Agent de gestion comptable (h/f)
Offre n° O093231101252215
Publiée le 08/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CLICHY SOUS BOIS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des finances, vous assurez la gestion comptable des services de la collectivité, comprenant des missions :
- De support ;
- De contrôle ;
- De traitement ;
- De suivi.
- De support ;
- De contrôle ;
- De traitement ;
- De suivi.
Missions / conditions d'exercice
Les missions du poste
Contrôle et validations pour les services de son portefeuille de gestion :
- des projets de conventions, décisions, arrêtés ou délibérations ayant un impact financier ;
- des projets de marchés publics ;
- des bons de commandes émis par les services.
Traitement des écritures comptables courantes:
- Saisie des marchés publics notifiés et des contrats notifiés ;
- Création des fiches tiers ;
- Saisie des engagements ;
- Intégration et transmission des factures aux services valideurs ;
- Création des fiches d'immobilisation ;
- Mandatement des factures validées par les services ;
- Titrage de recettes ;
- Saisie et suivi des rejets / annulations des mandats et titres ;
- Suivi des factures en souffrance et relances des services concernés.
Suivi et support
- Conseil / support et orientation des services de son portefeuille ;
- Suivi de l'exécution budgétaire de ses services ;
- Renseignements/orientation des demandes des fournisseurs.
Services Référents :
- Echanges réguliers avec les services de son portefeuille pour l'appui, l'orientation, le contrôle et le traitement de leur demande ;
- Contact avec la Trésorerie pour leur rôle de conseil/assistance et pour le suivi des
mandats/rejets/annulations ;
Echanges avec le service marché publics dans le cadre de la passation/mise en place et suivi de l'exécution des marchés de son portefeuille de service ;
- Lien avec le Secrétariat général pour les décisions/arrêtés/délibérations
ayant un impact financier.
Contrôle et validations pour les services de son portefeuille de gestion :
- des projets de conventions, décisions, arrêtés ou délibérations ayant un impact financier ;
- des projets de marchés publics ;
- des bons de commandes émis par les services.
Traitement des écritures comptables courantes:
- Saisie des marchés publics notifiés et des contrats notifiés ;
- Création des fiches tiers ;
- Saisie des engagements ;
- Intégration et transmission des factures aux services valideurs ;
- Création des fiches d'immobilisation ;
- Mandatement des factures validées par les services ;
- Titrage de recettes ;
- Saisie et suivi des rejets / annulations des mandats et titres ;
- Suivi des factures en souffrance et relances des services concernés.
Suivi et support
- Conseil / support et orientation des services de son portefeuille ;
- Suivi de l'exécution budgétaire de ses services ;
- Renseignements/orientation des demandes des fournisseurs.
Services Référents :
- Echanges réguliers avec les services de son portefeuille pour l'appui, l'orientation, le contrôle et le traitement de leur demande ;
- Contact avec la Trésorerie pour leur rôle de conseil/assistance et pour le suivi des
mandats/rejets/annulations ;
Echanges avec le service marché publics dans le cadre de la passation/mise en place et suivi de l'exécution des marchés de son portefeuille de service ;
- Lien avec le Secrétariat général pour les décisions/arrêtés/délibérations
ayant un impact financier.
Profils recherchés
Profil recherché
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Connaissance de la réglementation comptable (nomenclature M14) ;
- Compétence en gestion administrative ;
- Connaissance des applications informatiques (Excel notamment) ;
- Capacité d'optimisation des tâches et du temps de travail ;
- Écoute, communication, et pédagogie avec ses interlocuteurs ;
- Appliquer les protocoles mis en place par le service ;
- Conseiller les interlocuteurs et analyser leurs besoins/problématiques/démarches pour leur attribuer la solution la plus conforme aux protocoles de contrôles mis en place ;
- Analyser les risques et alerter l'autorité compétente d'un dysfonctionnement d'une anomalie ou d'une situation comportant des risques ;
- Capacité à s'adapter et à travailler en équipe, à mutualiser les pratiques et à travailler en réseau ;
- Être rigoureux et organisé ;
- Sens des relations humaines ;
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie.
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Connaissance de la réglementation comptable (nomenclature M14) ;
- Compétence en gestion administrative ;
- Connaissance des applications informatiques (Excel notamment) ;
- Capacité d'optimisation des tâches et du temps de travail ;
- Écoute, communication, et pédagogie avec ses interlocuteurs ;
- Appliquer les protocoles mis en place par le service ;
- Conseiller les interlocuteurs et analyser leurs besoins/problématiques/démarches pour leur attribuer la solution la plus conforme aux protocoles de contrôles mis en place ;
- Analyser les risques et alerter l'autorité compétente d'un dysfonctionnement d'une anomalie ou d'une situation comportant des risques ;
- Capacité à s'adapter et à travailler en équipe, à mutualiser les pratiques et à travailler en réseau ;
- Être rigoureux et organisé ;
- Sens des relations humaines ;
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie.
Contact
Contact
0143889604
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.