Gestionnaire des Assemblées et des Assurances (h/f)

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Offre n° O093231101256707
Publiée le 16/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Neuilly-sur-Marne
Mairie, 1 place F. Mitterrand - BP 40
93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX
Neuilly-sur-Marne
34 000 habitants
Sur les Bords de Marne
15 km à l'Est de Paris
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NEUILLY SUR MARNE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Affaires juridiques > Assurances
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Relations avec les élus, les services, les administrés, les institutions, les partenaires juridiques
Missions / conditions d'exercice
Mission 1. LES ASSEMBLEES
1.a. le Conseil Municipal :
- Instruction des séances comprenant :
- rédaction de la note de synthèse et préparation de la convocation,
- envoi électronique de la convocation aux élus,
- mise en forme des délibérations selon et des annexes
- gestion des délibérations (envoi au contrôle de légalité,
- notification/publication et diffusion dans les services),
- rédaction et diffusion des procès-verbaux et comptes rendus de séances,
- rédaction et diffusion du recueil des actes administratifs,
- présence aux séances possible
- constitution du Registre des délibérations sur papier permanent
1.b. le Bureau Municipal :
- élaboration de l'ordre du jour,
- mise en forme du compte rendu et diffusion aux élus et services,
- suivi des dossiers.
Mission 2 : LES ACTES ADMINISTRATIFS :
a. Sécurisation juridique des actes administratifs :
- accompagnement des services dans la mise en œuvre des procédures ;
- encadrement juridique des actes (vérification des lois et des codes)
- conseils rédactionnels
b. Mise en œuvre du caractère exécutoire des actes :
- délibérations du conseil municipal : conformité juridique et administrative des actes, contrôle de légalité, notification/publication, mentions règlementaires et diffusion aux services
- décisions du Maire : conformité administrative des actes, transmission électronique en Préfecture, notification/publication, apposition des mentions et retour dans les services instructeurs,
c. arrêtés du Maire :
- rédaction de divers arrêtés municipaux dont les arrêtés de délégation ou de signature du Maire,
- instruction des arrêtés de police du stationnement et de la circulation à caractère général et permanent
Mission 3 : LES ASSURANCES
a. Gestion des polices d'assurances :
- suivi administratif et financier des contrats
- analyse des clauses des contrats et optimiser leur mise en concurrence
- accompagner le responsable de service lors des renouvellements de contrats.
b. Gestion des sinistres :
- gestion les déclarations des sinistres et des réclamations,
- évaluation des responsabilités,
- sollicitation d'expertises techniques auprès des services,
- gestion des relations avec les assureurs,
- participation aux opérations d'expertise d'assurance
- suivi des relations avec les usagers et les indemnisations
c. Instruction et suivi des déclarations de catastrophes naturelles en lien avec les services de l'Etat et les administrés.
Mission 4 : LES MISSIONS D'ORDRE JURIDIQUE :
- rédaction des délégations de fonctions et de signature du Maire aux élus et agents municipaux
- gestion des dépôts de plainte et signalements des infractions
- présence aux réunions d'expertise juridiques en cas d'absence du responsable de service
- rédaction de procédures, notes et rapports juridiques
- suivi des alertes télérecours (dématérialisation des procédures administratives devant les tribunaux).
Mission 5 : LA PREVENTION DES RISQUES
- accompagnement du référent Plan Communale de Sauvegarde dans la mise en œuvre et l'animation du PCS
- tenue du secrétariat de la cellule de crise lors du déclenchement du PCS
Mission 6 : LES MISSIONS D'ORDRE COMPTABLE :
- traitement informatique des bons de commandes et de la facturation sur Astre
- traitement et suivi des garanties d'emprunt
Profils recherchés
 Disponibilité et écoute des besoins
 Capacité à mobiliser
 Qualités d'organisation et de gestion du temps de travail
 Techniques de négociation
 Connaissance du Code général des collectivités territoriales
 Connaissance du fonctionnement des instances municipales
 Connaissance des acteurs locaux et des partenaires & Fonctionnement des services de la collectivité
 Autonomie
 Règles de l'expression orale et écrite de qualité
 Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
 Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
 Tableaux de bord et outils de planification et suivi
 Rigueur dans la gestion des dispositifs
 Sens de l'organisation
 Travail en transversalité
 Sens de l'organisation
 Travail en transversalité
 Connaissances informatiques
 Respect des délais
 Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
 Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
 Tableaux de bord et outils de planification et suivi
 Rigueur dans la gestion des dispositifs

Contact

Contact
0143089696
Informations complémentaires
Envoyer C.V. et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place François Mitterrand - BP 40
93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX

ou candidatures@neuillysurmarne.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.