Gestionnaire chargé(e) de la facturation H/F - GEST-DPM-24
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093240101334414
Publiée le 26/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
26/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
4
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du de la Cheffe du service administratif général et sous la coordination du chargé de la facturation, vous assurez le suivi et le traitement des factures du Pôle Lycées de la Direction du Patrimoine et de la Maintenance " DPM " au sein d'un pool dédié à cette activité, au sein du Service Administratif Général.
La Direction du Patrimoine et de la Maintenance du Pôle Lycées assure les missions de maintenance des établissements de l'ensemble des EPLE - Etablissements Publics d'Enseignement de la Région soit 470 établissements. Pour assurer les prestations les équipes techniques pilotent des prestataires désignés principalement via des accords-cadres, mais aussi par marchés publics.
Vous travaillerez ainsi en étroite collaboration et avec lien avec plusieurs services prescripteurs et la Direction de la comptabilité.
La Direction du Patrimoine et de la Maintenance du Pôle Lycées assure les missions de maintenance des établissements de l'ensemble des EPLE - Etablissements Publics d'Enseignement de la Région soit 470 établissements. Pour assurer les prestations les équipes techniques pilotent des prestataires désignés principalement via des accords-cadres, mais aussi par marchés publics.
Vous travaillerez ainsi en étroite collaboration et avec lien avec plusieurs services prescripteurs et la Direction de la comptabilité.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Assurer le traitement de l'exécution de la facturation
Vous assurez le traitement de la facturation en veillant au respect des délais de paiement à ce titre vous avez la charge de l'établissement des services réalisés sur le logiciel CORIOLIS, en lien avec les services opérationnels ;
Vous veillez à garantir l'exactitude des données transmises au Pôle Finances, pôle chargé de la liquidation en application des clauses dédiées à la facturation dans les marchés et contrats ;
Vous assurez le suivi et traitez les rejets par la Direction Comptable ;
Vous identifiez les problèmes ou les erreurs potentielles qui pourraient entraîner des retards de paiement et assurez à ce titre un compte-rendu régulier au coordonnateur ou son représentant ;
Vous signalez et assurez le suivi du traitement des factures devant être suspendues et ne pouvant être liquidées ;
Vous rédigez des courriers divers en relation avec l'activité comptable du service
Mission 2 : Assurer la gestion de la relation fournisseur et contribuer à la mise en place d'outils
Vous assurez la gestion de la relation fournisseur : réception des appels, gestion des relances et des litiges, mise à jour du fichier des fournisseurs, traitement des mails et courriers) ;
Vous assurez le suivi de la messagerie du service en charge de la facturation ;
Vous assurez le suivi et la mise à jour des outils d'analyse des tableaux de bord ;
Force de proposition vous participez également à l'optimisation des outils d'analyse ;
Vous établissez des comptes rendus réguliers de votre activité ;
Vous veillez au contrôle interne comptable et contribuez aux travaux du contrôle interne ;
Missions 3 : Missions diverses
Vous assurez le suivi de l'archivage en veillant à la règle de nommage des pièces ;
Vous participez à toutes les opérations nécessaires en fin de gestion.
Vous êtes autonome tout en étant capable de collaborer efficacement avec les membres de votre équipe. La précision, la rigueur et la fiabilité sont des valeurs essentielles pour vous dans l'exécution de vos tâches. Votre sens de l'organisation développé vous permet de gérer efficacement les différentes tâches et priorités
Vous assurez le traitement de la facturation en veillant au respect des délais de paiement à ce titre vous avez la charge de l'établissement des services réalisés sur le logiciel CORIOLIS, en lien avec les services opérationnels ;
Vous veillez à garantir l'exactitude des données transmises au Pôle Finances, pôle chargé de la liquidation en application des clauses dédiées à la facturation dans les marchés et contrats ;
Vous assurez le suivi et traitez les rejets par la Direction Comptable ;
Vous identifiez les problèmes ou les erreurs potentielles qui pourraient entraîner des retards de paiement et assurez à ce titre un compte-rendu régulier au coordonnateur ou son représentant ;
Vous signalez et assurez le suivi du traitement des factures devant être suspendues et ne pouvant être liquidées ;
Vous rédigez des courriers divers en relation avec l'activité comptable du service
Mission 2 : Assurer la gestion de la relation fournisseur et contribuer à la mise en place d'outils
Vous assurez la gestion de la relation fournisseur : réception des appels, gestion des relances et des litiges, mise à jour du fichier des fournisseurs, traitement des mails et courriers) ;
Vous assurez le suivi de la messagerie du service en charge de la facturation ;
Vous assurez le suivi et la mise à jour des outils d'analyse des tableaux de bord ;
Force de proposition vous participez également à l'optimisation des outils d'analyse ;
Vous établissez des comptes rendus réguliers de votre activité ;
Vous veillez au contrôle interne comptable et contribuez aux travaux du contrôle interne ;
Missions 3 : Missions diverses
Vous assurez le suivi de l'archivage en veillant à la règle de nommage des pièces ;
Vous participez à toutes les opérations nécessaires en fin de gestion.
Vous êtes autonome tout en étant capable de collaborer efficacement avec les membres de votre équipe. La précision, la rigueur et la fiabilité sont des valeurs essentielles pour vous dans l'exécution de vos tâches. Votre sens de l'organisation développé vous permet de gérer efficacement les différentes tâches et priorités
Profils recherchés
Connaissances requises
· Connaissance du plan comptable général et de la comptabilité idéalement vous êtes titulaire d'un Bac+2 en comptabilité/gestion
· Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques.
· Connaissance de l'exécution financière des marchés publics liés à des opérations immobilières
· Maîtrise de la langue française et des usages de correspondance.
· Maitrise des outils informatiques courants (Word, Excel niveau intermédiaire, messagerie électronique, internet)
Savoir-faire
· Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
· Capacité d'autonomie et d'adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail.
· Capacité à travailler au sein d'une équipe.
Savoir-être
· Être à l'écoute
· Rigueur, disponibilité
· Sens de la discrétion et de la confidentialité
· Qualités relationnelles
· Aptitude à rendre compte
Expériences souhaitées
Une expérience professionnelle dans un poste similaire est souhaitée idéalement dans le secteur immobilier public.
· Connaissance du plan comptable général et de la comptabilité idéalement vous êtes titulaire d'un Bac+2 en comptabilité/gestion
· Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques.
· Connaissance de l'exécution financière des marchés publics liés à des opérations immobilières
· Maîtrise de la langue française et des usages de correspondance.
· Maitrise des outils informatiques courants (Word, Excel niveau intermédiaire, messagerie électronique, internet)
Savoir-faire
· Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
· Capacité d'autonomie et d'adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail.
· Capacité à travailler au sein d'une équipe.
Savoir-être
· Être à l'écoute
· Rigueur, disponibilité
· Sens de la discrétion et de la confidentialité
· Qualités relationnelles
· Aptitude à rendre compte
Expériences souhaitées
Une expérience professionnelle dans un poste similaire est souhaitée idéalement dans le secteur immobilier public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.