Responsable du service évènementiel
Offre n° O093231201302180
Publiée le 12/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
STAINS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Il/ Elle planifie, coordonne, met en œuvre, contrôle et évalue l'ensemble des activités
du service. Il/ elle participe au développement de la communication de la Ville à travers
la programmation évènementielle et protocolaire en lien avec les services municipaux et
le Cabinet du Maire et des élu.e.s.
du service. Il/ elle participe au développement de la communication de la Ville à travers
la programmation évènementielle et protocolaire en lien avec les services municipaux et
le Cabinet du Maire et des élu.e.s.
Missions / conditions d'exercice
- Animer, organiser et faire vivre la stratégie de communication de la Ville à
travers la programmation évènementielle et protocolaire
- Elaborer, planifier et assurer le suivi et le bilan de la programmation
évènementielle en lien avec l'ensemble des services municipaux
- Développer la programmation évènementielle en lien avec les services
municipaux et associations du territoire
- Etre force de proposition dans la conception des événements.
- Organiser toutes les cérémonies protocolaires (gestion, suivi, accueil des
personnalités,...)
- Vous organiserez, mettrez en œuvre et coordonnerez les événements mis en
place par le service des relations publiques et vous vous assurerez de leur bon
déroulement,
- Coordonner les services, partenaires et les prestataires extérieurs sur les projets
- Elaborer, mettre en œuvre et suivre le budget du service en anticipant les
besoins en investissement
- Assurer la cohérence des évènements en lien avec la stratégie de communication
municipale
- Superviser l'organisation technique, logistique et financière des évènements
dans le respect du cadre légal
- Assurer la relation avec la préfecture et les services de police
travers la programmation évènementielle et protocolaire
- Elaborer, planifier et assurer le suivi et le bilan de la programmation
évènementielle en lien avec l'ensemble des services municipaux
- Développer la programmation évènementielle en lien avec les services
municipaux et associations du territoire
- Etre force de proposition dans la conception des événements.
- Organiser toutes les cérémonies protocolaires (gestion, suivi, accueil des
personnalités,...)
- Vous organiserez, mettrez en œuvre et coordonnerez les événements mis en
place par le service des relations publiques et vous vous assurerez de leur bon
déroulement,
- Coordonner les services, partenaires et les prestataires extérieurs sur les projets
- Elaborer, mettre en œuvre et suivre le budget du service en anticipant les
besoins en investissement
- Assurer la cohérence des évènements en lien avec la stratégie de communication
municipale
- Superviser l'organisation technique, logistique et financière des évènements
dans le respect du cadre légal
- Assurer la relation avec la préfecture et les services de police
Profils recherchés
- Maitriser la conduite de projets
- Connaître l'environnement territorial
- Connaître les bases des finances publiques locales
- Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale
- Connaître la règlementation des marchés publics
- Maîtriser l'outil bureautique
- Connaître les logiciels métier
- Connaître la réglementation en vigueur sur son secteur et veiller à actualiser ses
connaissances
- Connaître la population du territoire
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Connaître les techniques d'animation de groupe et de négociation
- Savoir gérer les conflits, les situations difficiles
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité sur les
informations détenues
- Savoir organiser ses priorités et respecter les délais imposés
- Temps de travail : 39 heures hebdomadaires
- Congés annuels : 25 jours + 23 RTT
- Disponible importante en soirée et le week-end
- Connaître l'environnement territorial
- Connaître les bases des finances publiques locales
- Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale
- Connaître la règlementation des marchés publics
- Maîtriser l'outil bureautique
- Connaître les logiciels métier
- Connaître la réglementation en vigueur sur son secteur et veiller à actualiser ses
connaissances
- Connaître la population du territoire
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Connaître les techniques d'animation de groupe et de négociation
- Savoir gérer les conflits, les situations difficiles
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité sur les
informations détenues
- Savoir organiser ses priorités et respecter les délais imposés
- Temps de travail : 39 heures hebdomadaires
- Congés annuels : 25 jours + 23 RTT
- Disponible importante en soirée et le week-end
Contact
Contact
0172031145
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.