Assistant administratif de la Direction de la Transition énergétique et du patrimoine bâti (h/f)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093231101265748
Publiée le 23/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Romainville
Mairie, Place de la Laïcité
93230 ROMAINVILLE
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ROMAINVILLE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Commune de 31 500 habitants de l'Est parisien en fort développement, membre de l'Etablissement Public Territorial Est Ensemble, la ville de Romainville met en œuvre, en concordance avec l'actuelle majorité municipale, une nouvelle dynamique au service d'une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques publiques (élus, agents municipaux, tissu associatif, habitants) et veiller à la transparence des décisions.

Pour accompagner cette dynamique, Romainville recrute :
Un.e Assistant.e de la Direction de la Transition énergétique et du patrimoine bâti
à temps complet
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs ou des Rédacteurs territoriaux
(Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels)

Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la Transition Energétique et du Patrimoine Bâti, véritable " point d'entrée de la Direction ", vous contribuez au bon fonctionnement de la Direction par votre implication et votre participation à la dynamique collective, en faisant preuve d'organisation et d'anticipation et en favorisant la coordination.
Vous accompagnez la restructuration de la Direction en concevant et mettant à jour des outils de suivi des différentes activités (tableaux de bord, échéanciers, plannings ...) et participez activement à la modernisation de la Direction.

Missions / conditions d'exercice

Dans ce cadre, vous assurerez :

L'accueil physique et téléphonique de la Direction :

* Réception des appels, prise des messages, orientation des appels vers les différents interlocuteurs
* Information et orientation du public et des entreprises vers l'interlocuteur ou le service compétent
* Recensement des besoins d'intervention et transmission aux responsables
* Faciliter la circulation des informations au sein des services techniques

La gestion administrative, comptable et budgétaire de la Direction :

* Conseil aux usagers et agents sur les procédures internes
* Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/entrée, envoi du courrier, classement, archivage de documents...
* Préparation administrative des commissions, conseils municipaux, rédaction de décisions municipales...
* Elaboration des bons de commandes et suivi des factures de la Direction en coordination avec les technicien.nes et chargé.es d'opérations




* Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu de réunion, procès-verbaux, rapports, bilans mensuels et annuels...)
* Suivi comptable et budgétaire de la Direction à l'aide des tableaux et du logiciel CIRIL
* Organisation, suivi et montage de dossiers administratifs et juridiques (assurances, ordre de services, bons de commande, réception des travaux, contrats...)
* Assister la direction dans la gestion des ressources humaines (absences, congés, heures supplémentaires, formation, habilitations, EPI ...)
* Saisie et affectation des tâches d'interventions dans le logiciel de GMAO (Atal)

Vous remplacerez occasionnellement la secrétaire de la Direction de la voirie et des espaces publics et participerez à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.
Profils recherchés
Compétences et qualités requises

* Maîtrise des techniques du secrétariat, de l'orthographe, des logiciels bureautiques, des techniques de classement et d'archivage
* Connaissance et pratique des marchés publics et de la comptabilité publique souhaitées ; suivi des dépenses et du budget (maîtrise du logiciel CIRIL appréciée)
* Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel souhaitée
* Rédaction de notes et de procédures internes ; mise en œuvre de procédures de contrôle
* Sens du travail bien fait,
* Appétence affirmée pour le partage des connaissances et le travail en équipe ; capacité à alerter et rendre compte
* Diplomatie et courtoisie ; discrétion professionnelle
* Autonomie, créativité et esprit d'initiative très appréciés

Contact

Contact
0149155500
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à votre.candidature@ville-romainville.fr
ou par courrier à l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Place de la Laïcité
93230 ROMAINVILLE

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.