Adjoint au chef du service citoyenneté-population (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093231101265129
Publiée le 07/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
L'agent organise et supervise le travail de l'unité citoyenneté du service Citoyenneté-Population. Il encadre et manage les agents qui composent l'équipe de l'unité.
Il encadre également au quotidien le responsable de l'unité accueil général de l'hôtel de ville.
Adjoint au chef du service, il assure l'intérim et peut être amené à suppléer le chef du service dans l'exercice de ses missions (unité cimetières)
Binôme de l'équipe de direction du service, l'agent gère an autonomie des projets de fond.
Il encadre également au quotidien le responsable de l'unité accueil général de l'hôtel de ville.
Adjoint au chef du service, il assure l'intérim et peut être amené à suppléer le chef du service dans l'exercice de ses missions (unité cimetières)
Binôme de l'équipe de direction du service, l'agent gère an autonomie des projets de fond.
Missions / conditions d'exercice
Manager l'équipe du service
Au quotidien:
* Encadrement de l'unité citoyenneté (affaires générales, militaires et état civil)
* Assistance, conseil et gestion de l'ensemble de ces agents au quotidien
* Supervision du responsable de l'unité accueil et de son unité composée de 5 agents
En l'absence du chef de service:
* Supervision du Conservateur des Cimetières et de son unité composée de 5 agents
Organiser le travail de l'unité
* Organiser la répartition du travail au sein de l'équipe dans les unités état-civil et affaires générales et militaires
* Encadrer le travail de l'adjoint de l'unité
* Organiser l'accueil physique et téléphonique des usagers et des organismes publics partenaires
* Déploiement du processus de démarche qualité (rédaction d'instructions etc.)
* Définir les orientations et les priorités en matière d'amélioration des procédures et du travail de l'équipe
* Gestion des plannings hebdomadaires, mensuels et trimestriels du service
* Participation à l'animation des réunions de service hebdomadaires
Gérer les dossiers réservés
* Participation à l'organisation des scrutins politiques et professionnels
* Suivi du courrier et des échanges avec les usagers (Mails, Légalbox)
* Dossiers des syndicats
* Gestion du planning des permanences des élus et des célébrations
* Participation à la mise en place et au déploiement du projet de modernisation de l'accueil
* Gestion des dossiers sensibles et complexes
Gestions d'autres tâches ponctuelles
* Participation à l'élaboration annuelle du budget du service et suivi tout au long de l'année
* Veille juridique dans les domaines concernés et mise en œuvre de la législation
Au quotidien:
* Encadrement de l'unité citoyenneté (affaires générales, militaires et état civil)
* Assistance, conseil et gestion de l'ensemble de ces agents au quotidien
* Supervision du responsable de l'unité accueil et de son unité composée de 5 agents
En l'absence du chef de service:
* Supervision du Conservateur des Cimetières et de son unité composée de 5 agents
Organiser le travail de l'unité
* Organiser la répartition du travail au sein de l'équipe dans les unités état-civil et affaires générales et militaires
* Encadrer le travail de l'adjoint de l'unité
* Organiser l'accueil physique et téléphonique des usagers et des organismes publics partenaires
* Déploiement du processus de démarche qualité (rédaction d'instructions etc.)
* Définir les orientations et les priorités en matière d'amélioration des procédures et du travail de l'équipe
* Gestion des plannings hebdomadaires, mensuels et trimestriels du service
* Participation à l'animation des réunions de service hebdomadaires
Gérer les dossiers réservés
* Participation à l'organisation des scrutins politiques et professionnels
* Suivi du courrier et des échanges avec les usagers (Mails, Légalbox)
* Dossiers des syndicats
* Gestion du planning des permanences des élus et des célébrations
* Participation à la mise en place et au déploiement du projet de modernisation de l'accueil
* Gestion des dossiers sensibles et complexes
Gestions d'autres tâches ponctuelles
* Participation à l'élaboration annuelle du budget du service et suivi tout au long de l'année
* Veille juridique dans les domaines concernés et mise en œuvre de la législation
Profils recherchés
Formation dans les secteurs concernés indispensable :
* Etat-Civil
* Affaires générales
Connaissances :
* Maîtrise parfaite du droit électoral et du droit civil relatif aux prérogatives exercées par les Mairies
* Maîtrise de l'environnement territorial
Compétences techniques :
* Maîtrise des logiciels bureautiques et des plateformes d'échange avec l'Etat utilisés dans les secteurs suivants : Affaires militaires, affaires générales (cni, attestations d'accueil), état-civil et élections
* Maîtrise des dispositifs de recueil de passeport biométrique
Compétences comportementales :
* Disponibilité, discrétion, dynamisme
* Aptitude au management d'équipe et sens du travail en équipe
* Sens des responsabilités et de l'organisation
* Etat-Civil
* Affaires générales
Connaissances :
* Maîtrise parfaite du droit électoral et du droit civil relatif aux prérogatives exercées par les Mairies
* Maîtrise de l'environnement territorial
Compétences techniques :
* Maîtrise des logiciels bureautiques et des plateformes d'échange avec l'Etat utilisés dans les secteurs suivants : Affaires militaires, affaires générales (cni, attestations d'accueil), état-civil et élections
* Maîtrise des dispositifs de recueil de passeport biométrique
Compétences comportementales :
* Disponibilité, discrétion, dynamisme
* Aptitude au management d'équipe et sens du travail en équipe
* Sens des responsabilités et de l'organisation
Contact
Contact
0149353700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.