Rattaché à la Directrice des Finances, le Chef de service en charge de l'exécution budgétaire et du contrôle interne a pour missions d'encadrer le service comptabilité - composé de 4 agents- et de veiller à l'exécution budgétaire des dépenses et des recettes ; il analyse, suit et ajuste les processus et les procédures internes comptable et participe à la mise en place de la dématérialisation et aux nouvelles instructions réglementaires (M57, procédures avec la trésorerie et la préfecture)maitrise le paramétrage, suivi et utilisation des logiciels comptables et logiciels de bureautique ( Astre GF - Totem - Immos.Net - Business Object - Finances Active - Hélios, Télios, Démabox - Excel - Word - Power Point - Outlook )

Mission 1
Animer et piloter l'équipe comptable/ Conseiller et assister techniquement les services comptables déconcentrées
* Encadrement des tâches comptable et budgétaire du service comptabilité
* Gestion des congés des agents du service comptabilité
* Evaluation, notation et préparation des objectifs des agents du service comptabilité
* Animation et pilotage de l'équipe comptable
* Aider et conseiller les services sur le logiciel Astre et la dématérialisation des actes
* Mise en place et suivi de l'évolution des actes dématérialisés en lien avec la préfecture et la trésorerie
* Elaborer les tableaux de bord de suivi budgétaire
* Accompagner les services dans l'exécution de leur budget

Mission 2
Veille juridique et réglementaire
* Contrôler l'application de la réglementation budgétaire et comptable
* Vérifier la validité juridique des données comptables et/ou financières prévues par les contrats et marchés
* Mettre à jour l'instruction de la comptabilité publique et la nomenclature
* Suivre et appliquer l'exécution comptable des marchés publics
* Gérer les relations avec les services comptables de l'Etat
* Analyse, suivi et ajustement des processus et des procédures internes
* Collaborer à la mise en place de nouvelles procédures internes

Mission 3
Exercer le suivi comptable
* Effectuer les contrôles comptables
* Vérifier la conformité des éléments déclencheurs de la facturation et de l'encaissement et les opérations comptables
* Veiller aux délais de paiement des factures et vérification des imputations comptables et les pièces justificatives
* Tenir la comptabilité générale et les tableaux de bord financiers et comptables
* Suivre le recouvrement des recettes et des impayés
* Suivre les contentieux
* Assister et conseiller les services en interne
* Assurer un contrôle de la bonne exécution des actes dématérialisés
* Contrôle et suivi financier des subventions aux associations

Mission 4
Régies
* Suivi des régies (décisions, arrêtés).
* Contrôle interne des régies
* Accompagner les régisseurs dans ses fonctions
* Accompagner le comptable assignataire dans ses missions de contrôle de régie


Intérêts, difficultés du poste, contraintes physiques:
* Rigueur, organisation et précision
* Relationnel aisé
* Discrétion
* Etre force de proposition

Contexte et conditions de travail et moyens:
Logiciels comptables (mise en œuvre des paramétrages) et bureautique (création et développement de tableaux de bord)


39 heures/semaine avec 23 jours de RTT et 25 CA

Les savoirs:
- Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale
- Méthodes et outils du management par projets et objectifs
- Techniques de résolution de conflits et médiation
- Principes fondamentaux de la comptabilité générale
- Directives M14, M57
- Notion du code des marchés publics
- Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics
- Techniques de communication
- Fonctionnement d'une trésorerie publique
- Acteurs et dispositifs comptables institutionnels
- Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
- Méthodes et outils de prévision

Les "savoir-faire":
- Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières
- Consolider et agréger les comptes de la collectivité et des satellites
- Gérer l'ensemble des opérations comptables complexes
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Repérer et réguler les conflits

Les "savoir-être":
- Sens de l'autonomie et de la priorisation
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Capacité à encadrer et au management
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité, sens du service public
- réactif et disponible
- Etre organisé et rigoureux et rendre compte régulièrement de son activité
- Travailler en équipe et communiquer avec les responsables de budget et les structures externes (fournisseurs, Trésorerie générale et contrôle budgétaire et comptable ministériel,)
- Travailler, communiquer et passer l'information avec les différentes directions
- Contribuer aux projets de l'établissement et renforcer le contrôle interne comptable

- Analyser et interpréter les textes et directives réglementaires à caractère comptable et financier
- Développer des réseaux professionnels
- Contrôler l'exécution comptable des marchés publics
- Elaborer des documents comptables prévisionnels
- Gérer les phrases techniques d'exécution du budget et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Sensibiliser les services aux règles et procédures comptables
- Définir des procédures applicables par tous les services
- Développer des logiques de coproduction et d'échanges avec les services comptables de l'Etat et la préfecture (contrôle de légalité)
- Bâtir une procédure budgétaire et la mettre en œuvre
- Elaborer des prévisions budgétaires
- Développer et mettre en place des outils d'ajustement et de régulation