Chef de service adjoint à la vie associative (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093231101245155
Publiée le 06/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Gabriel Péri, Le Blanc-Mesnil (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
18/12/2023
Date limite de candidature
18/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le chef de service adjoint contribue, sous l'autorité du chef de service, au bon fonctionnement du service en assurant la gestion administrative, budgétaire et des régies. Il participe à la communication et à l'information des publics. En sa qualité d'encadrant, il gère le personnel du service.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
Gestion administrative et suivi des actions menées
* Encadrer et gérer le personnel d'accueil et du secrétariat du service,
* Organiser et préparer des réunions interservices et partenaires extérieurs,
* Rédiger et suivre les courriers,
* Élaborer les comptes rendus des réunions,
* Gérer et actualiser les informations à communiquer au public (guide des associations), diffusion des activités des associations (site internet, journal de la ville, réseaux sociaux) et organiser les événements (vœux aux associations, salon des associations....),
* Participer à la gestion administrative de planification des installations (planning annuel, week-end et vacances scolaires, attributions de salles permanentes et ponctuelles...) :
o Commande de produits et matériels pour les équipements,
o Suivi des dossiers relatifs aux équipements.
* Assister l'élu chargé de la vie associative dans la gestion administrative et le suivi des dossiers :
o Préparation des dossiers liés aux missions de l'élu (FIA, FPH...),
o Préparation des réunions et élaboration des comptes rendus
Suivi du budget du service de la Vie Associative
* Gérer administrativement et budgétairement les activités du service,
* Assurer le suivi comptable et administratif des inscriptions,
* Participer à l'évaluation quantitative et qualitative des actions menées,
* Gérer et élaborer le budget au service de la politique de subvention aux associations.
Suivi des dossiers de demande de subventions des associations
* Participer à la rédaction des conventions,
* Suivre administrativement et comptablement les conventions,
* Préparer et suivre les délibérations du Conseil Municipal dédiées à la vie associative.
Gestion administrative et suivi des actions menées
* Encadrer et gérer le personnel d'accueil et du secrétariat du service,
* Organiser et préparer des réunions interservices et partenaires extérieurs,
* Rédiger et suivre les courriers,
* Élaborer les comptes rendus des réunions,
* Gérer et actualiser les informations à communiquer au public (guide des associations), diffusion des activités des associations (site internet, journal de la ville, réseaux sociaux) et organiser les événements (vœux aux associations, salon des associations....),
* Participer à la gestion administrative de planification des installations (planning annuel, week-end et vacances scolaires, attributions de salles permanentes et ponctuelles...) :
o Commande de produits et matériels pour les équipements,
o Suivi des dossiers relatifs aux équipements.
* Assister l'élu chargé de la vie associative dans la gestion administrative et le suivi des dossiers :
o Préparation des dossiers liés aux missions de l'élu (FIA, FPH...),
o Préparation des réunions et élaboration des comptes rendus
Suivi du budget du service de la Vie Associative
* Gérer administrativement et budgétairement les activités du service,
* Assurer le suivi comptable et administratif des inscriptions,
* Participer à l'évaluation quantitative et qualitative des actions menées,
* Gérer et élaborer le budget au service de la politique de subvention aux associations.
Suivi des dossiers de demande de subventions des associations
* Participer à la rédaction des conventions,
* Suivre administrativement et comptablement les conventions,
* Préparer et suivre les délibérations du Conseil Municipal dédiées à la vie associative.
Profils recherchés
COMPETENCES
* Savoirs
- Connaissances de la comptabilité publique
- Connaissances du milieu associatif et de son fonctionnement
- Connaissances dans la gestion de régies d'avances et de recettes
- Connaissance du cadre légal et des enjeux juridiques, budgétaires ou techniques dans le périmètre
- Connaissance du fonctionnement des instances de décision de la collectivité et de ses partenaires
- Capacité à l'encadrement par objectifs des agents d'une équipe ou d'un service
- Maîtrise de l'outil informatique
- Compétences rédactionnelles
- Capacité d'analyse
- Capacité à s'adapter à l'aléa et savoir gérer et organiser son travail en fonction des besoins
* Savoir faire
- Sens des relations publiques
- Esprit d'équipe et d'initiative
* Savoir être
- Discrétion
- Rigoureux, méthodique et organisé
* Savoirs
- Connaissances de la comptabilité publique
- Connaissances du milieu associatif et de son fonctionnement
- Connaissances dans la gestion de régies d'avances et de recettes
- Connaissance du cadre légal et des enjeux juridiques, budgétaires ou techniques dans le périmètre
- Connaissance du fonctionnement des instances de décision de la collectivité et de ses partenaires
- Capacité à l'encadrement par objectifs des agents d'une équipe ou d'un service
- Maîtrise de l'outil informatique
- Compétences rédactionnelles
- Capacité d'analyse
- Capacité à s'adapter à l'aléa et savoir gérer et organiser son travail en fonction des besoins
* Savoir faire
- Sens des relations publiques
- Esprit d'équipe et d'initiative
* Savoir être
- Discrétion
- Rigoureux, méthodique et organisé
Contact et modalités de candidature
Contact
0145917070
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Adresse de l'employeur
Le Blanc-Mesnil
>Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
>Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.