Agent chargé des élections - état civil (h/f)
Offre n° O093240201349909
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Vaujours, Ville de près de 9 000 habitants située dans le département de la Seine-Saint-Denis et membre de l'EPT Grand Paris-Grand Est, bénéficie d'un cadre de vie attractif et boisé avec la proximité du Parc de la Poudrerie et à la limite de la zone urbanisée de la région parisienne.
Desservie par le RER B et la Nationale 3, la Ville connait un fort dynamisme urbain et de nombreux projets avec la perspective d'atteindre plus de 10 000 habitants dans les prochaines années.
Vivre ensemble, urbanisme, qualité de vie, modernisation, constructions neuves et rénovations d'équipements constituent les principaux axes du mandat en cours.
Ancrée dans un environnement à forts enjeux de développement, la Ville inscrit sa démarche et son action dans une forte proximité aux habitants et d'efficacité de son action publique.
Desservie par le RER B et la Nationale 3, la Ville connait un fort dynamisme urbain et de nombreux projets avec la perspective d'atteindre plus de 10 000 habitants dans les prochaines années.
Vivre ensemble, urbanisme, qualité de vie, modernisation, constructions neuves et rénovations d'équipements constituent les principaux axes du mandat en cours.
Ancrée dans un environnement à forts enjeux de développement, la Ville inscrit sa démarche et son action dans une forte proximité aux habitants et d'efficacité de son action publique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VAUJOURS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un congé pour invalidité temporaire imputable au service
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction Générale, en l'absence du Responsable du service état civil/affaires générales temporairement indisponible, votre mission principale sera l'organisation des élections européennes du 09 juin 2024.
Vous serez en charge également d'assurer les missions liées au service Etat-civil.
Vous serez en charge également d'assurer les missions liées au service Etat-civil.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales Elections :
- Organiser et préparer des élections dans le respect du Code Électoral
- Enregistrer les dossiers d'inscription sur les listes électorales
- Contrôler les radiations
- Organiser les scrutins (gestion du matériel électoral, de l'affichage, participation au dépouillement et établissement des procès-verbaux).
- Etre présent lors des opérations de vote
Missions de renfort Etat civil et affaires générales :
- Accueil et renseignement du public
- Rédaction des actes d'état civil, instruction et suivi des dossiers
- CNI/Passeports instruction et suivi des dossiers
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil et autres actes administratifs, délivrance des livrets de famille, établissement des dossiers de mariage ou PACS et préparation au mariage ou pacs, tenue administrative des registres d'état civil
- Accueil physique et téléphonique en l'absence de l'agent chargé de l'accueil
- Organiser et préparer des élections dans le respect du Code Électoral
- Enregistrer les dossiers d'inscription sur les listes électorales
- Contrôler les radiations
- Organiser les scrutins (gestion du matériel électoral, de l'affichage, participation au dépouillement et établissement des procès-verbaux).
- Etre présent lors des opérations de vote
Missions de renfort Etat civil et affaires générales :
- Accueil et renseignement du public
- Rédaction des actes d'état civil, instruction et suivi des dossiers
- CNI/Passeports instruction et suivi des dossiers
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil et autres actes administratifs, délivrance des livrets de famille, établissement des dossiers de mariage ou PACS et préparation au mariage ou pacs, tenue administrative des registres d'état civil
- Accueil physique et téléphonique en l'absence de l'agent chargé de l'accueil
Profils recherchés
- Connaissances juridiques en matière d'Etat Civil, élections, procédures administratives,
- Compétences bureautiques et maîtrise des logiciels métiers
- Compétences rédactionnelles
- Qualités relationnelles et capacité à gérer la relation quotidienne aux usagers
- Organisation, réactivité, polyvalence, capacité à travailler en équipe
- Disponibilité, diplomatie, autonomie dans l'organisation, capacité d'initiative
- Discrétion professionnelle et confidentialité
Contraintes liées au poste et au besoin du service public :
- Présence requise aux mariages/PACS/baptême civil (le samedi selon planning)
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
Poste à temps complet 37h30 hebdomadaire avec 25J CA et 14J RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Avantages sociaux : participation employeur mutuelle et prévoyance
Politique active de formation des agents
Prise de poste : dès que possible
- Compétences bureautiques et maîtrise des logiciels métiers
- Compétences rédactionnelles
- Qualités relationnelles et capacité à gérer la relation quotidienne aux usagers
- Organisation, réactivité, polyvalence, capacité à travailler en équipe
- Disponibilité, diplomatie, autonomie dans l'organisation, capacité d'initiative
- Discrétion professionnelle et confidentialité
Contraintes liées au poste et au besoin du service public :
- Présence requise aux mariages/PACS/baptême civil (le samedi selon planning)
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
Poste à temps complet 37h30 hebdomadaire avec 25J CA et 14J RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Avantages sociaux : participation employeur mutuelle et prévoyance
Politique active de formation des agents
Prise de poste : dès que possible
Contact
Contact
0148619675
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courriel à recrutementrh@ville-vaujours.fr
ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie
20 rue Alexandre Boucher
93410 VAUJOURS
ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie
20 rue Alexandre Boucher
93410 VAUJOURS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.