Chargé d'accueil, d'administration et de gestion financière (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093240201344349
Publiée le 05/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 20 rue Claude Pernès, Rosny-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
06/04/2024
Date limite de candidature
05/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Conservatoire à rayonnement communal Francis Poulenc est un acteur majeur de la vie culturelle municipale. Sa situation en plein cœur du centre-ville de Rosny-sous-Bois (Seine-Saint-Denis), lui permet d'établir de nombreux partenariats avec les principales structures culturelles rosnéennes.
Le conservatoire accueille plus de 750 élèves auxquels une équipe de 40 professeurs dispense un enseignement en musique, danse et théâtre. Le projet d'établissement porté par le conservatoire définit des orientations pédagogiques innovantes fondées sur les pratiques artistiques individuelles, collectives et transversales.
Outre les enseignements traditionnels, le conservatoire de Rosny-sous-Bois se distingue notamment par la constitution d'une classe de musique à l'image, le dynamisme de ses départements d'enseignement ainsi que par l'accueil d'artistes en résidences qui enrichissent son offre pédagogique et artistique.
FONCTIONS:
Placé(e) sous l'autorité du directeur, vous serez chargé(e) de l'accueil, de l'orientation et du renseignement des usagers et des publics. Vous assurerez les tâches de secrétariat administratif courant. Vous serez également en charge du suivi des dossiers financiers et de la régie du matériel du conservatoire.
Le conservatoire accueille plus de 750 élèves auxquels une équipe de 40 professeurs dispense un enseignement en musique, danse et théâtre. Le projet d'établissement porté par le conservatoire définit des orientations pédagogiques innovantes fondées sur les pratiques artistiques individuelles, collectives et transversales.
Outre les enseignements traditionnels, le conservatoire de Rosny-sous-Bois se distingue notamment par la constitution d'une classe de musique à l'image, le dynamisme de ses départements d'enseignement ainsi que par l'accueil d'artistes en résidences qui enrichissent son offre pédagogique et artistique.
FONCTIONS:
Placé(e) sous l'autorité du directeur, vous serez chargé(e) de l'accueil, de l'orientation et du renseignement des usagers et des publics. Vous assurerez les tâches de secrétariat administratif courant. Vous serez également en charge du suivi des dossiers financiers et de la régie du matériel du conservatoire.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS:
Mission 1: relation avec les usagers: accueil physique, téléphonique et courriel, information.
Mission 2: secrétariat courant, rédaction de courriers, courriels, plannings.
Mission 3: gestion financière (budget, bons de commande, suivi des factures...) et régie matériel (suivi du parc instrumental, inventaires matériels...)
Mission 1: relation avec les usagers: accueil physique, téléphonique et courriel, information.
Mission 2: secrétariat courant, rédaction de courriers, courriels, plannings.
Mission 3: gestion financière (budget, bons de commande, suivi des factures...) et régie matériel (suivi du parc instrumental, inventaires matériels...)
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
- maitrise des logiciels de bureautique
- connaissance des logiciels de gestion financière (CIRIL.) et bonne connaissance des règles de finances publiques (référentiel M 57)
SAVOIRS FAIRE :
- sens de la communication et du contact
- autonomie et goût du travail en équipe
- sens de l'organisation et de la rigueur
- bonne capacité rédactionnelle
- maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Concerto, Ciril Finances...)
SAVOIRS ETRE:
- être disponible, accueillant(e), polyvalent(e), réactif (ve), autonome et disposant d'une grande faculté d'adaptation
- avoir un très bon contact relationnel et le sens du service public
- avoir le goût du travail en équipe et une appétence avérée pour le domaine culturel.
- être curieux(se)
Une expérience sur un poste similaire sera appréciée.
- maitrise des logiciels de bureautique
- connaissance des logiciels de gestion financière (CIRIL.) et bonne connaissance des règles de finances publiques (référentiel M 57)
SAVOIRS FAIRE :
- sens de la communication et du contact
- autonomie et goût du travail en équipe
- sens de l'organisation et de la rigueur
- bonne capacité rédactionnelle
- maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Concerto, Ciril Finances...)
SAVOIRS ETRE:
- être disponible, accueillant(e), polyvalent(e), réactif (ve), autonome et disposant d'une grande faculté d'adaptation
- avoir un très bon contact relationnel et le sens du service public
- avoir le goût du travail en équipe et une appétence avérée pour le domaine culturel.
- être curieux(se)
Une expérience sur un poste similaire sera appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149353700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Adresse de l'employeur
Rosny-sous-Bois
>Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
>Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.