Assistant de Direction -Assistant Marchés Publics- Achats (h/f)
Offre n° O093240201347408
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
AUBERVILLIERS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Missions principales :
Rattaché à la Direction des Achats et de la Commande Publique, l'agent placé sous l'autorité du Directeur, a pour mission principale d'assister le directeur, les services en charge des achats et de la commande publique ainsi que le suivi administratif au sein de la Direction.
Rattaché à la Direction des Achats et de la Commande Publique, l'agent placé sous l'autorité du Directeur, a pour mission principale d'assister le directeur, les services en charge des achats et de la commande publique ainsi que le suivi administratif au sein de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Principales :
Assistante du directeur en charge de la mise en œuvre des mesures synergiques de travail
transversal entre les services, action directe sur les agents de chaque service.
Interface pour et avec le directeur dans la recherche de priorisation des missions
d'assistance de direction au profit des services (internes et externes)
Marchés publics et autres contrats de la commande publique :
- Elabore et assure la transmission des dossiers de marché au contrôle de légalité ainsi que
la notification des marchés aux entreprises attributaires et de la sécurisation des
procédures d'attribution
- Relecture des rapports d'analyse des offres
- Participe à la préparation des grilles d'analyse et des Procès-Verbaux de la CAO
- Prépare les courriers de rejet des offres, d'attribution, notification
- Veille à la participation des membres de la CAO (quorum), lien avec le secrétariat des élus
pour s'en assurer
-Organisation des autres commissions (CDSPL, CDSP,...)
- Rédaction des rapports de présentation
- Publication des avis d'attribution sur le profil acheteur
- Transmission des marchés notifiés au service d'exécution comptable pour enregistrement
dans le logiciel + transmission des marchés aux services porteurs une fois notifiés
- Enregistrement des délibérations rendues exécutoires du Conseil municipal dans les
dossiers de marché
Bilans :
- Participe à l'instruction du bilan économique des marchés
- Elaboration de l'état des marchés conclus en relation avec les chargés de marchés
- Suivi des tableaux de bord : marchés notifiés / marchés inférieurs à 90 K € et transmission
en tant que de besoin à la Direction Générale
Relations de travail et partenariales :
- Participe à la réunion de direction
- Participe à la réunion du service Commande Publique
Secondaires :
Accueil
- Gère les appels téléphoniques de la DACP
- Accueille les partenaires institutionnels et municipaux
Gestion des plannings
- Participe à la gestion de l'agenda du directeur et des chefs de service
- Participe à la planification et à l'organisation des réunions
- Gère la réservation des salles de réunion
- Assiste les responsables dans l'organisation de la commission d'Appel d'Offres
- Gestion des plannings de congés
Gestion des marchés et des autres contrats de la commande publique :
- A titre exceptionnel (hausse d'activité, absence de chargés de marchés...), transmission
des questions et réponses aux entreprises sur la plateforme Maximilien
- Téléchargement des plis sur Maximilien
Courrier :
- Assure le dépouillement et le tri du courrier de la DACP
- Enregistre et assure le suivi du courrier de la DACP
- Frappe les courriers, notes, comptes rendus de réunions émanant des cadres de la
direction
Activités diverses :
- Photocopies, Classement, Archivage
- Commande des fournitures et des consommables
- Gestion des pannes des moyens de reproductions, et scanner....
- Recherche de dossiers de consultation des entreprise
CONDITION DU POSTE
* Cadre d'emploi catégorie C
* Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT)
* Poste à pourvoir dès que possible
* Lieu de travail : 72 rue Henri Barbusse AUBERVILLIERS
* Secret professionnel et obligation de réserve
* Prise en charge mutuelle
* 15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
* Salaire en fonction des grilles Fonction Publique Territoriale + primes (SFT , primes semestrielles, primes sur objectifs...
* Participation au transport (75%)
Assistante du directeur en charge de la mise en œuvre des mesures synergiques de travail
transversal entre les services, action directe sur les agents de chaque service.
Interface pour et avec le directeur dans la recherche de priorisation des missions
d'assistance de direction au profit des services (internes et externes)
Marchés publics et autres contrats de la commande publique :
- Elabore et assure la transmission des dossiers de marché au contrôle de légalité ainsi que
la notification des marchés aux entreprises attributaires et de la sécurisation des
procédures d'attribution
- Relecture des rapports d'analyse des offres
- Participe à la préparation des grilles d'analyse et des Procès-Verbaux de la CAO
- Prépare les courriers de rejet des offres, d'attribution, notification
- Veille à la participation des membres de la CAO (quorum), lien avec le secrétariat des élus
pour s'en assurer
-Organisation des autres commissions (CDSPL, CDSP,...)
- Rédaction des rapports de présentation
- Publication des avis d'attribution sur le profil acheteur
- Transmission des marchés notifiés au service d'exécution comptable pour enregistrement
dans le logiciel + transmission des marchés aux services porteurs une fois notifiés
- Enregistrement des délibérations rendues exécutoires du Conseil municipal dans les
dossiers de marché
Bilans :
- Participe à l'instruction du bilan économique des marchés
- Elaboration de l'état des marchés conclus en relation avec les chargés de marchés
- Suivi des tableaux de bord : marchés notifiés / marchés inférieurs à 90 K € et transmission
en tant que de besoin à la Direction Générale
Relations de travail et partenariales :
- Participe à la réunion de direction
- Participe à la réunion du service Commande Publique
Secondaires :
Accueil
- Gère les appels téléphoniques de la DACP
- Accueille les partenaires institutionnels et municipaux
Gestion des plannings
- Participe à la gestion de l'agenda du directeur et des chefs de service
- Participe à la planification et à l'organisation des réunions
- Gère la réservation des salles de réunion
- Assiste les responsables dans l'organisation de la commission d'Appel d'Offres
- Gestion des plannings de congés
Gestion des marchés et des autres contrats de la commande publique :
- A titre exceptionnel (hausse d'activité, absence de chargés de marchés...), transmission
des questions et réponses aux entreprises sur la plateforme Maximilien
- Téléchargement des plis sur Maximilien
Courrier :
- Assure le dépouillement et le tri du courrier de la DACP
- Enregistre et assure le suivi du courrier de la DACP
- Frappe les courriers, notes, comptes rendus de réunions émanant des cadres de la
direction
Activités diverses :
- Photocopies, Classement, Archivage
- Commande des fournitures et des consommables
- Gestion des pannes des moyens de reproductions, et scanner....
- Recherche de dossiers de consultation des entreprise
CONDITION DU POSTE
* Cadre d'emploi catégorie C
* Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT)
* Poste à pourvoir dès que possible
* Lieu de travail : 72 rue Henri Barbusse AUBERVILLIERS
* Secret professionnel et obligation de réserve
* Prise en charge mutuelle
* 15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
* Salaire en fonction des grilles Fonction Publique Territoriale + primes (SFT , primes semestrielles, primes sur objectifs...
* Participation au transport (75%)
Profils recherchés
Diplôme CAP/BAC
Expérience d'au moins 1 an sur poste similaire appréciée
Sens du service public
Esprit d'équipe, sens de l'écoute, disponibilité, organisation ...
Bonne connaissance de logiciel métier : Sedit marianne finances (e-marchés, e-factures, e-budget),
Applications informatiques locales sur Acces, logiciel délibérations
Expérience d'au moins 1 an sur poste similaire appréciée
Sens du service public
Esprit d'équipe, sens de l'écoute, disponibilité, organisation ...
Bonne connaissance de logiciel métier : Sedit marianne finances (e-marchés, e-factures, e-budget),
Applications informatiques locales sur Acces, logiciel délibérations
Contact
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0174206000
Informations complémentaires
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Référence à préciser :
Madame le Maire
à l'adresse mail suivante :
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.