Chargé du Pôle Documentaire (h/f)
Offre n° O093231101249930
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NOISY LE GRAND
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service Archives Publiques et Patrimoine gère les archives municipales de la ville, la conservation et la valorisation du patrimoine et le pôle de la documentation professionnelle dédié aux agents.
Le Pôle de la documentation professionnelle est en refonte avec l'amélioration et la rationalisation de la gestion des abonnements, notamment en mutualisant l'externalisation de cette fonction. En parallèle, il anime une politique documentaire au sein de la ville, à destination des agents et de la direction.
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service Archives Publiques et Patrimoine, vous pilotez le Pôle Documentaire.
Le Pôle de la documentation professionnelle est en refonte avec l'amélioration et la rationalisation de la gestion des abonnements, notamment en mutualisant l'externalisation de cette fonction. En parallèle, il anime une politique documentaire au sein de la ville, à destination des agents et de la direction.
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service Archives Publiques et Patrimoine, vous pilotez le Pôle Documentaire.
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Gestion budgétaire et administrative du pôle documentation :
- Gestion budgétaire et administrative du marché sans procédure adaptée d'externalisation des abonnements en 2024
- Gestion budgétaire et administrative des abonnements et adhésions hors marché
- Participation à la préparation budgétaire en évaluant et chiffrant les besoins des services
- Préparation du marché à procédure adapté pluri-annuel pour 2025
- Réception des abonnements, bulletinage puis renvoi dans les services
- Suivi des abonnements auprès des services et auprès du prestataire
- Commande d'ouvrages pour les services
Construction et animation d'une politique documentaire :
- Analyse des besoins des services de la collectivité
- Délimitation des cibles et du périmètre de la politique documentaire
- Construction d'une offre adaptée (thématiques, outils, moyens de diffusion)
- Animation de cette politique documentaire : veille, réalisation de produits documentaires, promotion et communication des ressources documentaires, réponse aux demandes des services
- Évaluation de la politique documentaire
Gestion budgétaire et administrative du pôle documentation :
- Gestion budgétaire et administrative du marché sans procédure adaptée d'externalisation des abonnements en 2024
- Gestion budgétaire et administrative des abonnements et adhésions hors marché
- Participation à la préparation budgétaire en évaluant et chiffrant les besoins des services
- Préparation du marché à procédure adapté pluri-annuel pour 2025
- Réception des abonnements, bulletinage puis renvoi dans les services
- Suivi des abonnements auprès des services et auprès du prestataire
- Commande d'ouvrages pour les services
Construction et animation d'une politique documentaire :
- Analyse des besoins des services de la collectivité
- Délimitation des cibles et du périmètre de la politique documentaire
- Construction d'une offre adaptée (thématiques, outils, moyens de diffusion)
- Animation de cette politique documentaire : veille, réalisation de produits documentaires, promotion et communication des ressources documentaires, réponse aux demandes des services
- Évaluation de la politique documentaire
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
- Diplôme dans le domaine de l'information documentaire, de la gestion de l'information et du document, et des métiers de la documentation
- Cadre d'emploi des assistants de conservation du patrimoine, spécialité documentation, ou rédacteur
- Une expérience sur un poste similaire et la connaissance des collectivités territoriales sont très fortement recommandées
Connaissances :
- Connaissances professionnelles des techniques documentaires
- Maîtrise des outils de gestion documentaire
- Techniques de collecte et de traitement de l'information
- Techniques d'analyse et de synthèses documentaires
- Maîtrise des ressources et supports numériques
- Connaissances des collectivités territoriales et de la comptabilité associée
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Aisance rédactionnelle
- Gestion d'un budget
- Capacités d'évaluation d'un outil, d'un projet
Aptitudes :
- Aisance relationnelle, dynamisme et force de proposition
- Sens de la communication
- Capacité d'accompagnement et capacité de collaboration
- Capacité d'adaptation et d'écoute
- Méthodologie, sens de l'organisation, réactivité, capacité d'analyse et de synthèse
- Promotion du pôle documentaire
- Diplôme dans le domaine de l'information documentaire, de la gestion de l'information et du document, et des métiers de la documentation
- Cadre d'emploi des assistants de conservation du patrimoine, spécialité documentation, ou rédacteur
- Une expérience sur un poste similaire et la connaissance des collectivités territoriales sont très fortement recommandées
Connaissances :
- Connaissances professionnelles des techniques documentaires
- Maîtrise des outils de gestion documentaire
- Techniques de collecte et de traitement de l'information
- Techniques d'analyse et de synthèses documentaires
- Maîtrise des ressources et supports numériques
- Connaissances des collectivités territoriales et de la comptabilité associée
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Aisance rédactionnelle
- Gestion d'un budget
- Capacités d'évaluation d'un outil, d'un projet
Aptitudes :
- Aisance relationnelle, dynamisme et force de proposition
- Sens de la communication
- Capacité d'accompagnement et capacité de collaboration
- Capacité d'adaptation et d'écoute
- Méthodologie, sens de l'organisation, réactivité, capacité d'analyse et de synthèse
- Promotion du pôle documentaire
Contact
Contact
0145927575
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail possible
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail possible
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.