Coordinateur intendance évènementielle (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093240201353484
Publiée le 13/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l'Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B. Une ville moderne, citoyenne, solidaire et nature, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l'échelle régionale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
TREMBLAY EN FRANCE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité du cabinet du Maire, la direction événementielle a pour mission de valoriser l'action municipale à travers l'organisation d'événements.
La direction Événementielle est garante de la stratégie événementielle, définie avec la Direction Générale et le cabinet du Maire. Elle est la porte d'entrée unique de l'organisation des manifestations au sein de la ville.
Sous la direction du chef de service évenementiel protocole, la Responsable Intendance événementielle assurera les missions suivantes
La direction Événementielle est garante de la stratégie événementielle, définie avec la Direction Générale et le cabinet du Maire. Elle est la porte d'entrée unique de l'organisation des manifestations au sein de la ville.
Sous la direction du chef de service évenementiel protocole, la Responsable Intendance événementielle assurera les missions suivantes
Missions / conditions d'exercice
Vos activités :
- Mettre en place l'intendance évenementielle sur les manifestations (hôtel de ville et extérieurs) et assurer la coordination et l'organisation des réceptions. Etre garant des normes de fonctionnement du service.
- Concevoir et gérer des commandes cocktails, repas, cafés en lien avec les chargés évènementiels
- Etre force de proposition concernant les commandes de cocktails, repas, dans le choix des prestataires et des mets
- Gérer et manager une brigade : conception, mise en place et suivi du planning des agents ; gestion RH des agents en lien avec la responsable administrative
- Assurer le lien avec le service intendance de la ville pour renforcer l'équipe intendance évènementielle ou assurer son remplacement si cela est nécessaire
- Assurer un lien privilégié avec les prestataires extérieurs (Siresco, traiteurs, boulangers, restaurateurs etc)
- Etre force de proposition et garant du protocole dans l'intendance de la réception
- Assurer la gestion du stocks hôtel de ville : vaisselle, boissons, denrées et matériels de l'office- organisation de l'entretien avec la brigade
- Etre Garant du respect des normes d'hygiène et de sécurité alimentaires.
Activités secondaires :
- Travail de collaboration avec les chargés évenementiels et être au fait de chaque évenement
- Veille permanente sur le bon fonctionnement des salles sous notre responsabilité
- Suivi du planning d'occupation de l'appartement de la ville mis à la disposition des invités
- Suivi du linge et du matériel de l'appartement de la ville en lien avec la coordinatrice administrative
- Mettre en place l'intendance évenementielle sur les manifestations (hôtel de ville et extérieurs) et assurer la coordination et l'organisation des réceptions. Etre garant des normes de fonctionnement du service.
- Concevoir et gérer des commandes cocktails, repas, cafés en lien avec les chargés évènementiels
- Etre force de proposition concernant les commandes de cocktails, repas, dans le choix des prestataires et des mets
- Gérer et manager une brigade : conception, mise en place et suivi du planning des agents ; gestion RH des agents en lien avec la responsable administrative
- Assurer le lien avec le service intendance de la ville pour renforcer l'équipe intendance évènementielle ou assurer son remplacement si cela est nécessaire
- Assurer un lien privilégié avec les prestataires extérieurs (Siresco, traiteurs, boulangers, restaurateurs etc)
- Etre force de proposition et garant du protocole dans l'intendance de la réception
- Assurer la gestion du stocks hôtel de ville : vaisselle, boissons, denrées et matériels de l'office- organisation de l'entretien avec la brigade
- Etre Garant du respect des normes d'hygiène et de sécurité alimentaires.
Activités secondaires :
- Travail de collaboration avec les chargés évenementiels et être au fait de chaque évenement
- Veille permanente sur le bon fonctionnement des salles sous notre responsabilité
- Suivi du planning d'occupation de l'appartement de la ville mis à la disposition des invités
- Suivi du linge et du matériel de l'appartement de la ville en lien avec la coordinatrice administrative
Profils recherchés
Votre profil :
Polyvalent, vous avez une excellente capacité d'adaptation et savez travailler en équipe. Vous êtes force de proposition
Organisé, rigoureux, vous savez faire preuve de discrétion et de respect des consignes de votre hiérarchie.
Connaissances du management
CONTRAINTES DU POSTE
- Lieu de travail en mairie(accès à l'office dédié dans le self)
- Site extérieur en fonction des manifestations
- Travail en soirée, les week ends et les jours fériés en fonction des besoins du service
- Pénibilité en lien avec la manutention de charges petites à moyennes
- Prises de congés contrainte pendant les périodes de pic de charge de travail
- Permis B exigé
- Résistance au stress
Polyvalent, vous avez une excellente capacité d'adaptation et savez travailler en équipe. Vous êtes force de proposition
Organisé, rigoureux, vous savez faire preuve de discrétion et de respect des consignes de votre hiérarchie.
Connaissances du management
CONTRAINTES DU POSTE
- Lieu de travail en mairie(accès à l'office dédié dans le self)
- Site extérieur en fonction des manifestations
- Travail en soirée, les week ends et les jours fériés en fonction des besoins du service
- Pénibilité en lien avec la manutention de charges petites à moyennes
- Prises de congés contrainte pendant les périodes de pic de charge de travail
- Permis B exigé
- Résistance au stress
Contact
Contact
0149637135
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
www.tremblay-en-france.fr/offres d'emplois/formulaire candidature
Monsieur le Maire
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.