Agent d'accueil-Assitant administratif pôle logement (h/f)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093240201342024
Publiée le 09/02/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Villetaneuse
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLETANEUSE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
09/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle logement, il/elle reçoit, renseigne, oriente le public vers les acteurs du logement appropriés, enregistre les demandes de logement social et prend en charge le suivi des dossiers jusqu'à l'attribution.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES

· Accueil physique des administrés / accueil téléphonique,

· Enregistrement des demandes de logement social et suivi des dossiers déposés sur le PGP,

· Réception des dossiers et vérification des pièces justificatives,

· Assurer le suivi du tableau de bord des demandeurs,

· Proposer des rendez-vous aux usagers en difficulté pour les guider dans leurs démarches,

· Accueillir, informer et orienter le public vers les services ou institutions adaptées (ADIL, CLLAJ, Action Logement, MCEN etc) et les dispositifs (DALO, BALAE, Echanger- Habiter, etc) en fonction de leur situation,

· Gestion des courriers simples (réponses aux administrés),

· Prise des rendez-vous et gestion des permanences de l'Adjoint au Maire en charge du logement,

· Mise en œuvre du PPGDID.
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE REQUIS

· Qualités relationnelles et rédactionnelles,

· Réception d'un public varié, capacité à gérer le public difficile

· Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais,

· Sens du service public,

· Respect de la confidentialité

· Capacité de travail en équipe,

· Maitrise des outils bureautiques (word, excel),

· Connaissance de l'environnement territorial,


EXPÉRIENCE CONSEILLÉE POUR L'EXERCER


· Expérience en accueil du public et secrétariat,

· Expérience souhaitée sur poste similaire,

· Connaissances en matière d'accueil et logement souhaitées,

· Formation Bac souhaitée.

Contact

Contact
0185573900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
drh@mairie-villetaneuse.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.