Assistant du Secrétariat Général de Pôle (h/f)- P 2024 02 432
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Offre n° O093240201356068
Publiée le 15/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay - sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).
Le Secrétariat Général du Pôle une Fabrique de la Ville Durable est un soutien au DGA dans la fonction pilotage des ressources. Le Secrétariat Général du Pôle doit notamment dans ce cadre avoir un rôle pivot dans les fonctions Financières, Commande Publique et Ressources Humaines. Il assure également un soutien à l'ensemble des Directions opérationnelles du pôle en les accompagnants dans toutes les dimensions ressources et en assurant le lien fonctionnel entre les Directions, le DGA et les directions Ressources. Plus particulièrement, le Secrétariat Général du Pôle assure :
l'animation des réseaux ;
la coordination dans le cadre du dialogue de gestion financier et RH ;
le partage de l'information ;
la poursuite de l'évolution des outils en soutien à l'activité ;
l'harmonisation des outils, des règles et des procédures
Le Secrétariat Général du Pôle joue une part active dans le principe de subsidiarité et plus particulièrement :
Il joue un rôle pivot dans le partage du cadre des Ressources Humaines, des Finances et de la préparation et de l'exécution budgétaire et comptable
Il joue un rôle de relais d'informations, de coordination entre les Directions opérationnelles et fonctionnelles. Dans ce cadre il assure le suivi de la bonne mise en œuvre des processus et des outils des fonctions administratives.
Le Secrétariat Général du Pôle participe ou organise de nombreuses réunions, reçoit les collègues des Directions opérationnelles. Il est donc nécessaire que le service dispose d'une ASSISTANTE pour la tenue des agendas, l'accueil et aider à organiser les suivis liés à l'accompagnement des Directions.
Le Secrétariat Général du Pôle une Fabrique de la Ville Durable est un soutien au DGA dans la fonction pilotage des ressources. Le Secrétariat Général du Pôle doit notamment dans ce cadre avoir un rôle pivot dans les fonctions Financières, Commande Publique et Ressources Humaines. Il assure également un soutien à l'ensemble des Directions opérationnelles du pôle en les accompagnants dans toutes les dimensions ressources et en assurant le lien fonctionnel entre les Directions, le DGA et les directions Ressources. Plus particulièrement, le Secrétariat Général du Pôle assure :
l'animation des réseaux ;
la coordination dans le cadre du dialogue de gestion financier et RH ;
le partage de l'information ;
la poursuite de l'évolution des outils en soutien à l'activité ;
l'harmonisation des outils, des règles et des procédures
Le Secrétariat Général du Pôle joue une part active dans le principe de subsidiarité et plus particulièrement :
Il joue un rôle pivot dans le partage du cadre des Ressources Humaines, des Finances et de la préparation et de l'exécution budgétaire et comptable
Il joue un rôle de relais d'informations, de coordination entre les Directions opérationnelles et fonctionnelles. Dans ce cadre il assure le suivi de la bonne mise en œuvre des processus et des outils des fonctions administratives.
Le Secrétariat Général du Pôle participe ou organise de nombreuses réunions, reçoit les collègues des Directions opérationnelles. Il est donc nécessaire que le service dispose d'une ASSISTANTE pour la tenue des agendas, l'accueil et aider à organiser les suivis liés à l'accompagnement des Directions.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Assure la tenue de l'agenda du Secrétaire Général de Pôle,
Assure l'exécution et le suivi budgétaire du budget du Secrétaire Général de Pôle
Assiste le Secrétaire Général du Pôle dans le cadre du suivi RH du Pôle (tableaux de bords, suivi de la masse salariale,...)
Assiste le Secrétaire Général du Pôle dans les demandes des Directions ressources (suivi et traitement des demandes, tableaux de bords,...)
Missions spécifiques
Assiste les 3 gestionnaires Administratif et financier du Secrétariat Général dans le cadre de leurs missions respectives
Assure la tenue de l'agenda du Secrétaire Général de Pôle,
Assure l'exécution et le suivi budgétaire du budget du Secrétaire Général de Pôle
Assiste le Secrétaire Général du Pôle dans le cadre du suivi RH du Pôle (tableaux de bords, suivi de la masse salariale,...)
Assiste le Secrétaire Général du Pôle dans les demandes des Directions ressources (suivi et traitement des demandes, tableaux de bords,...)
Missions spécifiques
Assiste les 3 gestionnaires Administratif et financier du Secrétariat Général dans le cadre de leurs missions respectives
Profils recherchés
Savoirs
Connaissance de la comptabilité publique
Savoir-faire
Maîtrise d'Excel et Word
Rédaction de courriers
Savoir être
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Sens du travail en équipe
Sens de l'organisation, de la méthode et de la rigueur
Niveau d'étude: baccalauréat
Expérience souhaitée: secrétariat
Connaissance de la comptabilité publique
Savoir-faire
Maîtrise d'Excel et Word
Rédaction de courriers
Savoir être
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Sens du travail en équipe
Sens de l'organisation, de la méthode et de la rigueur
Niveau d'étude: baccalauréat
Expérience souhaitée: secrétariat
Contact
Contact
0155934922
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par Mail :
https://plainecommune.fr/index.php?id=1290&idDiffusion=296466651
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
https://plainecommune.fr/index.php?id=1290&idDiffusion=296466651
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.