Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O093240101335804
Publiée le 25/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
STAINS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
2000€ brut min à 2700 € brut max
Descriptif de l'emploi
Placée sous la direction du responsable du service Maison du droit et de la médiation,
le gestionnaire administratif assure l'accueil physique et téléphonique du publique et qualifie sa demande afin de le diriger vers l'intervenant compétent. Il assure le suivi des demandes de subvention et réalise les différentes statistiques du service.
Il rédige et mets en place des outils afin d'assurer le suivi des dossiers.
le gestionnaire administratif assure l'accueil physique et téléphonique du publique et qualifie sa demande afin de le diriger vers l'intervenant compétent. Il assure le suivi des demandes de subvention et réalise les différentes statistiques du service.
Il rédige et mets en place des outils afin d'assurer le suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
* Assurer le suivi des demandes de subvention/financement et du budget
* Gérer les agendas des intervenants et de l'équipement
* Effectuer les statistiques concernant l'activité de la Maison du Droit et de la Médiation et des agents de médiation et de prévention
* Mettre à jour les éléments de communication
* Assurer le suivi d'un fond documentaire
* Mettre en place des outils afin de suivre les dossiers orientés vers les partenaires extérieurs
* Rédiger les courriers pour les usagers
* Assister le responsable de la Maison du Doit et de la Médiation dans le cadre de la conception et de la mise en œuvre du projet de service
* Organisation logistiques de réunions (invitations, réservation de la salle, prestation si nécessaire, etc.)
* Participation à la réunion des assistantes des structures du pôle
* Assurer les tâches administratives liées à l'activité du service
* Gérer les agendas des intervenants et de l'équipement
* Effectuer les statistiques concernant l'activité de la Maison du Droit et de la Médiation et des agents de médiation et de prévention
* Mettre à jour les éléments de communication
* Assurer le suivi d'un fond documentaire
* Mettre en place des outils afin de suivre les dossiers orientés vers les partenaires extérieurs
* Rédiger les courriers pour les usagers
* Assister le responsable de la Maison du Doit et de la Médiation dans le cadre de la conception et de la mise en œuvre du projet de service
* Organisation logistiques de réunions (invitations, réservation de la salle, prestation si nécessaire, etc.)
* Participation à la réunion des assistantes des structures du pôle
* Assurer les tâches administratives liées à l'activité du service
Profils recherchés
* Parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
* Connaissance de la banlieue et de sa population
* Techniques d'information et de communication
* Techniques d'accueil et d'orientation
* Expérience confirmée dans les relations avec le public
* Connaissance de la banlieue et de sa population
* Techniques d'information et de communication
* Techniques d'accueil et d'orientation
* Expérience confirmée dans les relations avec le public
Contact
Contact
0149718227
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.