MISSION : Assurer la diffusion des supports de communication
A ce titre, vous assurez la diffusion des supports de communication print conformément au document de suivi (service communication) Activités :
* Dispatch des outils de communication et mise à jour de l'outil de suivi réalisé entre les services de la ville et le service communication, pour s'assurer de prendre en compte le besoin réel
* Distribution au sein des services, en collaboration avec le pôle courrier, en veillant à sensibiliser sur l'action/le programme le personnel d'accueil lorsque cela est nécessaire
* Veille sur les documents / l'affichage (affiche) en cours. Suppression des communications périmés. Alerter le service communication si besoin. Réassorts des documents (si possible).
* Affichage au sein des services recevant du public des affiches fournis
* Livraison supports communication aux " Services externes " ; 1 fois par mois (si possible, en même temps que le magazine)

MISSION : Gérer l'affichage communal
De même, vous aurez en charge la gestion des affichages (print) de la ville, conformément au document de suivi (service communication) Activités :
* Affichage Muppy (sous réserve de possibilité par une personne seule) ; jusqu'à 2 fois par mois
* Affichage calicot ; jusqu'à 2 fois par mois
* Affichage auprès des commerçants ; jusqu'à 2 fois par mois
* Veille et Entretien des panneaux d'affichage libre (1 fois par semaine)
* Collage sur les panneaux d'affichage libre des affiches concernant les grands temps forts municipaux ; jusqu'à 2 fois par mois
* En lien avec le pôle courrier, et selon les disponibilités de l'appariteur : affichage au sein des panneaux administratifs " com " des événements autres que les grands temps forts municipaux

MISSION : Préparer la distribution du magazine municipal
Enfin, vous aurez en charge la préparation logistique de la distribution du magazine municipal Activités :
* Faire le point avec le service communication sur la distribution précédente
* Réaliser les tas de magazine / distributeur, avec l'aide d'un à deux élus, et ponctuellement du journaliste-maquettiste
* Assurer une à deux journées de présence, au début de la distribution, pour recueillir les remontées des distributeurs et leurs doléances
* Être le contact pour le livreur du magazine pour organiser la livraison (baisser les plots du parvis, voir avec les services techniques pour l'enlèvement des palettes...)
* Mise à jour du fichier des bénévoles, en binôme avec l'assistante administrative du service Communication
* Point régulier avec le journaliste-maquettiste pour le tenir informé de la distribution
* Être le contact privilégié avec le distributeur professionnel (boitage partiel du magazine) pour s'assurer de la bonne distribution du magazine municipale sur l'ensemble de la ville

MISSION : Assurer le portage de repas à domicile
En remplacement, en cas de congés uniquement, de l'agent en charge du portage des repas. Activités :
* Contribuer au maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie, handicapées ou âgées en leur apportant le repas dans les conditions règlementaires du respect de la chaîne du froid
* Contribuer à leur sécurité en alertant sur tout problème repéré.
* Instaurer un climat de confiance avec les bénéficiaires.
* Faire le lien entre les bénéficiaires et le service administratif

MOYENS TECHNIQUES
(local technique, véhicule de service / de fonction, outillage,...)
* Ordinateur portable (Accès aux outils de suivi de la communication)
* Téléphone portable (pour être joignable, notamment pour les distributeurs et les prestataires (livraisons)
* Imprimante pour les tas de magazines + impression des tournés
* Véhicule de service adapté (type utilitaire) pour les différentes tournées (magazines, affichages, ...)
* Diable pour les charges lourdes
* Local équipé (étagères pour supports de communication, électricité, chauffage, bureau, table logistique, tableau véléda, escabots et accessoires ...)

QUOTITÉ DE TRAVAIL (en % : temps complet, partiel,...)
ET HORAIRES 50 % temps complet pour la communication
50% temps complet pour le CCAS