Agent service régie / facturation (h/f)
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Offre n° O093231101246008
Publiée le 07/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 20 rue Claude Pernès, Rosny-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
08/01/2024
Date limite de candidature
06/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent est chargé d'encaisser les règlements des usagers et de procéder à toutes les tâches liées à la facturation. Il devra être polyvalent dans les missions quotidiennes du service, accueil des usagers, gestion de dossiers. Le travail en équipe est indispensable pour ce poste.
Missions / conditions d'exercice
Mandataire " régie centrale guichet familles " :
- Encaissement et saisie des participations des familles dans l'application métiers CONCERTO pour la régie centrale Guichet familles
- Encaissement des participations des administrés pour la régie " Droits divers "
- Vérification des encaissements en fin de permanence et édition des récapitulatifs
Traiter la facturation mensuelle et répondre aux demandes des familles :
- Vérification hebdomadaire de la transmission des pointages par les structures
- Gestion et saisie des signalements d'absences
- Mise à jour des pointages des enfants avant lancement de la facturation
- Mise sous pli des factures
- Gestion des tiers dans CIRIL : création, mise à jour
- Accueil téléphonique
- Traitement des contestations (recherche d'éléments de réponse...)
- Rédaction de courriers types
Tâches diverses :
- Suivi des commandes de fournitures du service
- Passation des commandes dans CIRIL
- Gestion de l'archivage de l'ensemble des documents du service
- Classement
- Encaissement et saisie des participations des familles dans l'application métiers CONCERTO pour la régie centrale Guichet familles
- Encaissement des participations des administrés pour la régie " Droits divers "
- Vérification des encaissements en fin de permanence et édition des récapitulatifs
Traiter la facturation mensuelle et répondre aux demandes des familles :
- Vérification hebdomadaire de la transmission des pointages par les structures
- Gestion et saisie des signalements d'absences
- Mise à jour des pointages des enfants avant lancement de la facturation
- Mise sous pli des factures
- Gestion des tiers dans CIRIL : création, mise à jour
- Accueil téléphonique
- Traitement des contestations (recherche d'éléments de réponse...)
- Rédaction de courriers types
Tâches diverses :
- Suivi des commandes de fournitures du service
- Passation des commandes dans CIRIL
- Gestion de l'archivage de l'ensemble des documents du service
- Classement
Profils recherchés
Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s) :
- Baccalauréat
- Diplôme de comptabilité, de gestion administrative
Connaissances :
- Connaître les règles relatives aux droits et aux libertés individuelles (CNIL)
- Connaître le fonctionnement administratif des services municipaux
- Savoir utiliser le progiciel Concerto (formation possible)
- CIRIL logiciel financier (formation possible)
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
- Machine à mise sous pli
Compétences comportementales :
- Etre rigoureux, organisé et ponctuel
- Discrétion
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer son stress en cas de situation difficile (conflit avec l'usager...)
- Savoir défendre les intérêts de la Collectivité
- Baccalauréat
- Diplôme de comptabilité, de gestion administrative
Connaissances :
- Connaître les règles relatives aux droits et aux libertés individuelles (CNIL)
- Connaître le fonctionnement administratif des services municipaux
- Savoir utiliser le progiciel Concerto (formation possible)
- CIRIL logiciel financier (formation possible)
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
- Machine à mise sous pli
Compétences comportementales :
- Etre rigoureux, organisé et ponctuel
- Discrétion
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer son stress en cas de situation difficile (conflit avec l'usager...)
- Savoir défendre les intérêts de la Collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0149353700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
à l'adresse mail suivante : drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
à l'adresse mail suivante : drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Adresse de l'employeur
Rosny-sous-Bois
>Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
>Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.