projets à la direction, au Pôle ainsi qu'aux directions partenaires. 15 %
1.3 Participer aux choix et à l'affectation des ressources en fonction des contraintes et des orientations. 5 %
MISSION 2 : Définir une stratégie d'évaluation des dispositifs socle portés par le service et la Direction
2.1 Elaborer des outils de mesure et d'évaluation (définition, choix et élaboration d'indicateurs d'état et de suivi des actions - agrégat, indicateur composite, tableau de bord, etc.). 15 %
2.2 Réaliser des travaux d'évaluation des dispositifs socle en lien avec le service Performance du Pôle en cohérence avec les objectifs de retour en formation qualifiante ou à l'emploi et de la qualité des formations. 15 %
2.3 Mettre en place, analyser et suivre les outils de pilotage, de tableaux de bord et d'évaluations des processus et de la production du service, dans un objectif d'amélioration de la qualité des formations et de reporting auprès de la Direction et du Pôle dans un contexte de déploiement de nouveaux systèmes d'information et applicatifs. 10 %
MISSION 3 : Manager le service en appui du Chef de service
3.1 Participer à la définition du projet de service et des objectifs collectifs, répartir les missions des agents et s'assurer de leur mise en oeuvre. 10 %
3.2 Suivre le programme annuel d'actions du service et organiser les activités au sein de l'équipe, en assurant la cohérence de son action au sein de la direction en veillant à la collaboration avec le Service Administratif et Financier (SAF). 5 %
3.3 Contribuer aux actions transversales et structurantes de la Direction et du Pôle. Assurer l'intérim du chef de service en son absence. 5 %
Profils recherchés
Connaissance :
- Maîtrise de la conduite de projet - Management de Projet
- Maîtrise des outils et de la méthodologie d'évaluation des politiques publiques notamment (définition d'un référentiel, traitement de données)
- Connaissance du secteur de de la formation professionnelle Connaissance des acteurs de la formation/emploi/orientation/insertion
Savoir-faire :
- Proposer des compétences en matière de SI en termes de traitement de données (export, requêtes décisionnelles, reporting,...)
- Outils : maitrise Pack Office (Excel), connaissance de BO est un plus, aisance sur les logiciels de conduite de projets ;
- Savoir rechercher des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de l'institution.
Savoir-faire relationnel :
- Sens des responsabilités, de l'organisation, méthode, rigueur Gestion des priorités
- Esprit d'initiative, autonomie, réactivité, capacité d'adaptation Capacité d'analyse et de synthèse
- Curiosité, disponibilité et écoute Capacité de travail en réseau et transversalité
- Maîtrise de la conduite de projet - Management de Projet
- Maîtrise des outils et de la méthodologie d'évaluation des politiques publiques notamment (définition d'un référentiel, traitement de données)
- Connaissance du secteur de de la formation professionnelle Connaissance des acteurs de la formation/emploi/orientation/insertion
Savoir-faire :
- Proposer des compétences en matière de SI en termes de traitement de données (export, requêtes décisionnelles, reporting,...)
- Outils : maitrise Pack Office (Excel), connaissance de BO est un plus, aisance sur les logiciels de conduite de projets ;
- Savoir rechercher des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de l'institution.
Savoir-faire relationnel :
- Sens des responsabilités, de l'organisation, méthode, rigueur Gestion des priorités
- Esprit d'initiative, autonomie, réactivité, capacité d'adaptation Capacité d'analyse et de synthèse
- Curiosité, disponibilité et écoute Capacité de travail en réseau et transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.