A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).

La direction technique a en charge le pilotage de l'ensemble des politiques publiques de l'Etablissement public territorial en matière d'entretien et de maintenance des espaces publics du territoire. Il est l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des vice-présidents pour traduire les orientations politiques en prescriptions techniques pour le pôle Services urbains de proximité

Le.la responsable du pôle administratif assure le pilotage du renouvellement des marchés de la Direction des Services Techniques Mutualisés. Il.Elle garantit le processus d'inscription et de validation des rapports et délibération autorisant le lancement et la signature des marchés. Le.la responsable du pôle administratif est également le.la référent.e ressources humaines pour les 88 agents de la direction.

Activités principales

En qualité de Référent Ressources Humaines :

Assurer un rôle d'interface avec la Direction des ressources humaines et le secrétariat général
Accompagner les responsables sur les questions ressources humaines,
Accueillir et renseigner les agents
Assurer le suivi de la médecine du travail et des restrictions médicales,
Suivre les réunions prévention et santé,
Suivre les rapports disciplinaires, absences injustifiées en lien avec la DRH et le secrétariat général
Suivre les formations
Garantir la diffusion et de la communication des informations émanant de la direction des ressources humaines et du secrétariat général
Mettre à jour l'organigramme,
Suivre les besoins en recrutement, les mises en vacance de postes, les demandes de remplacement,
Suivre le positionnement professionnel des agents et veiller à l'établissement des documents liés à la carrière des agents : fiches accueil, fiches de suivi et évaluation des remplaçants, rapports de stages, notes de demande de mise en stage etc.
Instruire les dossiers accidents du travail
Veiller à l'alimentation les tableaux de bord, outils relatifs au suivi RH
Produire en lien avec les responsables de services les éléments variables de paye (astreintes, Hs..)


En qualité de responsable du pôle administratif

Tenir à jour les outils de suivi du renouvellement des marchés
Co-élaborer les budgets d'investissement et fonctionnement en lien avec les responsables de service
Garantir la bonne diffusion et mise en œuvre les procédures administratives émanant de la DCPAJ et du secrétariat général
Garantir la qualité, la fiabilité des informations, courriers, actes administratifs émis (relecture des courriers, et actes)
Conduire les changements induits par de nouvelles orientations, organisations, logiciel (SIRH, dossier présenté au comité technique, aux instances)...
Apporter conseils et aide à la décision auprès du directeur et collectif de direction : définir, proposer des outils d'aide à la décision ;
Garantir la production et analyser les indicateurs et tableaux de bord, bilans définis par la direction et les services ressources (suivi exécution budgétaire, masse salariale HS, astreinte, ..)
Contribuer, participer aux projets portés par sa hiérarchie,
Participer régulièrement à des formations métier afin d'actualiser et de développer ses connaissances,

Activités liées à l'encadrement :

Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions et partager l'information
Rédiger et communiquer les directives et notes de service
Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie
Conduire les entretiens professionnels
Evaluer les besoins en formation, consolider, préparer les arbitrages, conseillers agents. Veiller à la bonne réalisation des formations, à la capitalisation et au transfert des apprentissages
Alerter et proposer des arbitrages, réorganisation, remplacement, aménagement de poste

Nombre d'agents encadrés : 2C

avoirs

Connaissances générales des collectivités territoriales
Connaissances en gestion RH

Savoir-faire

Maîtrise des outils bureautiques
Capacités rédactionnelles

Savoir-être

Rigueur, discrétion
Capacités relationnelles
Adaptabilité
Ponctualité
Aisance relationnelle

Niveau d'études : bac + 2 gestion des entreprises et des administrations
Temps complet

15 JRTT en plus des congés annuels

tâches partiellement télétravaillables