Gestionnaire budgétaire et comptable H/F 14888-23
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Offre n° O093231101260529
Publiée le 20/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
19/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Effectuer l'engagement juridique et comptable des bons de commande du pôle et les transmettre aux fournisseurs dans le respect de la comptabilité publique et des procédures internes.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Exécution comptable du budget des directions du Pôle / gestion complète des dossiers. Grande autonomie dans l'organisation des tâches afférentes à la mission.
1.1
Vérification de la complétude des précommandes dans le cadre de la dématérialisation ( visa du chef de service- lisibilité du contenu- cohérence avec le devis- imputation et nature comptable - axes analytiques - référence du marché concerné -tiers-).
1.2
Saisie des engagements par affectation dans CORIOLIS avec rattachement pièces d'exécution, édition des bons de commande et leur transmission aux fournisseurs après signature par le Directeur.
1.3
Saisie du 'service réalisé dans CORIOLIS (contrôle mini/maxi du marché) pour mandatement de la Direction de la Comptabilité après constat du chef de projet et certification du chef de service.
MISSION 2 : Exécution financière des marchés publics / gestion complète des dossiers / grande autonomie dans l'organisation des tâches afférentes à la mission.
2.1
Saisie de la fiche 'marché dans CORIOLIS et rattachement des pièces contractuelles (CCAP, CCTP, AE, AF, RIB, avenants reconductions, acte de sous-traitance) en lien avec les Chefs de Projet. Le n° de marché est celui attribué par MAXIMILIEN.
2.2
Tenue du dossier de marchés dématérialisés. Réalisation des études d'exécution financière des marchés : rapprochement entre les engagements et les facturations, par tiers et par année et alerte sur les anomalies.
2.3
Participation aux notifications des marchés publics, transversalité avec la Direction de la Commande Publique, mise à jour des tableaux de suivi et participation aux réunions de lancement des marchés et relations en direct avec les fournisseurs.
MISSION 3 : Participation au suivi budgétaire
3.1
Saisie des données dans IRIS en lien avec les éléments du projet de rapport en commission permanente, contrôle du transfert dans Coriolis
3.2
Suivi des disponibles sur les affectations, alerte et proposition de répartition des engagements sur les différentes lignes. Suivi hebdomadaire en fin d'exercice. Réalisation d'études sur l'exécution financière des marchés : reporting engagements/facturation
3.3
Réalisation d'un tableau de bord de suivi des factures et des services réalisés.
1.1
Vérification de la complétude des précommandes dans le cadre de la dématérialisation ( visa du chef de service- lisibilité du contenu- cohérence avec le devis- imputation et nature comptable - axes analytiques - référence du marché concerné -tiers-).
1.2
Saisie des engagements par affectation dans CORIOLIS avec rattachement pièces d'exécution, édition des bons de commande et leur transmission aux fournisseurs après signature par le Directeur.
1.3
Saisie du 'service réalisé dans CORIOLIS (contrôle mini/maxi du marché) pour mandatement de la Direction de la Comptabilité après constat du chef de projet et certification du chef de service.
MISSION 2 : Exécution financière des marchés publics / gestion complète des dossiers / grande autonomie dans l'organisation des tâches afférentes à la mission.
2.1
Saisie de la fiche 'marché dans CORIOLIS et rattachement des pièces contractuelles (CCAP, CCTP, AE, AF, RIB, avenants reconductions, acte de sous-traitance) en lien avec les Chefs de Projet. Le n° de marché est celui attribué par MAXIMILIEN.
2.2
Tenue du dossier de marchés dématérialisés. Réalisation des études d'exécution financière des marchés : rapprochement entre les engagements et les facturations, par tiers et par année et alerte sur les anomalies.
2.3
Participation aux notifications des marchés publics, transversalité avec la Direction de la Commande Publique, mise à jour des tableaux de suivi et participation aux réunions de lancement des marchés et relations en direct avec les fournisseurs.
MISSION 3 : Participation au suivi budgétaire
3.1
Saisie des données dans IRIS en lien avec les éléments du projet de rapport en commission permanente, contrôle du transfert dans Coriolis
3.2
Suivi des disponibles sur les affectations, alerte et proposition de répartition des engagements sur les différentes lignes. Suivi hebdomadaire en fin d'exercice. Réalisation d'études sur l'exécution financière des marchés : reporting engagements/facturation
3.3
Réalisation d'un tableau de bord de suivi des factures et des services réalisés.
Profils recherchés
Connaissance :
- Maîtrise des règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissance des règles d'exécution financière des marchés
- Maîtrise de Coriolis et d'IRIS
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word et Excel, dont publipostage)
- Savoir planifier son travail de manière autonome en fonction des priorités et des échéances
Savoir-faire relationnel :
- Rigueur et autonomie dans les tâches quotidiennes pour garantir fiabilité des données et rapidité de traitement.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles, force de propositions.
- Capacité à travailler en équipe et qualité d'écoute.
- Maîtrise des règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissance des règles d'exécution financière des marchés
- Maîtrise de Coriolis et d'IRIS
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word et Excel, dont publipostage)
- Savoir planifier son travail de manière autonome en fonction des priorités et des échéances
Savoir-faire relationnel :
- Rigueur et autonomie dans les tâches quotidiennes pour garantir fiabilité des données et rapidité de traitement.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles, force de propositions.
- Capacité à travailler en équipe et qualité d'écoute.
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.