Responsable de service carrière et paie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093240101324637
Publiée le 29/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Troisième ville du département de la Seine-Saint-Denis, Aulnay-sous-Bois compte environ 86 969 habitants. Située à 15 minutes de Paris, Aulnay-sous-Bois est une ville dynamique et urbaine du nord-est parisien.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56, Aulnay-sous-Bois (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique, le/la responsable du service carrière et paie encadre une
équipe de 14 collaboratrices, ayant pour gestion les 2200 agents de la collectivité. Il/elle est en charge de la
conformité des dossiers des agents sur le plan juridique, informatique et RH, suit les dossiers impliquant des
tiers mais aussi participe à la réalisation d'études RH.
Outre le contrôle de conformité des actes administratifs liés à la gestion des dossiers individuels, il/elle
animera et coordonnera les actions ainsi que les modalités d'organisation de son équipe en lui apportant un
appui technique et juridique.
Le/la responsable carrière et paie œuvrera dans le contexte particulier du changement de logiciel métier
carrière et paie opéré depuis le 1er janvier 2024. Il/elle pilotera le projet pluriannuel visant à lier avec le
nouveau SIRH CIRIL RH les logiciels métiers utilisés par la DRH (à l'instar de la gestion du temps /
INCOVAR, de la formation / INSERT, ...)
Il/elle sera amené à travailler en transversalité avec les différents responsables de service de la DRH mais
aussi ceux des directions municipales.
équipe de 14 collaboratrices, ayant pour gestion les 2200 agents de la collectivité. Il/elle est en charge de la
conformité des dossiers des agents sur le plan juridique, informatique et RH, suit les dossiers impliquant des
tiers mais aussi participe à la réalisation d'études RH.
Outre le contrôle de conformité des actes administratifs liés à la gestion des dossiers individuels, il/elle
animera et coordonnera les actions ainsi que les modalités d'organisation de son équipe en lui apportant un
appui technique et juridique.
Le/la responsable carrière et paie œuvrera dans le contexte particulier du changement de logiciel métier
carrière et paie opéré depuis le 1er janvier 2024. Il/elle pilotera le projet pluriannuel visant à lier avec le
nouveau SIRH CIRIL RH les logiciels métiers utilisés par la DRH (à l'instar de la gestion du temps /
INCOVAR, de la formation / INSERT, ...)
Il/elle sera amené à travailler en transversalité avec les différents responsables de service de la DRH mais
aussi ceux des directions municipales.
Missions / conditions d'exercice
Il/elle aura pour missions de :
- Veiller à la fiabilité de la gestion des dossiers :
Vérifier les dossiers de recrutement avant transmission aux gestionnaires,
Assurer l'application de la réglementation en matière de cotisations sociales,
Suivre le régime indemnitaire et les augmentations de rémunérations, le déroulement des carrières des age,ts
(PI, AVG,....)
- Traiter les demandes reçues et adressées au tiers :
Trésor public, CNRACL, IRCANTEC, Pôle emploi, Suivre les contrôles URSSAF, CDG, CNFPT
Convention et renouvellement des mises à disposition
- Contrôler la conformité des actes au regard des règles statutaires de gestion et des procédures en vigueur :
Editer et examiner les états de contrôle,
Veiller à la bonne application des textes réglementaires,
Relire les documents présentés à la signature et relever les incorrections,
Veiller à la modification des documents
- Animer et coordonner l'activité des équipes, définir l'organisation du travail :
Valider les calendriers (paie, campagnes diverses, CAP...)
Superviser le cycle de paie et les travaux afférents,
Animer les réunions de service et veiller à la diffusion des informations,
Répartir la charge de travail (découpage des portefeuilles),
Participer à la définition les postes, des accès, des moyens, à l'élaboration et à la modélisation des documents (actes, procédures, modes opératoires, courriers, extractions de données...)
- Manager une équipe de 14 collaboratrices (3 référentes, 10 gestionnaires ainsi qu'une aide gestionnaire)
Représenter la DRH au sein de certaines instances ou réunions,
Participer aux chantiers communs ou transverses,
Suivre et valider les demandes d'absences,
Évaluer les membres de l'équipe
- Veiller à la fiabilité de la gestion des dossiers :
Vérifier les dossiers de recrutement avant transmission aux gestionnaires,
Assurer l'application de la réglementation en matière de cotisations sociales,
Suivre le régime indemnitaire et les augmentations de rémunérations, le déroulement des carrières des age,ts
(PI, AVG,....)
- Traiter les demandes reçues et adressées au tiers :
Trésor public, CNRACL, IRCANTEC, Pôle emploi, Suivre les contrôles URSSAF, CDG, CNFPT
Convention et renouvellement des mises à disposition
- Contrôler la conformité des actes au regard des règles statutaires de gestion et des procédures en vigueur :
Editer et examiner les états de contrôle,
Veiller à la bonne application des textes réglementaires,
Relire les documents présentés à la signature et relever les incorrections,
Veiller à la modification des documents
- Animer et coordonner l'activité des équipes, définir l'organisation du travail :
Valider les calendriers (paie, campagnes diverses, CAP...)
Superviser le cycle de paie et les travaux afférents,
Animer les réunions de service et veiller à la diffusion des informations,
Répartir la charge de travail (découpage des portefeuilles),
Participer à la définition les postes, des accès, des moyens, à l'élaboration et à la modélisation des documents (actes, procédures, modes opératoires, courriers, extractions de données...)
- Manager une équipe de 14 collaboratrices (3 référentes, 10 gestionnaires ainsi qu'une aide gestionnaire)
Représenter la DRH au sein de certaines instances ou réunions,
Participer aux chantiers communs ou transverses,
Suivre et valider les demandes d'absences,
Évaluer les membres de l'équipe
Profils recherchés
- Connaissances requises (savoirs) :
Connaître la réglementation relative à la gestion du personnel de la fonction publique territoriale,
Connaître les principes de fonctionnement des logiciels de paie.
- Compétences techniques requises (savoir-faire nécessaires) :
Maitriser le logiciel de paie CIRIL RH
Savoir analyser et interpréter les textes réglementaires, savoir actualiser ses connaissances et suivre l'évolution juridique du domaine d'activité,
Savoir monter des dossiers, organiser et planifier des réunions, hiérarchiser et gérer les priorités,
Savoir analyser et synthétiser les informations pour aider à la décision,
Savoir se conformer à des processus rigoureux et méthodiques,
Qualités rédactionnelles,
Maîtriser les logiciels de gestion RH, Word et Excel et les NTIC nécessaires dans le domaine d'activité,
Respecter la confidentialité des informations.
-Compétences relationnelles (savoir être) :
Qualité d'écoute,
Savoir travailler en équipe,
Capacité d'adaptation au changement
Rigueur, discrétion, disponibilité, curiosité et réactivité sont indispensables
Aptitude au travail en transversalité aussi bien avec les chefs de service de la DRH que les cadres des autres directions municipales.
Expériences: Expérience confirmée dans le domaine RH (encadrement d'un service)
Diplôme : Licence RH ou Master
Catégorie : A
Grade : Cadre d'emploi des attachés territoriaux
Connaître la réglementation relative à la gestion du personnel de la fonction publique territoriale,
Connaître les principes de fonctionnement des logiciels de paie.
- Compétences techniques requises (savoir-faire nécessaires) :
Maitriser le logiciel de paie CIRIL RH
Savoir analyser et interpréter les textes réglementaires, savoir actualiser ses connaissances et suivre l'évolution juridique du domaine d'activité,
Savoir monter des dossiers, organiser et planifier des réunions, hiérarchiser et gérer les priorités,
Savoir analyser et synthétiser les informations pour aider à la décision,
Savoir se conformer à des processus rigoureux et méthodiques,
Qualités rédactionnelles,
Maîtriser les logiciels de gestion RH, Word et Excel et les NTIC nécessaires dans le domaine d'activité,
Respecter la confidentialité des informations.
-Compétences relationnelles (savoir être) :
Qualité d'écoute,
Savoir travailler en équipe,
Capacité d'adaptation au changement
Rigueur, discrétion, disponibilité, curiosité et réactivité sont indispensables
Aptitude au travail en transversalité aussi bien avec les chefs de service de la DRH que les cadres des autres directions municipales.
Expériences: Expérience confirmée dans le domaine RH (encadrement d'un service)
Diplôme : Licence RH ou Master
Catégorie : A
Grade : Cadre d'emploi des attachés territoriaux
Contact et modalités de candidature
Contact
0148796363
Informations complémentaires
Une candidature motivée, accompagnée d'un curriculum vitae, doit être adressée à Monsieur le Maire, à l'adresse suivante : drh-recrutement@aulnay-sous-bois.com
Monsieur le Maire
Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX
Adresse de l'employeur
Aulnay-sous-Bois
>Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX
>Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.