Le chargé de mission SIRH, s'occupe des Systèmes d'Informations des Ressources Humaines. Il est le lien entre la DSIT (la direction des systèmes d'informations et de télécommunication), la DRH (la direction des ressources humaines), les prestataires et les différents services transversaux. Il est notamment responsable du pilotage et du déploiement des projets actuels et futurs du SIRH : temps de travail, dématérialisation (actes, dossier individuel de l'agent, signature électronique, évaluation, formation), recrutement, gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences.

ACTIVITÉS

- Être le référent SIRH (Ciril, Octime...)
* Suivre les mises à jour (patch, montée de version) en lien avec le service SI : tests, communication auprès des gestionnaires (utilisateurs), réalisation des paramétrages complémentaires
* Réaliser les paramétrages
* Répondre aux questions de premier niveau des utilisateurs
* Assurer la coordination interne entre les services
* Assurer le lien avec les éditeurs, en complémentarité avec la DSIT
* Réaliser les traitements collectifs
* Réaliser les extractions RH en fonction des besoins
* Identifier les besoins de formation des utilisateurs et les accompagner prioritairement par des formations dispensées par le référent SIRH
* Définir et formaliser les procédures de saisie

- Être le chargé d'accompagnement SIRH des évolutions réglementaires
* Identifier et/ou définir les procédures
* Accompagner les gestionnaires dans la réalisation des étapes et la résolution des problèmes rencontrés
* Assurer la coordination interne entre les services opérationnels, sous la responsabilité du DRH, des évolutions
* Permettre aux services opérationnels d'assurer le lien avec les partenaires externes (collectivités, Trésoreries, Caisse des Dépôts, URSSAF...)

- Être le chargé de développement métier SIRH
* Développer des outils d'imports de données et de contrôle paie et carrière dans le SIRH
* Accompagner les services dans ses autres projets de développement du SIRH (automatisation de certains process, extractions pour les collectivités, dématérialisation...)

COMPETENCES

* Savoirs
Enjeux au sein de la collectivité, les évolutions et le cadre réglementaire des ressources humaines
Le statut de la fonction publique
Orientations et priorités des élus et décideurs
Outils de requêtage (Business Object, Excel, Décideur...)
Langages de programmation de script
Administration de bases de données

* Savoir faire
Pilotage et conception de projets (mode projet)
Outils de planification (plannings, tableaux de bord et/ou de suivi, indicateurs, ... )
Méthodes et techniques d'installation et de maintenance des systèmes
Techniques et outils pédagogiques

* Savoir être
Capacité à être pédagogue
Avoir le sens de l'analyse
Avoir l'esprit de synthèse
Etre organisé et rigoureux


INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

- Expérience significative en RH (secteur public ou privé)
- Formation de niveau Bac +2/3 avec une spécialisation en informatique et/ou télécoms, sécurité des systèmes informatiques et des réseaux