Gestionnaire logement (h/f)

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Offre n° O093231101263911
Publiée le 22/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Rosny-sous-Bois
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Poste à pourvoir le
22/01/2024
Date limite de candidature
21/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Habitat et politique de la ville > Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du service logement et en lien avec l'adjointe à la responsable, l'agent est chargé d'accueillir, d'orienter et d'inscrire les candidats à l'accès au logement social. Il participe au processus de gestion et d'attribution des logements sociaux. Il assure le secrétariat et l'organisation du service.
Missions / conditions d'exercice
Gérer l'instruction et l'enregistrement des demandes de logement social :

* Accueillir, orienter et renseigner le public (réception des demandes, information sur l'état d'avancement des dossiers, les démarches et les procédures, orientation vers les services adaptés en fonction de la situation...)
* Gérer la gestion des opérations d'enregistrement, d'instruction et de transmission de la demande : vérification de la constitution des dossiers déposés, enregistrement, gestion des compléments, gestion de l'envoi des dossiers, des courriers afférents, suivi du dossier (mises à jour, courriers...), numérisation, archivage, classement...

Assurer le secrétariat du service logement :

* Trier et traiter le courrier du service
* Traiter les mails
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Gérer les rendez-vous de l'Elu délégué au Logement
* Participer à la tenue et à la sortie de statistiques concernant l'activité du secrétariat du service

En appui à l'adjointe et au responsable, gérer le contingent de logements sociaux réservés à la ville

* Participer à la sélection des candidats
* Contacter le candidat et lui proposer le logement
* Assurer le suivi du congé jusqu'à l'entrée dans les lieux :
- Constituer le dossier pour envoi au bailleur et passage en commission
- Informer le candidat des suites données
- Suivre le processus jusqu'à la signature du bail
- Informer le candidat des suites données
- Suivre le processus jusqu'à la signature du bail
Profils recherchés
Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s) :
Formation en techniques du secrétariat

Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es) :
Baccalauréat

Connaissances :
* Maîtriser les outils informatiques
* Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels
* Maîtriser l'orthographe
* Maitriser les techniques d'accueil
* Savoir se conformer aux procédures en vigueur

Compétences techniques :
* Maîtrise de l'orthographe
* Maîtriser des techniques de secrétariat

Compétences comportementales :
* Être rigoureux et organisé
* Avoir le sens de l'écoute et du contact
* Être patient
* Être diplomate
* Savoir travailler en équipe
* Savoir prendre du recul

Contact

Contact
0149353700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
à l'adresse suivante : drh.recrutement@rosnysousbois.fr

Monsieur le Maire
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.