Responsable adjoint ou adjointe du service des qualifications professionnelles Réf. 1559-23
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093231201286433
Publiée le 11/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
11/02/2024
Date limite de candidature
09/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Région Ile-de-France est le chef de file régional de la formation professionnelle destinée aux demandeurs d'emploi. A ce titre, elle finance chaque année environ 130 000 parcours d'insertion et de formation et favorise le retour à l'emploi des Franciliens privés d'emploi selon une logique de réponse aux besoins de l'économie francilienne. La Région est également en charge de l'information sur toute l'offre de formation professionnelle et par apprentissage proposée en Ile-de-France.
Cette politique publique est mise en œuvre par le Pôle Formation Professionnelle et Apprentissage (PFPA) composé de 120 agents, au moyen de différents systèmes d'information, de gestion et de paiement.
Au sein de la Direction des formations qualifiantes, le service des qualifications professionnelles est responsable de concevoir et mettre en œuvre les dispositifs de formation professionnelle qualifiante à destination des demandeurs d'emploi.
En qualité de responsable adjoint du services des qualifications professionnelles, vous êtes chargé du pilotage, de l'animation des équipes et l'évaluation des dispositifs dans la mise en œuvre des politiques régionales en matière d'actions de formation professionnelle qualifiante.
Cette politique publique est mise en œuvre par le Pôle Formation Professionnelle et Apprentissage (PFPA) composé de 120 agents, au moyen de différents systèmes d'information, de gestion et de paiement.
Au sein de la Direction des formations qualifiantes, le service des qualifications professionnelles est responsable de concevoir et mettre en œuvre les dispositifs de formation professionnelle qualifiante à destination des demandeurs d'emploi.
En qualité de responsable adjoint du services des qualifications professionnelles, vous êtes chargé du pilotage, de l'animation des équipes et l'évaluation des dispositifs dans la mise en œuvre des politiques régionales en matière d'actions de formation professionnelle qualifiante.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Assurer le pilotage et la gestion des projets portés et développés par le service afin de sécuriser et coordonner les procédures dans les phases d'ingénierie/instruction/suivi/évaluation
Définir une méthodologie de projet au sein du service, veiller au respect de celle-ci ; Mettre en place des méthodes et des outils de pilotage des projets développés par le service tout en en assurant la gestion, le suivi, la formalisation des process.
Participer aux choix et à l'affectation des ressources en fonction des contraintes et des orientations ; contribuer au suivi de l'enveloppe budgétaire dédiée;
Piloter/mesurer l'état d'avancement des projets
Transférer/formaliser les états d'avancement des projets à la direction, au Pôle ainsi qu'aux directions partenaires et services fonctionnels concernés : Pôle Juridique, Pôle Financier; Pôle numérique; Assurer contribution technique et opérationnelle à la réalisation des projets.
MISSION 2 : Définir une stratégie d'évaluation des dispositifs qualifiants portés le service dans une démarche renforcée de suivi des process et de contrôle qualité
Élaborer des outils de mesure et d'évaluation (définition, choix et élaboration d'indicateurs d'état et de suivi des actions - agrégat, indicateur, tableau de bord, etc.) dans une stratégie de remontées des besoins avec les référents sectoriels/partenaires.
Réaliser des travaux d'évaluation des dispositifs qualifiants en lien avec le service Performance en cohérence avec les objectifs de retour à l'emploi et de qualité des formations de la politique régionale de formation professionnelle (SI form pro, stat..).
Mettre en place, analyser et suivre les outils de pilotage, de tableaux de bord et de bilans/évaluations des processus et de la production du service, dans un objectif d'amélioration de la qualité des formations et reporting auprès de la Direction et du Pôle.
MISSION 3 : Manager un service de 18 collaborateurs en appui au responsable du service
Participer à la définition du projet de service, répartir les missions des agents et s'assurer de leur mise en œuvre
Suivre le programme annuel d'actions du service et organiser les activités au sein de l'équipe, en assurant la cohérence de son action au sein de la direction en veillant à la collaboration avec le service administratif et financier.
Contribuer aux actions transversales et structurantes de la Direction et du Pôle; Assurer l'intérim du chef de service en son absence.
Profils recherchés
Connaissances :
- Maitrise de la conduite de projet et capacité à suivre une méthodologie de gestion de projet
- Maitrise des outils et de la méthodologie d'évaluation des politiques publiques et d'exploitation des données (reporting); Connaissance des secteurs formation/emploi/orientation/insertion ainsi que de l'environnemnt des collectivités territoriales
- Bonnes connaissances passation de marchés publics et finances publiques
Savoir-faire :
- Avoir une appétence pour le management opérationnel d'équipe et la gestion de projets
- Proposer des compétences en matière de SI/SID-traitement de données Pack Office(Excel), bonne maitrise de BO et Power BI, aisance logiciels de conduite de projets
- Savoir traduire les orientations en plans d'actions, en expliquer le sens aux équipes et savoir rechercher des solutions en cohérence avec les objectifs
Savoir-faire relationnel :
- Sens des responsabilités, de l'organisation, méthode, rigueur, gestion des priorités
- Esprit d'initiative, autonomie, capacité d'adaptation
- Capacité d'analyse et de synthèse / Curiosité, disponibilité et écoute / Capacité de travail en réseau et transversalité
- Maitrise de la conduite de projet et capacité à suivre une méthodologie de gestion de projet
- Maitrise des outils et de la méthodologie d'évaluation des politiques publiques et d'exploitation des données (reporting); Connaissance des secteurs formation/emploi/orientation/insertion ainsi que de l'environnemnt des collectivités territoriales
- Bonnes connaissances passation de marchés publics et finances publiques
Savoir-faire :
- Avoir une appétence pour le management opérationnel d'équipe et la gestion de projets
- Proposer des compétences en matière de SI/SID-traitement de données Pack Office(Excel), bonne maitrise de BO et Power BI, aisance logiciels de conduite de projets
- Savoir traduire les orientations en plans d'actions, en expliquer le sens aux équipes et savoir rechercher des solutions en cohérence avec les objectifs
Savoir-faire relationnel :
- Sens des responsabilités, de l'organisation, méthode, rigueur, gestion des priorités
- Esprit d'initiative, autonomie, capacité d'adaptation
- Capacité d'analyse et de synthèse / Curiosité, disponibilité et écoute / Capacité de travail en réseau et transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.