Le service administratif a en charge le pilotage des activités administratives, ressources humaines financières et relation aux usagers à l'échelle de la direction.
L'assistant.e Ressources Humaines assure les tâches administratives liées à la fonction Ressources humaines.
Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d'urgence l'exigent, l'agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

En qualité d'assistante Ressources humaines :

Accueillir, informer et orienter le personnel de la direction territoriale sur les questions ressources humaines courantes,
Mettre à jour les dossiers matériels et informatiques des agents
Préparer, saisir, recoller, suivre et archiver les comptes-rendus des entretiens professionnels annuels,
Renseigner, actualiser et traiter les différents documents et tableaux de bord liés à l'activité RH :

- Santé/sécurité : Visites médicales Inaptitudes/restrictions médicales/addictologie, accident du travail
- ­Gestion des compétences ; Plan de formation collectif et formation individuelle,
­procédures disciplinaires
- ­Temps de travail : présences/ absences, conges, RTT, CET, absences syndicales.)
- ­Organisation/compilation/archivages des évaluations de fin d'année
- ­Eléments variables de paye (astreintes, heures supplémentaires)
­- Carrière agent (rapport de stage, avancements/promotion...)
- ­Suivi des effectifs (recrutement, remplacement, Tig, apprentis...)

Appliquer les consignes, procédures définies au sein du pôle
Participer à des formations métiers afin d'actualiser ses pratiques et connaissances.
Participer aux réunions définies par la direction.
S'impliquer dans les différents projets

Activités occasionnelles : Contribuer au fonctionnement administratif du service (accueil physique, téléphonique, courrier, classement..)