Gestionnaire des assurances et des instances (h/f) 2024 01 399
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Offre n° O093240101337093
Publiée le 30/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi).
Missions / conditions d'exercice
Mission /Finalité :
Sous la responsabilité de la (du) responsable du Pôle Assemblées et Assurances au sein du service Juridique et Instances, l'agent gestionnaire des assurances et des instances assure :
la gestion des sinistres et des contrats d'assurance,
le suivi des actes et des instances de la phase de programmation à la phase d'archivage des actes.
Rattachement hiérarchique du poste : Responsable du Pôle Assemblées et Assurances
Activités principales :
1. Gestion des sinistres
déclarer les sinistres en responsabilité civile, flotte automobile et dommages aux biens
collecter des informations et rapports, auprès des services concernés
prendre les rendez-vous d'expertise
participer, si nécessaire, à des expertises en lien avec les cadres de la direction
classer et archiver les dossiers
en lien avec le (la) responsable de service, exercer directement certains recours contre les tiers identifiés
contrôler le montant des indemnités
2. Gestion des contrats d'assurance
Participer à l'élaboration des cahiers des charges pour les marchés d'assurance
Contrôler, avec l'appui de la (ou du) Responsable du Pôle Assemblées et Assurances, le montant des primes d'assurance
vérifier le contenu des avenants en lien avec la (le) Responsable du Pôle
déclarer les biens et véhicules à assurer (adjonction et suppression) et tenir à jour les différents états
pointer et assurer la diffusion annuelle des cartes vertes
informer les différents services sur les contrats souscrits
3. Participation à l'analyse de la sinistralité de la collectivité
en lien avec la (le) Responsable du service et la (le) directrice (teur), produire des statistiques sur la sinistralité de l'établissement
collaborer à l'analyse de cette sinistralité.
4. Préparation et suivi des actes adoptés par les instances territoriales
contrôler la programmation des instances en lien avec les assistantes des DGA et la DG
assurer une première relecture des rapports et délibérations (mise en forme des documents, contrôle du respect des procédures internes, contrôle de la cohérence et du caractère complet des dossiers)
élaborer l'ordre du jour des séances
assurer la reproduction et l'envoi des dossiers en dématérialisé
assurer le caractère exécutoire des actes par la signature, la notification, la publicité (affichage papier et/ou numérique) et la transmission au contrôle de légalité
assurer la mise en signature et la notification des conventions dont le suivi relève du pôle Assemblées et Assurances
assurer l'accès aux actes adoptés par les instances territoriales (publication sur le site, réponses aux demandes)
assurer l'archivage des actes
réaliser le registre des actes
Activités occasionnelles :
Contribuer la continuité du service en l'absence de collègues et/ou de la-du Responsable du Pôle
Participation aux séances des instances territoriales
- relever les votes et les demandes de modification sur les délibérations
- être garant de la signature du registre de présence
- établir le compte-rendu des séances dans le respect des délais
Sous la responsabilité de la (du) responsable du Pôle Assemblées et Assurances au sein du service Juridique et Instances, l'agent gestionnaire des assurances et des instances assure :
la gestion des sinistres et des contrats d'assurance,
le suivi des actes et des instances de la phase de programmation à la phase d'archivage des actes.
Rattachement hiérarchique du poste : Responsable du Pôle Assemblées et Assurances
Activités principales :
1. Gestion des sinistres
déclarer les sinistres en responsabilité civile, flotte automobile et dommages aux biens
collecter des informations et rapports, auprès des services concernés
prendre les rendez-vous d'expertise
participer, si nécessaire, à des expertises en lien avec les cadres de la direction
classer et archiver les dossiers
en lien avec le (la) responsable de service, exercer directement certains recours contre les tiers identifiés
contrôler le montant des indemnités
2. Gestion des contrats d'assurance
Participer à l'élaboration des cahiers des charges pour les marchés d'assurance
Contrôler, avec l'appui de la (ou du) Responsable du Pôle Assemblées et Assurances, le montant des primes d'assurance
vérifier le contenu des avenants en lien avec la (le) Responsable du Pôle
déclarer les biens et véhicules à assurer (adjonction et suppression) et tenir à jour les différents états
pointer et assurer la diffusion annuelle des cartes vertes
informer les différents services sur les contrats souscrits
3. Participation à l'analyse de la sinistralité de la collectivité
en lien avec la (le) Responsable du service et la (le) directrice (teur), produire des statistiques sur la sinistralité de l'établissement
collaborer à l'analyse de cette sinistralité.
4. Préparation et suivi des actes adoptés par les instances territoriales
contrôler la programmation des instances en lien avec les assistantes des DGA et la DG
assurer une première relecture des rapports et délibérations (mise en forme des documents, contrôle du respect des procédures internes, contrôle de la cohérence et du caractère complet des dossiers)
élaborer l'ordre du jour des séances
assurer la reproduction et l'envoi des dossiers en dématérialisé
assurer le caractère exécutoire des actes par la signature, la notification, la publicité (affichage papier et/ou numérique) et la transmission au contrôle de légalité
assurer la mise en signature et la notification des conventions dont le suivi relève du pôle Assemblées et Assurances
assurer l'accès aux actes adoptés par les instances territoriales (publication sur le site, réponses aux demandes)
assurer l'archivage des actes
réaliser le registre des actes
Activités occasionnelles :
Contribuer la continuité du service en l'absence de collègues et/ou de la-du Responsable du Pôle
Participation aux séances des instances territoriales
- relever les votes et les demandes de modification sur les délibérations
- être garant de la signature du registre de présence
- établir le compte-rendu des séances dans le respect des délais
Profils recherchés
Savoirs :
Notions de droit public
Connaissance de l'environnement institutionnel territorial et du fonctionnement des instances d'une collectivité
Savoir-faire :
Capacité à encadrer une équipe
Bonne maîtrise de l'outil informatique
Notions d'administration fonctionnelle
Savoir-être :
Rigueur et autonomie
Sens du travail en équipe
Bonnes capacités relationnelles
Force de proposition et d'initiative
Niveau d'étude : Bac +2
Autres qualifications : Permis de conduire
Temps complet : quotité de travail annuel 1607 heures
Contraintes horaires : Travail en Soirées
Tâches partiellement télétravaillables : oui
Expérience souhaitée : Expérience en qualité de gestionnaire appréciée
Notions de droit public
Connaissance de l'environnement institutionnel territorial et du fonctionnement des instances d'une collectivité
Savoir-faire :
Capacité à encadrer une équipe
Bonne maîtrise de l'outil informatique
Notions d'administration fonctionnelle
Savoir-être :
Rigueur et autonomie
Sens du travail en équipe
Bonnes capacités relationnelles
Force de proposition et d'initiative
Niveau d'étude : Bac +2
Autres qualifications : Permis de conduire
Temps complet : quotité de travail annuel 1607 heures
Contraintes horaires : Travail en Soirées
Tâches partiellement télétravaillables : oui
Expérience souhaitée : Expérience en qualité de gestionnaire appréciée
Contact
Contact
0155934922
Lien de candidature
Lien site Web (Description du poste) https://plainecommune.fr/index.php?id=1290&idDiffusion=272119615
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par Mail :
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.